关于******楼一楼多功能会议室改造项目(货物部分)采购方案征集公告
(项目编号:****)
****学校教学教研、师资培训、公开课展示、学术交流、线上教学研讨及校园会议信息化建设水平,打造集智能化、专业化、常态化、可于一体,支持录播可及远程互动功能的教学教研专用多功能会议室,完善校园智慧教学配套设施建设,**省****就**楼一楼多功能会议室改造项目(货物部分)组织开展方案征集活动工作,欢迎各符合法律法规规定条件的潜在供应商递提交相关方案资料,现将有关具体事宜公告如下:
一、项目概况
(一)项目名称:******楼一楼多功能会议室改造项目(货物部分)采购方案征集
(二)预算金额:275000.00元
(三)**省******楼为公共建筑,本次改造为**楼一楼多功能会议室,建设面积约120平方米,为升级完善校园智慧教学配套设施,提升学校教学教研、师资培训、公开课展示、学术交流、线上研讨及校园会议信息化水平,建设智能化、专业化、常态化、可录播、可远程互动的标准化教研会议空间,现面向社会征集本会议室改造货物方案,主要涵盖:成品课桌椅、主席台座椅、LED显示屏、广播系统、智能化系统、空调系统等相关设备。
二、应征人资格条件:
(一)具有独立法人资格,有能力提供本征集文件所述货物及服务;应征单位须提供合格的营业执照副本复印件。
(二)应征单位须提供通过“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)查询的无严重违法失信行为的信用信息查询截图。
****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式自拟)。
(四)本征集不接受联合体应征。
注:
①应征文件中涉及应征资格条件的全部证明文件,供应商名称应当与应征单位名称完全一致;如名称不一致,须附市场监管部门或证书颁发机构出具的名称变更有效证明材料,否则对应证明文件按无效处理。
②所有资格证明文件应为最新、合法有效、清晰可辨,涉及年检、有效期要求的应当符合相关规定,并加盖应征单位公章;发生名称、主体变更的,应当完整附具变更证明文件。评审委员会仅对提交的资格文件作形式审核。即便资格文件审核通过,在评审阶段、方案入选后,如查实应征单位提交的资格文件不合法、不真实,采购人有权取消其入选资格,并依法追究应征单位相应法律责任。
三、报名时间及报名方式:
(一)凡有意参加方案征集的应征单位,请于2026年08月31日至2026年09月07日上午09:00~12:00,15:00~17:30时(**时间),将营业执照复印件加盖公章及填写完整的《报名登记表》(详见公告附件)加盖公章通过邮****公司邮箱:****@163.com进行报名,并电话确认。报名登记表应在公告规定的截止时间前发送(时间以邮箱接收为准),迟到的文件将被拒收。标书代写
(二)本项目不统一组织现场踏勘,应征单位确需现场踏勘的,可在联系征集人(王老师,联系电话:189****0655)自行前往。未开展现场踏勘的,视为已充分了解项目现场全部情况;踏勘产生的全部费用、人身及财产安全责任均由应征单位自行承担。
四、征集方案要求:
(一)征集项目具体要求:
1.高清显示系统:适配教学展示、课件播放、教研汇报场景,配置高清LED大屏显示设备,多设备投屏、分屏显示、画面切换,画质清晰、色彩还原真实,满足课件展示、教学视频播放、教研资料演示等需求,支持长时间教学使用稳定运行。
2.专业教学扩声系统:针对教室多人教研、发言讨论、公开课宣讲场景,配备专业无线会议话筒、音响、功放、点歌机、降噪及回声消除设备。要求拾音均匀、人声清晰、无杂音噪音、声场覆盖全屋,适配多人轮流发言、集体研讨、公开课扩声,满足常态化教学使用标准。
3.智能中央控制系统:校园简易化智能中控系统,可集中控制大屏、音响、摄像头、灯光、信号切换及电动窗帘、空调等设备,操作简单便捷,适配教师零基础快速操作。
4.远程教研视频会议系统:远程会议、线上教研系统,配备高清广角教学摄像头、支持画面智能追踪、高清取景、低延迟传输,可满足校际远程教研、异地听课评课、线上师资培训、云端教学交流等场景需求。
5.教学教研录播系统核心适配校园教学需求,支持公开课、示范课、教研讲座全自动高清录制、实时直播、画面智能切换、教师/学生画面追踪,可自动生成标准化教学视频,支持视频存储、回放、下载、剪辑,用于教学**存档、教研复盘、师资学习、优质课程共享。
(1)录播主机应高度集成录制、直播、互动、导播、存储及AI分析等功能于一体。系统支持一键式自动录制、直播及互动操作,界面简洁、操作便捷。
(2)系统须采用嵌入式一体化架构设计,以保障系统长期运行的稳定性与安全性;为确保录制**的安全管理,主机须支持安全认证机制,实现视频文件的安全下载与访问控制。
(3)录播主机与拾音麦克风均应内置AI音频处理算法,具备回声消除(AEC)、背景噪声抑制(ANS)及自动增益控制(AGC)三重音频处理能力,系统具备多机位音视频同步处理能力,消除噪音,保障远程会议音画精准同步,实现消除噪音,保障远程会议精准同步。
