档案密集架、档案管理系统等图书档案装具采购项目招标公告（2026-JJDDBC-W4012）

序号

物资

名称

规格

型号

技术

要求

计量

单位

数量

交货时间

交货

地点

备注

1

档案密集架

一、配套标准标准：采用直列式档案密集架，每列5层，整体遵循GB/T 13667.3-2013《钢制书架》第3部分手动密集书架和GB/T13667.4-2013《钢制书架》第4部分电动密集书架相关标准。

二、密集架整体结构：每组密集架宽900mm×深560mm×高2400mm（±20mm），每列5组、共9列，共计45组，供方进场前出具库房平面布局示意图，经甲方确认后方可生产加工。（1）密集架主要由轨道、底盘、传动机构和架体（包括立柱、挂板、搁板、顶板、门板及侧护板等）等部分组成。架顶设有防尘装置，具有良好的防尘功能；列与列之间装有抗老化橡塑磁性密封条，形成两列间的全封闭，门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置，每组密集架闭合后可用总锁锁住，形成一个封闭的整体，各列移开后可单独制动，确保人员安全，底部设有防鼠、防倾倒装置，因而整个架体具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火、防盗和保密功能。（2）轨道：由轨道垫板和导轨组成，轨道垫板采用≥2.3mm冷轧钢板，轨道垫板采用数控折弯一体成型工艺，开放矩形结构，折边尺寸一致，表面光洁，成型标准化；导轨采用20×20mm实心方钢，方钢表面光滑，直线度高，轨道表面镀锌处理工艺。（3）底盘：选用2.3mm冷轧钢板，分段焊接后整体组装式，连接牢固、运输、安装方便，底盘各段连接采用M8螺栓紧固，确保在外力作用下无任何变形情况发生。底梁下部装防倒支架以防架体倾倒。（4）传动机构：主要由精铸滚轮、传动轴、连接管、调心轴承、精密滚子摩托车链条，机械式自脱超越离合摇手体、精制链轮等零（部）件组成。为保证驱动任何一列均可轻便、平稳整体移动，采用中轴带动双轴传动方式，开启移动平稳、灵活、运转自如、无阻滞、不打滑、摇力轻，不得有失灵现象。其中传动轴采用Φ20mm，实心圆钢，经热处理调质；链轮采用锻压精密加工成型，回火去除应力，加工车、滚齿、去毛齿、齿部经高频淬火；轴承采用P204 E级调心轴承，永久密封及润滑。（5）立柱：密集架组与组之间以立柱分隔，每层双面之间以分隔隔开；采用1.mm冷轧钢板，七面六折弯辊压成型，正面压两条筋，左右两个侧面各压两条筋，成型后压筋总数为6条，成型截面45mm*35mm,立柱固定在底盘上用Φ8螺丝连接。立柱均匀冲孔，层数与间距可根据需求灵活调整，表面采用静电喷塑处理。（6）搁板：搁板能沿立柱垂直方向随意调整高度。层板选用1.0mm冷轧钢板,一次性辊压成型，成型厚度为25mm，正面辊压两组筋，每组筋为3条，****中心距离为10mm，两个侧面各压一条筋，成型后压筋总数为8条。搁板工艺以提升抗弯和承载能力为核心，不得采用拼装焊接或削弱刚性的加工方式，其构造新颖、承载能力好、刚性足，有效保障档案资料存储安全。（7）挂板:选用1.0mm冷轧钢板,一次性辊压成型，上部为两条分段式短筋压型，中间采用腰形拉伸翻边模成型加强孔，下部通体筋压型，压筋总数为3条，挂板安装后挂板边缘与立柱边缘保持垂直平整，不得有缺口。组装后平整、牢固。承重性好，外观新颖，可防止搁板前后窜动，通用性互换性好。（8）顶板：选用1.0mm冷轧钢板,通过M8螺栓紧固于立柱上端既能加强架体的整体刚性又能起到防尘作用，经双面二次折弯，四角对焊，使其成框架结构。（9）门框及门板：采用0.8mm厚优质冷轧钢板，背面点焊加强筋，要求美观**。右上门装有密集架闪电锁，组装后缝隙均匀，锁定紧密，开启灵活。（10）门面锁具：采用豪华型密集架专用闪电锁具。（11）侧板：采用冷轧钢板，材质厚度0.8mm，表面亚光喷塑。侧板款式新颖、结构独特、造型美观，强度高，正面按压不变形。（12）挂钩挡棒：选用1.0mm冷轧钢板,一次性辊压成型，上部为两条分段式短筋压型，中间采用腰形拉伸翻边模成型加强孔，下部通体筋压型，压筋总数为3条，挂板安装后挂板边缘与立柱边缘保持垂直平整，不得有缺口。挂钩挡棒采用凹槽式挂钩与挂板上孔位机械配合，紧密相连不易松动脱落、变形，安装便捷，挂钩挡棒外形美观，强度高。（13）磁性密封条：每列接触面均有缓冲及密封装置，使架体具有良好的防震、防尘、防鼠、防光、防潮、防火功能。（14）防尘板：选用0.8mm冷轧钢板,通过M8螺栓紧固于立柱上端既能加强架体的整体刚性又能起到防尘作用，经双面二次折弯，四角对焊，使其成框架结构。（15）防倾倒装置：采用≥2.5mm冷轧钢板冲压成型，该装置确保密集架在密集架运动过程中或静止状态下都能起到良好的防密集架倾倒的作用，从而确保人员、设备及财产安全。（16）总承传动系统和摇手机构：①总承传动系统采用双向超越离合器结构原理，手柄自由挂档脱落装置，采用多次变速设计。链轮为机械精加工而成，经锻压加工成型，回火除应力，链条采用摩托车链条，节距12.7，滚珠轴承采用省力型。每列带有制动装置，边列带有总锁结构；②摇手机构采用摇手采用钢、锌合金或其它材料。手柄可折叠，美观**，轻便灵活，高端耐用，可避免通道障碍，摇动任何一列，其它列的手柄保持静止不动，自动挂档设计，可单列或多列一起移动。

