****受****委托,参照“关于印发《政府采购需求管理办法》的通知”财库〔2021〕22号文件的有关规定,现向潜在供应商征集本项目采购需求。
如有意参与本项目征集活动,请及时与采购人和采购代理联系,并按征集公告的要求和回复格式提交相关资料。
本次采购预算价征集不支付任何费用。
一、项目基本情况
1.项目名称:2026****图书馆本馆及分馆纸质图书采购项目
2.预算金额:约32.5万元
3.技术要求:详见附件
注:本项目采购国内产品,不允许提供进口产品参与此次征集活动。
4.回复意见的供应商资格:
能够提供相关产品及服务的供应商并满足《****政府采购法》第二十二条规定;【提供资格信用承诺函,详见附件回复函格式】
二、征集方案说明
1.征集采购预算价
(1)提供完整准确的征集方案,包括但不限于提供项目技术要求、市场价格、商务条款等。所提供的采购预算价将作为征集人编制采购需求和采购文件重要参考依据。
(2)方案征集提交截止时间:2026年9月7日17:00止(不少于5个工作日)(逾期送达或未按要求提交书面意见的,不予接受;提供虚****政府采购正常秩序的,提请政府采购监管部门处理)。标书代写
(3)回复意见方式:通过邮寄或现场递交方式在截止时间前将叁份纸质版回复意见函(密封加盖公章)提交至代理机构。邮箱:****@qq.com标书代写
邮寄地址:**省**市****开发区西津大道1099号(赣东国际汽车城)1幢1区106室
联系人:丁志琴
联系电话:158****7763
2.其他说明
(1) 参与本次征集意见的潜在供应商并不会因此在本项目正式采购中得到特别的优待;即使未参加征集建议的潜在供应商仍然有资格参与本项目采购活动。
(2) 潜在供应商也不会因参与征集意见提出问题而遭到征集人的歧视,请潜在供应商充分表达对推进本项目实施的合理性和建设性建议。
三、征集人信息
征集人:****图书馆
联系人:邹女士
四、采购代理机构:****
联系人:丁志琴
联系电话:158****7763
特别声明:本公告仅作为本项目采购前期市场调研,所有征集的方案仅供我单位参考。
采购需求预算价征集回复函
项目名称:
公司名称:(盖章)
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
一、采购清单
| 序号 |
名称 |
数量 |
市场单价(元) |
合计金额(元) |
****出版社)是否为中小企业 |
| 1 |
|||||
| 2 |
|||||
| ... |
... |
二、其他意见(自行填写)
政府采购供应商资格信用承诺函
****政府采购代理机构)
单位名称(自然人姓名):
统一社会信用代码(身份证号码):
法定代表人(负责人):
联系地址和电话:
我单位(本****政府采购活动。严格遵守《****政府采购法》及相关法律法规,坚守公开、公平、公正和诚实信用等原则,依法诚信经营,并郑重承诺:
(一)我单位(本人)符合采购文件要求以及《****政府采购法》第二十二条规定的条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.符合法律、行政法规规定的其他条件。
(二)我单位(本人)未被列入严重失信主体名单、失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。我单位(本人)对本承诺函及所承诺事项的真实性、合法性及有效性负责,并已知晓如所做信用承诺不实,可能涉嫌《****政府采购法》第七十七条第一款第(一)项规定的“提供虚假材料谋取中标、成交”违法情形。经调查属实的,****政府采购行政监管部门按照《****政府采购法》第七十七条:“处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一****政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由市场监管部门吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。”处理。
供应商名称(单位公章):