(4)为保证数据传输的及时性和稳定性,设备须基于RJ45双绞线的视频裸数据传输技术,区别于IP传输方式,摄像机到录播主机端的视频采集和传输过程无需经过编解码,无画质损耗,具备声画同步机制,实现≤100ms的声画同步,保障直播与录制视频质量。
6.信号处理及配套系统:包含信号转换器、电源时序器、专业机柜、全套阻燃线材、接口设备及安装辅材,保障整套系统兼容联动、运行稳定,满足校园长期高频次使用需求。
7.其它产品需求:
(1)培训桌:培训桌须可折叠设计、可展开、可自由组合成不同形态的培训用桌,移动带刹车轮,桌下可储物,桌子规格为1.2m0.****.75m,桌面基材层需采用E1级板材基材,饰面层可清洗而刮擦。
(2)培训椅:可折叠培训椅,椅子整体设计需符合人体工程学。符合
(3)演讲台:演讲台可移动,可气动升降,台面可放置平板、笔记本电脑等设备。
(4)可折叠讲台:产品采用HDPE材质,可多个拼合组成讲台,也可折叠组成阶梯合唱台,单个产品规格为1.54m1.****.31m(偏差±1cm)(数量5个)。
(5)空调:天花机,5P,低噪音,数量(2)。
(6)笔记本电脑:设备的CPU和操作系统等关键部件必须符合安全可靠测评要求,数量(1)。
(7)LED屏:8.65平方米。
(二)征集项目其它要求:
①提交完整、可落地的项目实施方案,包含但不限于设备名称、详细技术参数、数量、单价、总价等明细。
②报价须在本公告公布的预算金额以内,总报价不得超过275000.00元预算。
4.3方案文件编制与装订要求:项目纸质方案一式三份(一正二副),另附电子文档1份(U盘存储,电子文件内容必须与纸质文件完全一致)。全部纸质文件封面及内页统一使用白色A4纸张,采用胶装或线装成册。
应征全部方案材料整体密封包装,密封封口处加盖应征单位公章;正本包含全部商务资格材料+技术方案,正本封面填写应征单位全称并加盖公章;副本仅提供技术实施方案部分(剔除全部商务、资格、单位名称相关内容),副本严禁加盖单位公章,副本全部内容不得出现应征单位名称、logo、人员姓名、特有标识等任何能够识别应征人身份的信息,否则该应征方案按无效处理。所有资格证明文件仅放置于正本内。
4.4方案有下列情况之一的将被视为无效:
①未在规定时限内提交报名资料的;
②应征方案逾期送达的;
③提交文件不符合本公告规定的内容、格式、密封装订要求的;
④文件图文模糊不清、关键内容缺失不全的;
⑤方案属于抄袭的。
4.5应征单位参与本次方案征集发生的全部成本、费用自行承担。应征单位编制提交的采购方案,采购人可无偿使用;采购人可结合实际业务需求,对入选方案进行优化调整,作为本项目正式采购需求参考。应征提交方案内不得设置歧视性、排他性、倾向性技术条款或描述。
4.6应征方案的全部知识产权、方案成果所有权归采购人所有,采购人可不受限制自由使用应征单位提交的全部方案材料。应征单位递交应征文件,即视为完全同意本条款约定。
4.7应征单位保证所提交方案不存在侵害第三方知识产权的情形。如因方案产生知识产权纠纷,全部法律责任、经济赔偿责任均由应征单位承担。
4.8所有应征单位递交的全部文件,评审结束后不予退还。
五、方案提交截止时间及评审时间标书代写
5.1方案递交截止时间:2026年09月08日上午09:30(**时间)前,以文件实际送达时间为准。标书代写
5.2递交地点:福****大学路翰城一品11栋1101室
5.3投递方式:可现场递交,也可快递寄送,不接受到付件;因快递延误、丢失风险由应征单位自行承担。应征单位应填写《递交登记表》(详见公告附件),登记表原件须随同方案一并密封。
5.4评审时间:2026年09月08日上午09:30时(**时间)
5.5评审地址:福****大学路翰城一品11栋1101室
六、评选办法
6.1 本次方案征****委员会开展综合评审,结合采购人实际使用需求,遴选最优方案,作为本项目采购技术参数编制基础。评审开始前,代理机构对全部有效应征方案进行暗标编号。若方案技术参数整体低于采购人实际使用标准,不予推荐为中选方案;中选方案中部分参数不符合项目实际使用需求的,采购人有权对方案进行深化修改。本次选出的最优方案,不作为本项目后续采购确定中标供应商的依据。
6.2 本项目确定中选方案后,不再发布中选结果公示。原则上以中选方案技术参数为基础进行优化调整;若参数存在排他性条款,采购人有权予以修改调整。
6.3 评审委员会由抽取的专家组成,择优确定最优方案;本次方案征集结果仅作为本项目采购工作参考依据。
七、其他
7.1 应征单位参与本次征集活动产生的一切费用自理,采购人可无偿使用征集到的全部方案;所有递交文件评审后不予退回。
7.2 若应征单位的方案实际被采购人采纳,我校有权把该方案作为编制本项目正式采购需求文件的内部参考。
7.3 若无供应商递交方案,或有效递交方案不足3家的,本次方案征集终止;采购人可根据实际情况决定是否重新发布方案征集公告。
7.4 本征集公告解释权归征集人(**省****)所有。应征单位参与本次方案征集,即视为完全认可本公告全部条款。
八、项目联系人
征集人:**省****
电话:189****0655
联系人:王老师
征集代理机构:****
地 址:福****大学路翰城一品11栋1101室
联系人:小周
联系方法:136****6951