三、加工制造要求：（1）密集架架体外观设计美观**，部件结构平整流畅，操作轻便，运行平稳。（2）密集架整体采用八防设计要求：防火、防潮、防鼠、防光、防尘、防盗、防倒、防高温。（3）密集架各零件、组合件表面处理光滑平整，不得有尖角、凸起，不得有影响外观和使用性能，组合件安装应牢固，整个架体不晃动。（4）冲压、折弯表面无裂痕，确保各零部件为良品。（5）密集架零部件焊接部件无虚焊，因焊接产生的变形必须矫正，焊痕需打磨处理，焊痕表面均匀、平整。（6）密集架颜色为白色，表面涂层应平整光滑，色泽均匀一致，喷涂无死角；漆面应均匀光滑、无划痕，外观不允许有流挂、渍痕、起粒、气泡、露底、剥落、伤痕等缺陷。（7）密集架所有列闭合后，列与列应整齐划一，平面度偏差±3mm。（8）密集架列与列之间缝隙应均匀，安装密封条后不应有空隙。

四、安装要求：（1）轨道：至少铺设3条平行轨道。单条轨道直线度≤1.0mm/m，全长≤2mm。对接处高低≤0.3mm。轨道安装要求：①地面清理干净、无杂质；②用红外线水平仪打水平；③以第一根为基准成水平，按照图纸的尺寸定第二根尺寸，调试好水平，使两根轨道同在一水平线上，再次测量两轨道的对角线（后续轨道尺寸按图纸依次定好）；④每根轨道任意1000mm间，纵向水平误差在±0.5mm,全长误差在±2.5mm,横向轨道之间水平误差在±0.5mm；⑤每水平间需垫铁片的距离在150-250mm范围内，若地面原水平误差大20-30mm，需要用混凝土打底抽筋为水平；⑥膨胀螺丝采用的型号是M8×80mm，轨道膨胀螺丝间距为500mm，采用外膨胀形式固定。（2）整体稳定性：在全负载的情况下，各列密集架运行自如，无阻滞现象，各构件和架体不会产生明显变形，架体不会产生倾斜现象。五、载重性能：（1）单面搁板上均布载重≥40Kg，双面均布负载≥80Kg，最大挠度为3mm，24h卸载后，不得有裂纹及永久变形。（2）标准节（搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重40Kg）的情况下，架体、立柱不应有明显变形，架体不应产生倾倒现象。（3）在全负载的情况下（每块单面搁板上均布载重40kg），各列密集架在手动或电动操作下，都应运行自如，无阻滞现象。（4）每标准节在全负载的情况下，承受沿X、Y轴两个方向额定载荷1/15的水平拉力作用，标准节不得翻倒。（5****中心离外沿5mm处，同时施加垂直力50kg和标准节额定载荷1/15的垂直力，架体不得倾倒。