或自然人(签字):
年 月 日
附件:
****图书馆2026年本馆及分馆图书采购需求第一部分 采购需求表
| 序号 |
项目名称 |
数量 |
采购预算价(实洋) |
备注 |
| 1 |
2026****图书馆本馆及分馆纸质图书采购项目 |
1批 |
32.5万元 |
其中少儿类图书不低于30%,地方文献类不低于25% |
报价要求:本项目以折扣率方式进行报价。投标人应填报统一的折扣率,例如:打7折即填报“70.00%”。折扣率可精确到小数点后两位(第三位四舍五入)。最终结算金额=项目总预算价(32.5万元实洋),实际采购码洋总额=项目总预算价÷中标折扣率。
示例:中标折扣率为70.00%,则按32.5万元÷70.00%=46.43万元码洋的图书进行供货结算。
特别提示:投标人应考虑项目全过程所有成本,包括但不限于:图书货款、运输费、装卸费、加工费、招标代理费、售后服务费、技术服务费、驻馆加工各环节材料费(RFID芯片、条码、书标、保护膜等)及人工费等,所有成本均已包含在预算内,采购人不再另行支付任何费用。
第二部分 技术要求
一、图书的配置要求
1.图书采购范围:必须严格按照采购方提供的书单进行供货,并保证供货的所有图书均为正版全新书籍。
2.图书出版相关要求:本次所采购的图书主要为2024年1****出版社正式出版的普通中文纸质图书,符合采购人馆藏要求的图书(不包括不符合公共馆馆藏的教辅、教材等图书,不包括开本≤64开的图书、活页、挂图、乐谱、袋装书、磁带以及与磁带配套的图书),采购****出版社****出版社读物,****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社****出版社的赣版图书读物,以上图书须占总图书数量不少于4%。供应商还需提供近三年文津图书奖、茅盾文学奖、****政府奖、中国好书等获奖图书,以及豆瓣、樊登等各大平台推出的排行榜榜单图书。所有图书的品****图书馆决定,供应商不得自行搭配和追加。供应商必须保证合同履行期内选购图书的到货率,到货率≥96%。
3.所有图书质量必须符合国家相关标准,且必须保证所供图书全部为全新、未经使用过的正版出版物。保证采购方在使用中,不涉及侵犯第三方专利权、版权或其他知识产权的问题。否则由供应商承担相应的法律责任。
4.供应商在中标后应按采购人要求免费送货到指定地点(含总馆及分馆、社区)。未经采购人同意,供应商不得随意搭配、更换其他书目,采购人有权拒收该批次全部图书并要求重新供货。送书清单一式两份,内容包括书名、书号、出版社名称、出版时间、码洋、实洋、册数、总价等相关信息,并附电子版汇总清单。
5.复本规定:所有图书的品种和复本数量均由采购人确定,供应商不得自行决定。
6.图书采购比例(以下比例为参考值,具体以实际采购为准):
| A类马克思主义、恩格斯、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论1% B类哲学 + C类社会科学总论 + D类政治法律3% E类军事 + F类经济 + G类文化、教育、科学、体育 12% I类文学 25% J类艺术 2% K类历史、地理 20% N类自然科学总论 1% O类数理科学和化学 + P类天文学地球科学 + Q类生物科学类 6% R类医学、卫生7% S类农业科学 + T类工业技术5﹪ U类交通运输 + V类航空、航天 + X类环境科学、安全科学 5﹪ Z类综合性图书15% 图书出版年份:2024年、2025年、2026年(特殊采购图书除外) |
(二)采选方式
根据读者阅读需求进行现场采购,现场提供的可采选品种总量不低于2万种(参加**性图书订货会、****中心选购等)或供应商提供线上目录采选服务,全年不超过两次。
(三)图书质量要求
1.图书质量要求
1)所有图书质量符合:
u 《中华人民**国产品质量法》
u 新闻出版署《图书质量管理规定》(新出图【1997】79 号)
u 印刷技术标准:GB9851
u 书刊印刷质量评价和分级方法依据 CYZ91-91
u 图书开本及幅面尺寸符合 GB/T788-1999
2)印刷与装订质量
