****档案整理服务
询比采购公告
****档案整理服务项目 已具备采购条件,现公开邀请供应商参加询比采购活动。
1.采购项目简介
1.1 采购项目名称: ****档案整理服务项目。
1.2 采购方案编号: **** 。
1.3 采购人:**** 。
1.4 采购代理机构: / 。
1.5 采购项目资金: 自筹资金 100%,已落实 。
1.6 采购项目概况:****档案整理及数字化加工专项服务,服务供方须严格遵循《档案服务外包工作规范》《会计档案管理办法》等国家及行业标准,按照采购人档案管理要求完成存量档案规范化处置全流程工作,具体服务内容及规模如下:约800盒档案整理,约175000页档案扫描,约400盒会计档案著录以及更换档案盒。具体工作量以采购人需求为准。
****作为实施主体的**区**营村棚户区改造土地开发项目,****住建委于2017年分别签订的《**区**营村棚户区改造土地开发项目授权委托协议》和《****政府购买**区高丽营镇**营村棚户区改造土地开发项目服务合同》,合同投资金额约34.04亿元。项目总用地面积约42.13公顷。安置房总建筑面积约19.7万平方米,其中地上约11.5万平方米、地下约8.2万平方米。
1.7 成交供应商数量及成交份额:
√一家
□ 家,成交份额:第一名: ;第二名: ;第三名: ;……
2.1 采购范围:
****档案整理及数字化加工专项服务,服务供方须严格遵循《档案服务外包工作规范》《会计档案管理办法》等国家及行业标准,按照采购人档案管理要求完成存量档案规范化处置全流程工作,具体整理内容包含但不限于以下工作内容:
11.约800盒档案整理;
2.约175000页档案扫描;
3.约400盒会计档案著录;
4.更换档案盒。
具体工作量以采购人需求为准。
2.2 服务周期: 自合同生效之日****政府****公司完毕之日。
2.3 服务地点: **市**区赵全营镇百盈路9号院 。
2.4 服务标准: 合格,满足甲方要求 。
3.供应商资格要求
3.1 供应商应依法设立且满足如下要求:
3.1.1 提交企业法人营业执照复印件;
3.1.2 供应商自2023年1月1日至响应文件提交截止时间,须具有类似档案整理服务相关业绩(以合同签订日期为准)。标书代写
3.1.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府采购活动。
3.2 供应商不得存在下列情形之一:
(1)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;
(2)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(3)其他: / 。
3.3 本次采购 不接受 (接受或不接受)联合体。
4.供应商报名
4.1 有意参加询比采购活动的单位,请于 2026 年 8 月 31 日 17 时 10 分至 2026 年 9 月 3 日 17 时 10 分(**时间、下同),登录 “中交招采网”网址:https://zjzcw.****.cn进行报名并下载采购文件。
4.2 已在网并且已通过采购人层级供应商或已增加采购人为**单位的供应商、上级供应商可直接参与询比采购。在网平级单位供应商未增加采购人为**单位需进行**意向申请通过后参与询比采购。
未注册 “中交招采网”的单位需先进行注册,推荐单位或**意向单位选择采购人,审核通过后方可参与询比采购。
5.供应商报价
5.1 报价结束(递交响应文件截止)时间:2026年 9 月 7 日 14 时 00 分。标书代写
5.2 供应商应在报价结束时间前,登录 “中交招采网” 进行线上报价并上传电子响应文件。逾期未完成上传的电子响应文件,采购人将拒收。电子标服务
5.3电子采购的供应商报价文件由线上电子报价表及附件共同组成。当电子报价表与附件内容冲突时,以线上电子报价表的数据为准。
6.开标
6.1开标时间:与报价结束时间相同。
6.2开标地点:本次采购在“中交招采网”平台线上开标, 不举办 (举办/不举办)现场开标,现场开标地点: / 。
7.发布公告的媒介
本询比采购公告在“中交招采网”上发布。
8.评审办法
本项目评审办法采用 综合评估法 。采购人选择满足询比文件规定且综合评分最高的供应商为成交供应商 。
综合评分表
| 评审因素 |
权值 |
评分标准 |
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| 价格 |
30分 |