六、除油、去锈处理工艺要求：（1）密集架采用优质冷轧钢板精工制造，工件经除油、去锈、脱脂、表调、磷化、水洗等十三道工序前处理，采用国际最新流行色优质环保型高附着力的金属表面纳米抗菌塑粉静电自动喷粉，表面涂层高温固化而成，提高其防锈蚀和抗菌性能。架体外观设计要求精美，线条流畅，与馆库装修风格协调一致；库房设备布置整洁美观；架体操作轻便灵活，运行平稳，具有良好的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫功能。（2）表面处理达到如下标准：**度为45-60%，冲击强度>60kg/cm2，涂膜厚度为60-70um，附着力达到Ⅱ级标准。各标准件、紧固件均进行防锈(镀锌)处理，表面光滑、平整，无尖角。

七、其他性能要求：（1）密集架可沿导轨自如移动开合，便于查询、管理。（2）产品结构合理，多跨距多层距，且跨距、层距任意调整、任意组合、强度、牢固度稳定可靠；具有限位装置、防倾倒装置、防鼠装置、防尘装置等。（3）乙方需提供成品检测报告，及产品使用维护说明书。（4）档案密集架中冷轧钢板、钢板、摇手柄、密封条、隔板、挂板、立柱、传动机构、轴承、地轨、滚轮等零部件需具备产品合格证明书，并现场进行复测。★（5）该套密集架可以和下方档案管理系统顺畅联接，所有设备无蓝牙、WiFi等设备。