① 封面印刷:套印准确,字图点线印迹清晰,无花糊毛,实地版墨色均匀,无回胶印,背面无脏污。
② 插图印刷
u 套印准确、层次分明、轮廓实,电分制版无浮雕印。
u 网点清晰饱满,小点不秃、大点光洁不糊,质感好。
u 墨色均匀实,色彩鲜艳有**,肤色正,接版准确,色调深浅一致。
③ 正文印刷
u 压力适度,全书前后轻重一致。
u 墨色全书前后一致,浓淡适度。
u 版面端正,正反套印准确。
u 文字标点清晰,笔锋挺秀,无缺笔断划;标题黑实不花,小字不糊不瞎。
u 页面无脏污,破损,无钉花,野黑。
④ 装订
u 开本尺寸符合设计要求,套收规格一致,成品切**,无明显刀花,无连接页、折角、破头。
u 书背平整,无空背、起泡、明显皱纹,书脊字居中封面齐色,边框要色正。
u 全书页码折正,书面平服,无皱褶(八字折等)。
u 骑马钉、平钉的钉脚不翘,无断丝,凸肚,钉距匀称,坚实牢固易翻不脱页。
⑤ 包装要求:图书包装用纸要有足够的厚度和韧性,包装规范,确保运输途中不破损。
⑥ 纸张要求
u 厚薄应均匀一致,避免油墨转移率不同导致的颜色深浅变化
u 表面具有一定的平滑度,确保细网点忠实再现,防止背面粘脏。
u 施胶度适宜,确保印品墨层亮度及合理耗墨量。
u 吸墨性适中,既有利于快速干燥,又不导致黏脏。
u 白度适宜,确保墨色呈现良好且避免透印
u 纸张类型:根据印刷需求选择合适的纸张类型,如哑光纸、光面纸或天然纸。
u 纸张克重:纸张克重也需根据印刷品的类型和使用场景选择。
u 纸张质量:选择质地坚韧、表面平整的纸张,确保印刷效果和持久性。
u 环保性:优先选择符合环保要求的纸张,如可回收、使用植物染料的纸张。
⑦ 供应商必须严格遵守国家有关出版物发行管理规定,必须确保供应正版图书,确保图书内容无意识形态问题。如发现有盗版图书,采购人有权拒付应付该供应商的全部图书款,且采购人有权提前解除购书合同,并追究供应商法律责任,由此产生的其他一切后果由供应商承担。
⑧ 采购包括所供图书的编目数据及加工材料,负责图书全套加工服务并建立图书数据库,加工要求:每本书盖馆藏章3处,贴RFID芯片1枚,贴条码2处、贴书标(需贴膜)1处,加工完成后按要求上架。成交供应商在全部图书完成加工后,须提供总加工图书册数不少于15%的全新RFID芯片用于后续图书因芯片失效、脱落等问题的二次加工。
⑨ 项目书籍服务说明
成交供应商必须按采购人的采购单发货,随书清单要求注明种、册、价格、订购号及总码洋。应保证到书清单的清晰、明了、有序,便于验收查对。每包附一清单,每批附一总清单。供应商应负责图书的包装、运输(费用包含在图书报价中),包装应符合规范,包装纸要有足够的厚度和韧性,确保不因包装不可靠造成运输过程破损。每件图书包装外表应有醒目的包装编号,内附该件图书的书目清单,同时提供整批图书总的目录清单。
3.编目数据及其他要求
1) 每种图书均配标准的CNMARC编****图书馆的CNMARC编目数据为主),分类以《中图法(第五版)》为准,标引能充分反映图书的学科性;编目严格按照《普通图书著录条例》《中国机读目录格式使用手册》《CALIS联机**编目手册》等进行著录,著录级别达到详细级和完备级,并保证可在采购人的ILAS管理系统中无障碍地使用,如发现缺少应及时补发。如果因CNMARC编目数据不完整或不符合要求,而造成采购人重新下载数据,所需费用由供应商负责。
2) 供应商应广泛搜集各种出版信息,受理采购人依据读者荐购、专题书柜推荐等其他来源的报订订单,重点****出版社的出版信息,****出版社采购图书的费****出版社书目的提供,从而造成采购人文献采集质量降低。电子书目书单区分成人、少儿图书和专题图书,每月至少提供4000条的书目数据(新书),其中专题图书数据1000条以上,****图书馆的使用要求,合同期限内,总共不少于50000条以上的书目数据。
3) 按采购人的要求提供RFID图书芯片、条形码、色标、书标、保护膜等图书加工材料。其中RFID图书芯片功能要求:
① 标签为无源标签,无需电池设备;标签中有存储器,存储在其中的资料可重复读、写;标签可以非接触式的读取和写入,加快**流通的处理手续;标签具有一定的抗冲突性,能保证多个标签的同时可靠识别;标签具有较高的安全性,防止存储在其中的信息资料被泄露;标签固有频率误差率小于或等于±300K Hz范围
