贵州省公共资源（国有企业生产资料）交易中心电子商城供应链核心供应商征集公告

序号

大类

细分事项

核心要求

必备材料/承诺文件

备注

1

主体资质

法人资格与经营资质

1.在中国境内依法注册的独立企业法人，持有效营业执照；

2.公告发布前一年内营业收入不低于1亿元；

3.具备增值税一般纳税人资格，可开具对应品类合规增值税专用发票；

4.经营范围涵盖申请品类对应商品大类，具备对应品类合法经营资质、品牌授权或正规货源渠道；

5.提供相关运营能力的业绩证明材料。

1.营业执照

2.提供2024或2025年任意年度经第三方审计机构出具的审计报告，审计报告须包含三表一附注（含赋码），审计报告意见类型须为标准无保留意见，（以报告载明的营业收入数据核验）

3.一般纳税人证明

4.经营资质/品牌授权文件

5.提供相关运营能力的业绩证明材料（须提供有效合同扫描件）

复印件并加盖公章

2

财务信用

1.提供2024或2025年任意年度经第三方审计机构出具的审计报告，审计报告须包含三表一附注（含赋码），审计报告意见类型须为标准无保留意见。所属行业有特殊惯例的可提供佐证材料另行核定；

2.近3年无重大产品质量事故、重大合同违约、群体性投诉记录；

3.提供自公告发布之日至申请截止日内查询的《企业商业信用报告》（商业信用平台**站）（查询渠道：https://.creditsep.****.cn/；业务咨询电话：0851-****1298、0851-****9773（查询渠道或企业商业信用报告如邀请码等问题均可通过业务咨询电话进行咨询））

1.提供2024或2025年任意年度经第三方审计机构出具的审计报告，审计报告须包含三表一附注（含赋码），审计报告意见类型须为标准无保留意见；

2.无重大违法记录声明函（声明函格式自拟）；

3.企业商业信用报告；

针对资格与经营资质与财务信用只需提供一份审计报告

3

履约保证金

1.履约保证金为10万元/一级品类，多品类分别缴纳；

2.供应商单品类（一级品类）累计交易规模达到1000万元后，交易额每新增1000万元，须在20日内对应追加10万元履约保证金，未按期缴付的暂停该品类交易权限；

3.履约保证金缴纳****银行转账、保险保函等形式。

履约保证金承诺函（见附件五）

1.采用银行保函提交的，如发生项目**期限内未完成服务的，****银行保函****银行保函，新的银行保函有效期时间由采购人及成交供应商协商确定。

2.入****银行保函后，甲方有权采取对公询证、现场核验等方式核实保函的真实性与有效性，经核验确认保函真实有效后方可签订合同；核验发现保函无备案记录、要素不符、已注销或存在虚假情形的，视为未按要求提交履约保证金，有权取消其资格，并按招标文件约定追究相应责任。

4

商务条件

价格要求

1.商品价格=对应SKU基准价×该商品对应一级品类综合折扣率，商品价格是指供应商与甲方**的集采供应价格，包含但不限于货物价款、包装费、保险费、运杂费、安装调试、维保、税费、人工费、售后服务费等全部费用。供应商须按一级品类申报综合折扣率。在市场价格波动超过±10%时，须向甲方申请调整折扣率，经甲方审核后执行，未经甲方同意不得擅自调整。

2.同等服务标准下，同SKU商品价格不高于**省内其他国有企业的采购价格。

1.价格合规承诺函（见附件六）

2.商品品类综合折扣率申报表（见附件二：入库申请表第二章）

1.更优价格优惠可能作为展示排序参考

2.基准价是指主流电商平台（京东、苏宁）品牌自营店日常零售价剔除限时秒杀、大促满减、会员专享价、平台补贴、第三方店铺散价等非常态化价格后的最低价格；主流电商平台无该SKU的，按该SKU的品牌官网统一零售价为基准价

5

结算账期

提供无息账期。账期分为≥30天、≥60天、≥90天三档，结合各品类分别报价；同等标准下，商品结算账期不短于向**省内其他国有企业提供的最长结算账期。

1.商品综合折扣率申报表（见附件二：入库申请表第二章）

2.结算与账期承诺函（见附件七）

更长账期可能作为商品展示排序参考

6

仓储配送

仓储条件

在**省内拥有固定仓储场地，使用面积不低于1000㎡（自有产权或剩余租期不低于1年的租赁场地均可）；须设置甲方专属备货区域，保障商品安全库存，承担商品保管全部责任；供应商须划定专属货区用于存放本项目下甲方采购的货物；仓储、分拣配送成本纳入报价、开票，不得另行收费。

