2026年度档案托管

2026年档案托管 （采购项目名称）直接采购公告

（采购方案编号： **** ）

1.1 采购项目名称： 2026年档案托管 。

1.2 采购人： **** 。

1.3 采购项目资金： ￥45360元 。

1.4 采购项目概况： 2025年档案托管合同的续约，续约1年。乙方为甲方提供档案管理服务，服务内容包括：档案寄存服务的收取、存放管理、借阅利用等环节，具体包括档案的清点、整理、登记、下架、装箱、搬运、消杀、上架、保管、调阅、送取等步骤。

2.2 服务期限： 一年 。

2.3 服务地点： **市 。

2.4 质量要求或服务标准： 1、乙方开展档案寄存服务要符合国家有关政策，严格按照《中华人民**国档案法》、《中华人民**国档案法实施办法》、《档案服务外包工作规范 第1部分 总则》（DA/T68.1-2020）等有关档案工作的法律法规和业务标准，做到规范化、专业化、保密化。

2、乙方确保具备履行本合同项下各项义务的资质和能力，勤勉尽责地完成本合同项下各项义务。

3、乙方必须指定壹名管理人员负责与甲方的日常联络事宜，负责随时解决档案管理中的沟通与协调工作问题；并应至少指派壹名专门人员负责本合同项下具体工作，为甲方提供高质量的档案管理服务。

4、在本合同履行过程中，乙方应接受甲方的检查与考评，并承诺就甲方检查与考评中发现的问题进行限期整改。

5、乙方应确保其指派的人员遵守甲方档案管理方面的规章制度。

6、乙方对甲方具有唯一编号的档案箱负保管责任，不得留存或了解档案箱内档案明细及内容信息。

7、乙方根据甲方要求，每季度初向甲方提交上个季度甲方档案存放库房的温湿度记录表、巡查日志、监控视频等记录。

项目直接采购适用的情形：

□涉及国家秘密、国家安全或企业重大商业秘密，不适宜竞争性采购。

□因抢险救灾、事故抢修等不可预见的特殊情况需要紧急采购。

￡需采用不可替代的专利或专有技术。

√需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求。

□有效供应商有且仅有一家。

￡为保障重点战略物资稳定供应，需签订长期协议定向采购。

￡****集团、公司内部协同要求。

￡国家有关部门文件明确的其他情形。

4.1结算方式： 一次性结清 。

4.2付款方式： 转账 。

4.3履约保证金： 无 (如有)

4.4质量保证金： 无 (如有)

4.5其他情况： 无 。

供应商名称： **** 。

供应商资格情况：********开发区-****开发区，占地面积21008平方米，建筑面积33000平方米。主要从事档案咨询与培训、系统集成与开发、档案整理和数字化、档案寄存与托管、****档案室建设等业务，是集科研开发、生产销售、服务为一体的现代化高技术服务企业。**档案服务能力覆盖18个省（直辖市）。****基地22个。自****基地总规模均居行业第一。

推荐理由：**瑞云采用标准化自有智慧档案库房，长期承接央国企、银行、证券等企业**档案寄存托管业务，未出现信用不良现象。

采购清单：乙方为甲方提供档案管理服务，服务内容包括：档案寄存服务的收取、存放管理、借阅利用等环节，具体包括档案的清点、整理、登记、下架、装箱、搬运、消杀、上架、保管、调阅、送取等步骤。有效期为1年。其中，档案寄存标准箱（40*32*26cm）400箱，非标箱（39*33*47cm）304箱。存储时间一年。费用合计￥45360.00元。

2026 年 8 月 31 日至 2026 年 9 月 3 日。

（注：公示期不得少于3日。）

监督机构名称： ****

举报电话： 010-****7881

举报邮箱： guosiyang@hpdi.****.cn

无 。

（注：可根据项目情况简述其他需要说明的内容。）

采 购 人： ****

地 址： **市东**东四前炒面胡同33号

邮政编码： 100010

联 系 人： 李从卫

电 话： 010-****7819

电子邮件： licongwei@hpdi.****.cn

2026 年 8 月 31 日