② 须符合国际相关行业标准,如ISO15693标准、ISO 18000-3标准等,具有良好的互换性与兼容性。
③ 用户可自定义数据格式和内容,具有良好的数据扩展性。
④ 具有不可改写的唯一序列号(UID)供识别和加密;同时具备(EAS)和(AFI)防盗方式。
⑤ 相关的RFID阅读产品设备,可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料(每种工序中标签的读取速度都能达到0.1s之内)。
⑥ 层架标签背面需要具备自粘性,粘贴后不易脱落。
⑦ RFID图书芯片上需印有“****图书馆”LOGO。
4) RFID图书芯片技术要求:
① 工作频率:13.56 MHz;
② 内存容量:≥1K bits。
③ 有效识读距离:自助借还设备≥ 250mm, 防盗安全门≥ 500mm。
④ 图书标签天线:铝质蚀刻天线;图书标签长度53MM +/-0.5MM;图书标签宽度50MM +/-0.5MM。
⑤ 用纸:面纸80g/㎡铜版纸,底纸62 g/㎡艾格欣;胶:热熔胶。
⑥ 覆合要求:INLAY 居中覆合,芯片朝向面纸;成品形式:卷式, 不少于2000个/卷(图书标签);读写测试:100%成品。
⑦ 环境温度范围:-30℃—75℃;有效使用寿命:≥10 年;内存可读写100,000次以上;防冲突机制:≥30个标签/秒。
⑧ ****图书馆现有自助借还书系统无缝对接。
5) 供应商应按照采购人现场采购订单供书,若发现所供图书与订单不符时,无论加工与否一律退回,同时做到及时退换有质量问题以及非采购人订购的图书,由此造成的一切后果由供方承担。
6) 图书到货验收后,如有缺页、错装、污损和磁盘损坏等情况,供方应无条件调换,图书发货差错率应低于3‰。
7) 供应商拟派3****图书馆编目加工经验人员对本项目图书数据加工、图书倒架、上架等服务,并能为采购方无偿提供本馆下架图书的典藏变更及再上架(需按索书号进行分类排架)服务。
8) 供应商需无偿提供本项目以外3000册图书数据加工、上架等服务,****图书馆一场阅读推广活动。
9) 新书进馆应按批提供进书清单(注明种、册、价格及总金额),按采购人要求打包,贴上标签(注明批次、件数、包号等),送书到指定地点。同种图书必须同批到馆,并放在同一包内,每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符,每包图书的封装顺序应与图书清单顺序一致,每批图书种册数、总价必须与汇总单相符。
10) 供应商应提供图书运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止图书在运转中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防腐及防止其他损坏的必要保护措施,从而保护图书能够经受多次搬运、装卸及各种长途运输。图书在到达采购方所在指定地点前发生的不可预见的风险均由供应商负责。
(四)其他技术要求
(1) 到书率要求
① 以采购人正式下达订单品种数为统计单位,采购人正式图书订单下达后,30日历天内综合到书率≥96%。
② 因出版社绝版、停印、未出版、选题撤销等客观不可供书目,****出版社官方不可供证明,不计入未到书考核基数。
③ 未达标品种供应商须主动提供同档次、同品类、同级别替代书目供采购人选择,不得空缺、不得擅自替换。
(2) 本批示范书目所列图书的装帧质量、印刷工艺、纸张克重及开本规格,作为本项目图书质量的验收对标参照标准。中标供应商供货图书的印装质量不得低于示范书目对应指标水平。供应商须在响应文件中提供示范书目的封面、版权页扫描件。
| 序号 |
书名 |
定价 |
| 1 |
习近平在** |
66.00 |
| 2 |
数点梅花始到今 |
48.00 |
| 3 |
画里画外民法典 |
52.00 |
| 4 |
文化金融﹒通往文化世界的资本力量 |
69.00 |
| 5 |
回看毛泽东 |
79.00 |
| 6 |