采用区间法。评审基准价=各有效报价去掉最高和最低各N家后的各有效报价的算术平均值。1)当有效报价家数=3时,N=O;当有效投标家数≥4时,并且有效报价家数≤20时,N=1;当有效报价家数≥21时,并且有效报价家数≤30时,N=3;2)所报总价偏差率=100% ×(投标人有效报价 - 评审基准价)/评标基准价;3)所报总价偏差率每提高1%,评分在30分的基础上减少1;所报总价偏差率每降低1%,评分在30分的基础上减少0.5。4)报价人得分平均值=评审委员会成员对该报价人的评分的算术平均值。 |
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| 技术部分 |
服务方案 |
20分 |
根据方案的完整性、科学性、针对性、合理性进行评分,有缺漏项、不科学、不合理、响应不及时、缺乏针对性的,每处扣4分,扣完为止。项目团队人员结构不合理、分工不合理、**配置不到位每处扣4分,扣完为止。 |
| 商务部分 |
项目管理实力 |
20分 |
1、供应商具有高新企业证书的,计3分; 2、供应商具有ISO9001:质量管理体系认证证书且质量管理体系适用范围包括档案数字化的,计3分; 3、供应商具有职业健康安全管理体系证书,适用范围包括档案数字化的,计2分; 4、供应商具有环境管理体系认证证书,适用范围包括档案数字化的,计2分; 5、供应商具有档案、文件等项目管控软件、系统、平台的计算机软件著作权,每个计2分,最多计10分。(提供有效相关证明文件复印件并加盖供应商公章,否则不计分) |
| 人员团队 |
5分 |
1、项目负责人具有档案中级职称证书,或具有省级及以上部门颁发的档案工作人员上岗资格证书,计3分; 2、本项目配置的团队成员持有档案业务培训证明,每个0.5分,最多计2分; (提供有效相关证明文件复印件并加盖供应商公章,否则不计分) |
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| 类似业绩 |
10分 |
2023年1月至本次询比采购响应截止时间,供应商具有具有档案整理或档案数字化业绩,每个得2分,共计10分。 (提供合同复印件关键页,合同签订时间以甲方签订时间为准,加盖供应商单位公章,否则不计分。) |
|
| 售后服务 |
15分 |
供应商提供售后服务方案(包含应急方案),方案考虑全面周到、可行性高、响应及时、科学合理、完善、针对性强的计15分;有缺漏项、不科学、不合理、响应不及时、缺乏针对性的,每处扣5分,扣完为止。 |
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| 合计 |
100 |
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说明:以上评分标准按要求提供相关证明材料复印件并加盖公章,否则不予计分。且供应商须对复印件的真实性负责,如存在弄虚作假行为,将作无效响应文件处理,并按相关规定没收其保证金,同时列入采购黑名单。
9.合同主要条款
9.1 付款条件:
项目完成进度至80%后,乙方应当向甲方提出付款申请,在甲方书面认可乙方工作成果及工作进度后15个工作日内,甲方向乙方支付项目合同价款的80%,项目整体完成验收合格后15个工作日内,甲方向乙方支付至合同价款的100%,付款前乙方为甲方开具支付金额相等的增值税发票。
9.2 履约保证金的递交:
(1)√不要求递交
(2)□要求递交
保证金金额: / ;
保证金形式:现金、银行转账、银行保函等电子保函;其他形式: / 。
10.监督机构
监督机构名称:****小组
举报电话: 010-****9711
举报邮箱: ****@ccccltd.cn
11.其他
/ 。
(注:可根据项目情况简述其他需要说明的内容。)
12.联系方式
采 购 人 **** 采购代理机构:
地 址:**市**区赵全营镇百盈路 地 址:
9****科技城6号楼2单元四层
邮政编码: 100176 邮政编码:
联 系 人: 夏继存 联 系 人:
电 话: 010-****9727 电 话:
电子邮件: ****@ccccltd.cn 电子邮件:
2026 年 8 月 31 日
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其他**协议
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项
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