1.房产证复印件或租赁合同、出租方产权证明及相关安全管理证明

2.仓储场地实景照片

3.仓储配送服务承诺函（见附件八）

暂未在**省内设置固定仓储的供应商，须自**协议生效之日起30日内完成符合标准的仓储场地租赁；逾期未完成的，根据甲方供应商考核管理规则，记1次严重违规；收到《处罚通知单》后30日仍未整改的，甲方有权终止**，保证金按规则清算后无息退还

7

配送时效

1.常规现货订单按以下时限送达：

①市级：**市区次日达，省内其他地级市3日内送达；

②县级：各县（市、区、特区）**3日内送达；

③乡镇级及订单所在地：5日内送达；

2.遇极端天气、交通管制等不可抗力的，供应商须第一时间向甲方报备并提供证明，申请免责；未及时报备的不予免责。

仓储配送服务承诺函（见附件八）

极端天气、交通管制等不可抗力按公告相关条款执行

8

配送保障

1.具备覆盖**省内市、县、乡三级配送能力，可实现送货上门、逆向退换及代发等配套服务；

2.所有订单免费送货上门、上楼搬运、拆包验货；大件设备包含卸货、就位、安装调试、包装清运，其各类费用均已计入商品单价；

3.具备自营物流配送能力，或与省内物流/快递企业签订有效期不低于1年的配送**协议；

4.非定制类商品支持验收7天内协商退换（商品须保持原包装、附件齐全且不影响二次销售），退换货验收标准以甲方《商品管理规则》为准。具体退换货流程、费用承担及验收标准详见入库协议。

1.**物流协议

2.仓储配送服务承诺函（见附件八）

9

运营服务

团队配置

拥有专业的商品运营、客服、售后团队，专属服务团队不少于5人：专职运营≥2人（含项目所在地驻场人员≥1人）、客服≥1人、售后（含配送）≥2人；项目所在地驻场人员所提供的服务按甲方要求执行。根据工作开展情况，按甲方要求增减相关人员。

团队名单（姓名、岗位、联系方式），并提交申请前30日内社保缴纳证明

优于上述要求的团队配置，可能作为商品展示排序参考因素

10

商品上架

1.上架SKU须如实填报完整信息，******统一商品编码，不得虚假宣传、信息缺失；

2.上架时限：自入库协议生效之日起30日内完成约定品类的商品上架并通过甲方验收；逾期未完成的，自愿接受甲方按管理规则作出的违约处置。

3.上架商品具备合法品牌授权及销售资质，不侵犯商标、专利等知识产权，不销售国家明令禁售商品；对**账号、交易数据、客户信息永久保密，不转借账号、不泄露数据、不挪作他用。

商品上架与运营合规承诺函（见附件九）

1.承诺更快上架效率，可能作为商品展示排序参考

2.************统一赋码、在省国资采购体系内唯一的商品身份标识，是商品上架准入、价格监管、交易溯源及数据统计的统一识别依据，甲方可协助申请

11

质量要求

1.供应商供应的商品须为原厂原装、全新未使用的正品行货，符合国家强制性标准及相关行业标准，具备合法进货渠道及完整的质量证明文件；严格执行国家“三包”规定及原厂质保承诺，质保期内出现质量问题的，供应商须在甲方通知后按要求时限内无条件退换，并承担由此产生的检测、退换、赔偿等全部费用及损失，所有商品质保期不低于国家规定的最低标准，具体以产品说明书为准。

2.质保期内出现质量问题的，供应商须在甲方通知后省内2小时内响应、8小时内给出处理方案，确认属于质量问题的7个工作日内无条件退换并承担检测、退换、赔偿等全部费用；同一批次商品出现3单及以上质量问题的，供应商须主动召回该批次全部商品；

3.供应商须自觉接受甲方及市场监管部门组织的商品质量抽检，按要求提供样品及相关证明材料；抽检不合格的，接受甲方按管理规则作出的下架、扣除保证金、清退等处置；

4.如经核实供应商供应假冒伪劣或侵权商品，供应商应接受甲方立即下架、永久清退处理，并按该商品订单金额的十倍承担赔偿责任；若造成甲方损失，应全额承担赔偿责任，该赔偿标准不低于《消费者权益保护法》第五十五条规定的惩罚性赔偿标准。