套

1

合同签订之日后30天内

**省**市

2

档案管理

系统

一、架体基本功能：（1）固定列具备智能化人机交互功能：①固定****中心功能，****中心可添加、删除用户，可注册设置用户登录密码、九宫格手势密码、指纹信息、人脸信息、RFID身份卡等信息；②智能系统开机时能自动根据实际列数生成对应的密集架3D立体图，可在3D立体图上选择任一列上下左右滑动控制该列架体的打开、关闭、通风、锁定、查看等操作；③密集架移动时，固定列显示屏有实时的、真实的的架体运行位置3D立体图形显示；④具有系统消息、语音消息、业务消息、系统状态、历史记录的查看功能；具有架体操作、档案查询、温湿度查询、查看列、电子标牌、音量调节等常用功能的快捷菜单，快捷菜单可以3D轮动旋转效果显示；⑤档案查询可通过关键词、档案号、标签信息查找到档案所在的位置；⑥图形化查询任意列，以获得该列的档案存储信息；⑦具有语音开启、声音关闭、系统参数设置等功能；系统参数设置必须输入正确的九宫格手势才能进行设置；⑧系统具有操作帮助功能，可查看详细的用户操作手册（PDF格式）；⑨显示区域内所在区号及区号描述、列号、状态等信息；⑩任意界面三指收拢可迅速返回首页，全程语音提示；⑾可以设置并显示密集架所存放档案的电子标牌；⑿语音控制唤醒电子标牌界面。通过离线语音声控，可在任意其它界面切换至电子标牌显示的界面，方便人员快速获知该列档案类型（例如：财务档案、人事档案、文书档案等等）；⒀在固定列查询档案时，可在线浏览档案的数字内容，数字内容可手势翻页，放大缩小；⒁密集架区描述和公告内容可以通过固定列屏触摸的方式直接进行编辑，可以设置区描述公告内容的字体类型、颜色，字体类型不少于7种，字体颜色不少于30种；⒂固定列触摸显示屏支持可通过手写输入、智慧拼音输入法、语音输入法等多种方式实现关键⒂字查询档案信息；⒃固定列屏上可显示某个团组真实的3D实景，通过指尖滑动，可以在显示屏上360°旋转、放大、缩小3D场景，可直接在3D图形上进行密集架打开，关闭，通风，锁定等操作。（2）移动列具备智能化人机互动功能：①可控制架体的全区域关闭、打开、通风、锁定等操作，支持手势滑动操作，同时具备语音提示；②具有图形化查询本列的档案存储信息以及通过关键词、档案号查询档案所在的位置并能实现自动打开；★③具有电机、灯光等参数设置菜单；支持运行时实时显示移动距离及工作电流；支持通讯状态实时显示；支持灯光独立控制；④显示近24小时温湿度数据信息以及数据曲线，曲线可放大缩小查看；⑤显示所在区号及描述、列号、通告、状态等信息；显示密集架所存放档案类型的电子标牌。（3）高分辨率彩色触摸屏：①固定列触摸屏尺寸≥21寸（不含外壳），分辨率≥1920×1080dpi，操作系统采用开源的Android系统，竖屏安装；②固定列触摸屏采用集成了人脸识别摄像头、条码扫描模块、指纹模块、USB接口等的一体化触摸屏；③移动列触摸屏尺寸≥8寸（不含外壳），分辨率≥800×600dpi；④固定列系统采用≥4核处理器，运行顺畅，处理能力强、画质清晰流畅，支持485通讯，功能强大，不存在卡慢、自动重启等缺点；⑤可在固定列触摸显示屏任意界面多指合拢滑动实现返回主界面，在文件浏览界面双指合拢/分开滑动可缩小/放大文件界面；移动列触摸显示屏左右滑动可控制移动列左右移动；移动列移动过程中LED数码显示管或触摸屏给出移动方向的指示，且在架体移动过程中，点击触摸屏任意位置，移动列应能停止移动。（4）24V直流120W无刷直流电机驱动：①电机低噪声，免维护，无火花，**命，具有缓启动缓着陆功能，可低速启动、高速运行、轻柔合拢，避免碰撞。电机运行速度可以通过触摸屏调节；②电机低速启动、高速运行、轻柔合拢曲线参数可以通过固定列触摸屏调节。（5）智能声控及语音提示人机交互：①系统具有离线智能声控功能：通过装在侧板上的拾音盒，在收到特定的普通话声音指令后，架体能实现自动打开、关闭、停止、电子锁定等功能。