出乎意料的古代职场 |
56.00 |
| 7 |
你所****博物馆 |
68.00 |
| 8 |
高加索民间故事 |
25.80 |
| 9 |
**守护人 |
68.00 |
| 10 |
戊戌政变记 |
27.00 |
注:本批十本示范书目不作为供应商必须全部供货内容
(3) 期刊、报纸供给及配送服务
供应商须为本项目配套提供自合同签订之日起计算连续12个月的报纸、期刊服务供采购人流通阅览使用,提供5类报纸(覆盖时政、民生、科普、文化、地方资讯,适配社区居民阅读)、5类期刊(大众普及、文化素养、老少皆宜、社区高频借阅)**供给服务,根据采购人要求,****图书馆****社区流通服务点位,完成定点上架、整理、更新轮换工作。
本项**供给、仓储调度、分点配送、陈列整理等全部服务成本,已包含在投标综合报价中。
以上要求提供承诺函佐证,否则视为无效响应。
(4) 老旧图书剔除、下架、分拣、转运配套服务
供应商须配合采购人完成馆藏老旧图书筛选、下架、分类整理、打包、转运归集等全套配套履约工作,按图书馆规范完成旧书剔旧、清运、规整处置,保障馆藏图书更新迭代、馆藏质量优化。剔旧图书产权归采购人所有,供应商仅负责整理打包、搬运至采购人指定仓储位置,不得自行运走或处置。
本项人工服务、搬运转运、现场整理等全部成本,已包含在本次投标综合报价内。
以上要求提供承诺函佐证,否则视为无效响应。
第二 商务要求
一、合同履行期限:自合同签订之日起30日内完成供货。
二、付款方式
1.付款方式:采购合同签订后,供应商在规定时间内将图书完成上架,经验收合格,采购人收到合格发票后10个工作日内一次性付清全款。
2.付款时供应商需提供:政府采购验收报告和验收记录、政府采购合同及真实有效发票,否则采购人有权拒绝付款。
三、质量保证期和售后服务
1.质保期:图书质保期为1年(质保时间从产品验收合格之日起开始计算)。
2.提供24小时售后服务热线;接到采购人售后通知必须在2小时之内到达现场并在24小时内予以解决。
3.如出现如下情况,供应商须在三个工作日内免费更换:图书本身有质量问题,包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况;或图书种册数与对应清单不符;或在配送过程中产生的脏残、破损等情况;或图书的相关附属配件(如光盘等)不齐全等。
4.如果图书到馆后,****图书馆收藏的,应无条件退换,换货比例不超过货物总金额的8%;如果图书到馆时已是重复的,应全部无条件退回。
5.供应商应对采购人当年所订购图书的错发部分无条件退货、负责残损图书的无条件调换,并承担退货、调换所发生的所有费用。
四、其他事项
1.供应商提供的全部产品均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由供应商负责。
2.送货上门,验收合格前的产品保管及风险均由供应商负责。在配送、上架、加工等过程中接受采购人监管,并根据采购人的要求服务到位并合格。
3.本项目所涉及的产品、运输、安装、调试、税费、保险、劳务、验收、维修、售后及合同实施过程中不可预见费用等一切相关费用由供应商全部承担。
4.本项目所涉及的运输、人员、交通、安装、调试、验收、维修、售后等一切相关的所有安全和意外事故由供应商全部负责,采购人不承担任何责任。
5.验收时,采购人将组织专家组对中标供应商所供图书进行大范围随机抽检,并到新闻出版署网站查核。如发现一册盗版、盗印非法图书,采购人有权拒付应付给中标供应商的全部图书款,由此产生的一切后果由中标供应商承担。
6.违约条款:逾期供货违约金(如每日按合同总价的1‰支付违约金,逾期超过15天采购人有权单方解除合同);盗版图书违约金(如发现一册盗版,采购人有权拒付全部款项并解除合同,追究法律责任)。
7.供应商须保障采购人在使用该产品及所属服务或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,均与采购人无关,供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而造成损失的,供应商应赔偿该损失。