商品质量承诺函（见附件十）

12

售后服务

1.配备专属服务团队及对接人员，按甲方工作时间提供对接服务；

2.普通咨询2小时内响应并给出解决方案、8小时内办结；需上门处理的，省内4小时到达现场；

3.需安装商品免费上门安装调试及培训；严格执行“三包”政策，原厂质保标准更高的按高标准执行。

售后服务承诺函

（见附件十一）

承诺更短响应时效、更长质保期、驻场服务的，可能作为展示排序参考

13

合规管理

履约管理

1.收到《入库通知书》后30日内完成协议签订；协议生效后30日内完成约定品类商品上架并通过甲方验收。

2.**期内严格遵守国家法律法规及甲方各项管理规则，依法依规开展经营活动，不从事违法违规行为。

3.接受甲方开展的半年度中期考核及年度期满考核，考核不合格的，自愿接受甲方单方终止对应品类**的处置。

4.完整阅读并完全接受公告约定的全流程违规处置机制，认可甲方对入库违约、价格违规、履约失约、严重失信等行为的分级处置标准，自愿承担对应违约责任。

履约管理与合规承诺函（见附件十二）

逾期未签订且无正当理由的，甲方有权根据实际情况决定是否保留其入库资格

14

廉洁从业

1.严格遵守国家反腐倡廉法律法规及甲方《供应商管理规则》等各项制度，自觉接受甲方全过程监督，不从事任何不正当交易行为。

2.不向甲方工作人员、采购单位相关人员赠送礼金礼品、消费卡、有价证券，不以宴请、旅游、娱乐等方式进行利益输送。

3.不以回扣、佣金、好处费等名义变相行贿谋取竞争优势；不与其他供应商串通报价、围标串标，操纵市场价格。

4.不与甲方、采购单位工作人员内外勾结开展虚假交易、套取资金，不实施任何损害国有资产权益的行为。

5.积极配合甲方廉洁监督与专项调查，如实提供相关材料，不隐瞒、销毁证据。

廉洁从业与反贿赂承诺书（见附件十三）

15

管理规则遵循

1.本次入库不接受联合体申请，入库后不得擅自转包，不得将核心履约义务分包给第三方；

2.在**期内将严格遵守甲方现行发布的各项管理规则，包括但不限于供应商管理、商品管理、保证金管理、价格管理、售后服务、廉洁从业等全部规则制度，自觉接受甲方日常管理与监督检查。

3.供应商对新发布或修订的管理规则有异议的，在规则公示期内书面提出；无法接受修订内容的，可申请无责退出**。

4.因供应商违反管理规则被清退出库的，供应商须自愿承担由此产生的全部违约责任及经济损失，已缴纳的履约保证金按规则处置，且不免除应承担的售后质保及赔偿责任。

1.非联合体申请承诺函（承诺函格式自拟）

2.管理规则遵从与动态退出承诺函（见附件十四）

序号

材料名称

提交要求

对应模板

1

法人资格与经营资质材料

1.营业执照；2.提供2024或2025年任意年度经第三方审计机构出具的审计报告，审计报告须包含三表一附注（含赋码），审计报告意见类型须为标准无保留意见，（以报告载明的营业收入数据核验）；3.一般纳税人证明；4.经营资质/品牌授权文件

无

2

财务信用材料

1.提供2024或2025年任意年度经第三方审计机构出具的审计报告，审计报告须包含三表一附注（含赋码），审计报告意见类型须为标准无保留意见；

2.无重大违法记录声明函（格式自拟，加盖公章）；

3.企业商业信用报告（公告期内查询）

无

3

履约保证金承诺函

原件扫描件，加盖公章及法定代表人签章；承诺按时足额缴纳、追加履约保证金并接受扣除、退还规则

附件五

4

价格合规承诺函

原件扫描件，加盖公章及法定代表人签章

附件六

5

结算与账期承诺函

原件扫描件，加盖公章及法定代表人签章

附件七

6

仓储配送服务材料

1.房产证复印件或租赁合同+出租方产权证明+安全管理证明；2.仓储场地实景照片；3.**物流协议；4.仓储配送服务承诺函

附件八

7

团队配置材料

团队名单（姓名、岗位、联系方式）+提交申请前30日内社保缴纳证明

无

8

商品上架与运营合规承诺函

原件扫描件，加盖公章及法定代表人签章；承诺驻场运营、商品信息真实、编码合规、30日内完成上架

附件九

9

商品质量承诺函

原件扫描件，加盖公章及法定代表人签章；承诺正品行货、质量标准、三包质保、问题处置、抽检配合

附件十

10

售后服务承诺函

原件扫描件，加盖公章及法定代表人签章；承诺按甲方工作时间提供对接服务、2小时响应、省内4小时上门

附件十一

11

履约管理与合规承诺函

原件扫描件，加盖公章及法定代表人签章；

附件十二

12

廉洁从业与反贿赂承诺书

原件扫描件，加盖公章及法定代表人签章

附件十三

13

管理规则遵从与动态退出承诺函

原件扫描件，加盖公章及法定代表人签章；承诺非联合体申请、认可全部管理规则及后续修订、接受动态清退

附件十四

14

法定代表人授权委托书及法定代表人身份证明

1.法定代表人授权委托书原件扫描件（加盖公章及法定代表人签章）；2.法定代表人身份证正反面复印件；3.受托人身份证正反面复印件

附件三、附件四

15

入库申请书

按模板填写完整，加盖公章及法定代表人签章

附件二

16

其他

供应商认为需要补充的其他证明材料，如服务方案、售后保障方案等

无