语音识别距离不小于5米，在无噪声干扰的条件下，10米之外也能实现语音识别；②可以通过离线方式随时任意修改声控唤醒词；③高音质语音提示：架体的打开、关闭、通风、锁定、安全警告、架内有人、温湿度超限等情况有语音播报及提示。（6）任意多通道开启功能：①可以实现同一区域一键打开任意多个（≥2）通道。在固定列屏幕的打开界面，一次输入任意多个要打开的列号，系统会根据可用路轨长度，开启多个通道，实现开启多通道功能；②通道数和每个通道距离可通过触摸屏进行设置，需要更改多通道时，无需重新学习探测。（7）固定列系统登录方式：①提供密码登录方式；②可根据安全程度设置手势图案为9点图案等手势密码验证方式；③提供离线人脸识别登录方式；④提供指纹识别登录；⑤提供RFID刷卡登录。（8）手、电动互换功能：断电或停电后自动切换成手动功能，不存在断电后卡死情况。（9）自动LED灯照明系统：采用LED自动照明系统，根据情况可灵活选择如下模式：①人员进架体灯亮，人员出架体灯灭；②架体打开超过40CM时灯亮，架体关闭时灯灭；③灯光常闭；④灯光亮度可调。（10）架体到位检测系统：每个通道采用两套非接触式的磁感应位置检测传感器判断架体是否关闭，避免单一传感器故障引起电机堵转，显示屏上可查询判断传感器是否有故障。（11）提示档案位置功能：无论在架体触摸屏还是在管理计算机上查找档案，显示查找结果并点击打开按钮后，该档案所在列远程自动打开，列号数码管闪烁，触摸屏上以三维立体图红点指示方式显示档案所在的单元格位置，人员进入通道后，应由扬声器给出档案所在位置的语音提示，实现精确引导档案位置。（12）紧急电子锁定功能：可以通过显示屏的电子锁定按钮对操作进行锁定，架体锁定之后，控制屏上面显示禁止移动操作。（13）温湿度检测及定时通风功能：①具备温湿度检测及定时通风、超限通风功能。逐列依次最**道打开全面通风，通风间隔时间可设置。通风时，语音播报通风区域信息；②支持密集架显示屏上的温湿度显示数值与库房现有环控系统实现对接，库房现有环控系统检测的环境参数实时显示在密集架显示屏上。（14）自动关闭功能：当架体内通道没有人或其它物体且节能息屏时，架体可以自动关闭。在固定列控制屏的设置界面里，可以对该关闭功能设置开启与否，并可以设置自动关闭时间。（15）★开机自检功能：密集架开机时，可自动对密集架的状态进行自检，检测内容包括：红外和接近感应传感器状态、温湿度传感器状态、触摸屏状态、电机状态、烟雾传感器状态、语音识别模块状态、照明灯状态、网络状态、级联通信状态、机械锁定状态。（16）★日志存储和查看：在脱机或在线状态下，应能在固定列触摸显示屏上按年、月、日查询最近十年的报警日志和操作日志，支持视频查看，可查看现场抓拍图片，抓拍图片分辨率应不小于1920×1080；日志在本地存储空间不小于1GB，可存储不少于10万条日志记录。（17）★休眠设置功能：系统在无人操作一定时间后可进入系统屏保状态，屏保页面可设置成环境树、黑屏、温湿度仪表盘、自行设定的轮播图片，显示模式可设置。（18）系统统计：固定列具有系统统计功能，可统计架体操作，档案注册、借还、审批，故障修复，系统设置等次数，可按时间进行查询。（19）列号正序与倒序显示功能：架体列号支持自动编址，列号显示可从左到右递增编址排序，也可从右到左递增编址排序，方便馆内的布局设置。（20）固定列WEB发布功能：固定列具有站点WEB发布功能，访问固定列发布的站点网址可直接操作架体打开，关闭，通风，锁定等功能。（21）架体运行与温湿度曲线并行显示功能：在固定列屏上操作密集架时，密集架在运动时可直接调出架内温湿度曲线并行运行，密集架实时运行，温湿度曲线也可实时显示。此模式可进行设置。★（22）档案管理系统为国产化系统，服务器需配备**服务器版本（终身授权）。

