青海省文物考古研究院业务档案整理、归档、著录及数字化加工

一、项目信息

招标项目名称

****业务档案整理、归档、著录及数字化加工

招标方式

比选招标（比选采购）

服务类型

技术服务

招标控制价

人民币149000.00元（大写：壹拾肆万玖仟元整）

服务期限

合同签订后90日历天内完成全部档案整理、数字化加工、成果验收及移交工作

招标范围及技术要求

1.档案整理

按采购人与规范要求完成档案归档的鉴定：按照“三合一”制度确定保管期限，按业务类别进行分类组卷；对破损、褪变纸质档案开展修复、除尘、平整处理；完成资料排序、归档、编写页码，打印案卷目录、卷内目录、备考表，规范装订、装盒、盒脊打印。按业务工作流程对档案材料分拣组卷，区分立项、实施、过程管理、验收等相关材料，做到组件规范，卷内文件逻辑顺序清晰，符合档案归档相关规范要求。

2.条目著录

按采购人与规范要求完成档案条目信息著录：对实施全文数字化的档案开展条目信息著录，对著录项进行核对、补充，包含案卷目录、卷内目录、盒内目录。完整著录项目名称、形成时间、材料类型等关键元数据，保障档案资料可检索、可定位，著录成果满足档案验收及检索利用要求。

3.档案扫描

按采购人与规范要求完成档案扫描：对现有档案进行全文数字化扫描，形成全文数字图像，建立数字+图像库。做好扫描前后各项工作，如出库、校对、鉴定、编制页号、拆装、图像文件命名、图像处理（检查、纠偏、去污、去黑边、拼接处理）、格式转换、上载挂接、刻录光盘、移交、验收、还原、入库上架等全流程具体工作，对原有条目核对、质检、数据备份等。

二、供应商资质要求

1、资质条件：

营业执照经营范围具备档案相关业务；****管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》，业务类别为涉密档案数字化加工，乙级及以上（资质在有效期内）。

2.财务要求：提供2025年度经第三方审计的财务审计报告，或银行出具的资信证明；

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近任意连续3个月纳税及社保缴纳凭证；成立不足3个月的可提供书面承诺函；

4.参加本次采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面承诺；

5.经信用中国(www.****.cn)查询后，列入失信被执行人、重大税收违法失信主体当事人名单、招投标活动严重违法失信行为记录名单的，取消投标资格(提供“信用中国”网站无任何不良记录的查询截图);

6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下采购活动，否则均取消相应资格；

7.本项目不接受联合体投标。

三、投递信息及联系方式

投标截止时间标书代写

2026年9月7日（星期一）下午18:00

开标时间标书代写

2026年9月8日（星期二）上午10:00

递交投标文件方式

密封现场递交至****综合部，不接受邮寄，逾期送达不予接收。

递交文件份数

正本1份，副本2份

比选有效期

自开标之日起30日历天标书代写

招标人及联系人电话

招标人：****

联系人：马女士

联系电话：138****1581

监督电话：0971-****253

地址：**市城**为民巷15号

四、评审方式

本项目采用综合评定方式，从报价、技术、商务等三个方面进行全面评估，总分为100分。具体评定规则如下：

（一）报价部分（30分）

以满足采购全部实质性需求的最低有效响应报价作为评标基准价。

报价得分＝(评标基准价÷投标报价)×30，计算结果保留2位小数。

评审小组对明显偏低的报价有权要求供应商作出书面合理性说明，不能合理说明的，按无效响应处理。

（二）技术部分（60分）

1.档案整理方案（20分）

方案须符合DA/T 22-2015《归档文件整理规则》，包含档案交接、数字化前处理、拆卷整理、目录著录、档案扫描、图像处理、索引质检、数据挂接、验收装订还原。全部内容响应详尽合理，每1项得2分，满分20分；存在缺陷不足每一项扣1分，未提供不得分，本项最低0分。

2.档案数字化加工技术方案（12分）

方案具备科学性、条理性、可行性、针对性，包含：档案实体交接管理；破损、缺页档案特殊处理；数字化全过程岗位、人员、场地、设备、数据、实体档案管理；数字化成果验收、目录数据挂接；存储介质管理；本项目拟投入设备及物料配置。全部内容响应详尽合理，每1项得2分，满分12分；存在缺陷不足每一项扣1.5分，未提供不得分，本项最低0分。

3.质量管控方案（7分）

包含质量控制措施、质检方法、档案实体安全、档案信息保密措施、完整应急预案、项目进度计划、人员-设施-电子数据安全管理。全部内容响应详尽合理，每1项得1分，满分7分；存在缺陷不足每一项扣1分，未提供不得分，本项最低0分。

4.安全保密与应急方案（6分）

包含信息安全管理制度措施、信息安全培训方案、应急预防措施、应急处置措施。内容完善可行每1项得3分，满分6分；缺项每项扣3分，方案存在缺陷每处扣1分，扣完本项为止。

5.项目实施团队及售后服务（15分）

①项目负责人：具备档案整理数字化相关项目履职经验，提供业绩证明，每项业绩得2分，最高6分；具备中级及以上相关职称得2分；无相关资质经验得0分；（职称非本单位人员须配套提供本单位社保证明）

②项目团队配置：档案整理、扫描、质量管控、保密岗位人员配置齐全，提供人员简历及相关证明材料得8分，缺少一个岗位扣2分，扣至0分为止。

③售后服务方案：包含培训方案、售后服务承诺、售后保障措施、问题处置方案、本地化服务承诺。内容详实合理每1项得1分，满分4分；存在缺陷不足每项扣0.5分，未提供不得分，本项最低0分。

注：①+②+③合计满分15分

（三）商务部分（10分）

提供2023—2026年同类档案整理及数字化加工业绩，每份有效业绩得2.5分，最高10分。

业绩证明要求：须提供合同关键页（封面、服务内容页、签章页）复印件加盖供应商公章，否则不计分。