智旅公司注册商标续展服务采购采购公告

询价条款

三、商务条款：

1.报名要求（请严格按照附件要求提交）
①投标****产权局完成备案的正规商标代理机构，提供备案截图证明（报名阶段提供）；营业执照经营范围包含知识产权 / 商标代理相关业务；不得被列入经营异常、严重违法失信名单、商标代理失信黑名单。
②不接受联合体投标。
2.报价要求（请严格按照附件要求提交）
①报价为闭口包干总价（含税），包含：全部 57 件商标续展官费、代理服务费、资料整理、递交申报、流程跟踪、回执接收、档案整理、沟通差旅等全部费用，合同执行期间无任何隐形加价、二次收费。
②投标文件须提供分项报价表：列明单套商标续展单价、官费、服务费、57 件合计总价。
3.服务期限
①合同签订后，30 日内完成全部 57 件商标续展资料核对、签章收集、线上递交申报；完整办结周期直至全部****产权局续展核准证明。
②服务延伸：合同生效起至全部商标续展证书归档完成，提供商标期限预警、资料保管服务。
4.付款方式
全部 57 件商标拿到官方续展核准通知书 / 续展证明，完成资料移交归档，收到中标方全额合规增值税发票后，采购人完成付款。无预付款。
5.业绩要求
近 3 年内（****2026）具有商标续展代理服务业绩，至少提供 3 份商标续展服务合同关键页 续展证明 / 受理回执作为佐证，优先文旅企业商标服务案例。
6.人员与保密
①指定固定项目负责人，具备 3 年以上商标续展实操经验，未经甲方书面许可不得随意更换项目经办人。
②严格保密甲方商标资料、企业经营信息，签订保密承诺，服务期结束后仍承担保密义务，不得泄露、对外传播甲方商标档案资料
7.违约及赔偿
因中标方工作失误：漏报、错报、逾期提交、材料错误、未及时提示补正，造成商标不予续展、权利丧失的，中标方须全额退还本项目全部合同款，并赔偿由此给采购人造成的直接经济损失；非甲方原因、非不可抗力造成商标失效，全部责任由代理机构承担。
8.履约验收：****产权局下发的商标续展核准证明作为验收依据，全部 57 件商标完成续展归档即为验收合格。
9.通过资格审查、满足全部实质性需求的候选单位，在资质技术服务标准一致时，按报价由低到高排序，报价最低优先推荐。如发现异常低价，可要求供应商提供成本说明，无法证明履约可靠性的不予选用。
10.其他：响应国家相关法律法规，完全接受招标文件全部商务条款，不允许附加采购人不能接受的额外条件。

四、技术条款：

（一）项目服务范围
完成**智旅****公司名下 57 件注册商标（含乔家堡系列 等）商标续展全套代理服务，包含：商标清单核对、到期风险排查、申请材料制作、委托书整理、申报递交、审查意见答复、流程全周期跟进、官方文书接收整理、电子 纸质档案交付、后续商标期限预警提醒。
二）技术服务要求
前期梳理核对
①中标后 3 个工作日内，对 57 件商标逐条核验：商标注册号、商标名称、权利人名称、核定使用商品、到期日，输出《57 件商标续展风险核查清单》，区分正常续展、需要同步办理变更的商标，提示风险点并给出处理方案。
②核对权利人信息，若存在名称不一致，主动提示采购人，提出同步变更的解决方案。
材料编制与申报
①按照商标法、商标审查指南规范制作全部续展申请文件，核对委托书、主体资质、商标信息，杜绝错填漏填；经采购人****产权局提交续展申请。
②递交后同步向甲方提供受理回执扫描件。
全流程跟踪服务
①实时跟踪每件商标审查状态，收到商标局补正、审查意见，24 小时内反馈采购人，给出答复方案，按期完成补正答复，不得超期。
②建立项目台账，台账包含：注册号、商标名称、到期日、递交时间、受理号、当前审查状态、预计办结时间，定期向采购人同步进度。
文书与档案交付
①全部商标续展核准完成后，收集全部官方续展证明，整理完整档案：电子档案（PDF 全套：受理回执、补正文件、续展证明）；纸质档案装订成册移交采购人。
②交付完整的《57 件商标续展项目结案报告》。
商标预警增值服务
项目办结后，提供本批商标后续到期时间台账，免费提供商标到期预警提醒服务。
应急处置能力
须提供异常情况处置方案：如遇驳回、不予受理、系统报错等情形，列明处置流程、响应时限、补救措施，最大限度规避商标失效风险。
服务方案交付
投标文件须提供完整服务实施方案，包含：项目组织架构、人员分工、续展工作流程、风险防控措施、档案管理方案、应急处理方案。
（三）质量标准
全部业务符合《商标法》《商标法实施条例》、****产权局商标申请办理规范，保证 57 件商标续展业务流程合规，尽最大努力实现续展核准；因代理机构过错造成权利损失，按商务条款承担赔偿。

六、报名要求：

独立法人企业，****产权局完成商标代理机构备案，经营范围含商标代理/知识产权代理；
近3年具有批量商标续展服务相关业绩，无行业惩戒、行政处罚不良记录；
本项目不接受联合体，严禁转包、分包；可开具合规增值税发票。
报价为全项目包干含税总价，包含官费、核查、申报、补正、归档、证书移交等全部费用，采购人不再额外付费；
报价需拆分列明：商标官费、代理服务费；总报价。细则详见附件一。

七、资质要求：