二、人体安全保护功能：（1）红外对射保护功能：过道采用红外保护技术，当架体关闭时 如有人员在通道内，能轻易触发红外对射，使架体停止移动。（2）人员进出架体检测：每个通道配置人员检测红外模块，对人员进入或者离开通道进行检测，进出人员都可以准确显示人数，以保证架内有人时系统锁定不能操作，无人时系统解锁。（3）紧急停止或锁定功能：下列情况密集架能立即锁定或停止：①触动安全系统；②架体运动时触摸显示屏；③任何安全装置发生故障。（4）运行超时保护功能：当机械构件松脱或打滑时会导致电机长时间运行，应具备超时运行保护功能，运行时间（应可调）超过时能紧急停止运行。（5）防夹保护功能：实现安全的密集架防夹保护功能，在所有传感器失效情况下，通过向密集架运动方向施加反向力能够可靠停止运行，且反向力大小可调节。（6）安全电压供电功能：①除进电线路外，系统所有部件用电不超过24V；②紧急情况下，可以自动关闭密集架区域的电源；③紧急情况下，可以自动关闭密集架区域的移动列的电源。（7）机械锁锁定功能：在移动列上将机械锁锁定之后架体无法移动，在控制屏状态显示机械锁锁定，所有操作禁止。

三、档案管理平台功能：（1）档案操作基本功能：上位机具备档案注册、查询、销毁、借阅、归还、审批、统计、打印、批量导入导出、移架、标签绑定、盘点等功能。（2）语音留言：管理平台支持发送语音留言给库房对应团组，对应团组收到后进行语音播报。（3）档案批量下发：支持档案批量操作，管理平台可选择多份要处理的档案，一次性批量下发到对应架体上，直接在架体上进行批量操作。（4）用户权限管理功能：管理系统不同功能可以通过权限划分帐号管理。在系统的用户管理中设置了用户以及群组管理，可以对不同用户、不同群组设置不同档案访问权限以及系统操作权限，实现了对群组、用户的**、修改、删除、密码修改、权限设置等功能。（5）借出/归还/记录/审批功能：支持借还审批功能，可通过查询、扫描条码或读取电子标签方式录入借出/归还的档案信息，并通过平台软件生成相应的借出/归还记录，可定义审批流程，档案借出进行审批。（6）跨区搜索：固定列控制器可实现跨区列搜索档案位置。在同一局域网内的多个固定列控制器可分成不同的区域，并可通过其中一个固定列控制器搜索不同区域的档案信息。（7）数据备份功能：管理平台可对数据库按时自动进行备份，防止数据丢失。（8）移动列三维效果操作：可通过管理平台软件显示各个移动列的三维效果图，并可直接在密集架图示上对选定的单元格录入和查询档案信息。可在固定列和移动列触摸显示屏上点击单元图标后查看该单元内档案目录、在库数量及借出数量等信息。（9）管理计算机架体控制：计算机远程控制各架体打开、关闭、通风、锁定等各种操作；具备档案管理查询、信息录入、借还档案审批功能等功能；具备远程设置各架体的配置参数、区列号、故障诊断等功能。★（10）该系统不可联接互联网，只允许通过局域网与上述档案密集架建立联系并稳定运行，并支持**系统。

套

1

合同签订之日后30天内

**省**市

3

防磁柜

规格尺寸：外形尺寸为长480mm×宽525mm×高1300mm，整体容积为150L；采用优质冷轧钢板，其中柜体钢板≥1.2mm，底座≥2.5mm，数控弯折、点焊成型，整体抗震结构，暗藏式铰链、防撬。

表面工艺：脱脂-水洗-酸洗-磷化-钝化全套前处理；环氧树脂静电喷塑，浅灰色，中性盐雾≥480h，防锈、防静电、防尘防潮；防尘、防静电、防潮，柜体不产生次生磁场，不会磁化内部存储介质。

配套设施：配套6个独立防磁抽屉，抽屉内尺寸75×380×320mm，静音滑轨，抽屉内部可加隔断，适配硬盘、光盘盒、U盘收纳，柜门带密封胶条，防尘防潮，抽屉与柜体质检具备磁屏蔽搭接。

锁具要求：电子密码锁+应急机械钥匙双备份，支持修改管理员密码，3次密码错误自动报警；锁栓：实心锁栓，多点联动锁闭，防盗防撬。

服务要求：国产设备，不接受进口产品，包含运输、卸货、现场安装调试等，整机质保5年，并提供产品合格证和防磁检测报告。

个

4

合同签订之日后30天内

**省**市

4

档案盒

背宽10cm

规格尺寸：310mm×220mm，厚度0.8-1.2mm；

材质要求：采用无酸牛皮纸，克重550-600g/m2，pH7.0-8.5，方酸化、防蛀，颜色为黄褐色；

结构与工艺：翻盖式，使用金属扣进行固定，正面印标栏目：全宗号、案卷题名、日期、保管期限等，采用双裱压制，挺括耐折。

个

3000

合同签订之日后30天内

**省**市

说明：

1.报价供应商应当对所投包内所有产品和数量进行唯一报价，否则视为无效报价。

2.报价应当包括所有物资供应、运输、售后服务、等价格。（或询价报价仅为物资出厂价，运杂费： 无 。）

3.报价供应商应当保证所投物资为全新且未使用过的产品。