东莞市人民医院服务器固态硬盘采购项目

一、采购方式与竞价须知

1.采购方式：本项目采用系统竞价的方式实施采购。

2.供应商报名：参加本项目报价的供应商必须提前完成注册或在项目报名时间内登录采购人的采购管理系统（网址：https://wx.****.com:8080/#/portal）进行注册，经采购人审核通过并注册成功后，供应商可在本项目竞价公告规定的报名时间内，对竞价项目进行报名与报价。

注：采购人审核供应商注册资料需要一定时间，供应商自身未提前或未及时完成注册审核流程、提交材料不完整或不符合要求等因素导致错过项目报名截止时间的，采购人不承担任何责任及损失，相关后果由供应商自行承担。采购人已通过采购公告与官网通知的方式履行报名时间及注册要求的告知义务，供应商应当充分预留注册审核所需时间，合理安排报名事宜。加急标书代写

3.报价规则：供应商的报价可在报名期间内修改，报名时间截止后的报价直接作为最终报价。若供应商在采购人的采购管理系统中上传的报价文件与系统上填写的最终报价不一致的，则报价作无效处理。

4.竞价结果定标规则：货物、服务类项目在满足用户需求的前提下，按 价低者得 原则确定成交供应商，具体如下：（1）报价最低的，推荐为第一候选人；（2）报价相同的，按参数最优者确定；（3）报价相同且参数相同的，按报价时间(以采购人采购管理系统记录时间为准)先后顺序确定。注：本项目为总价报价。

二、项目概况

本项目总预算已包含所有费用，包括但不限于：固态硬盘购置费、运费、安装调试费、技术支持费、人工费、工具费、税费、质保期内所有相关费用及合同实施过程中应预见和不可预见费用等全部费用。

★报价方式：供应商提供的报价文件格式自拟，须列明报价并加盖供应商公章，并且总报价不得高于采购预算总价，否则视为无效报价。

三、供应商资质要求

1.供应商具备独立承担民事责任能力且在中华人民**国境内注册的企业法人或其他组织。（提供法人或者其他组****事业单位法人证书）等证明文件）

2.供应商未被列入 信用中国 网站(www.****.cn) 记录失信被执行人或重大税****政府采购严重违法失信行为 记录名单；****政府采购网(www.****.cn) 政府采购严重违法失信行为信息记录 ****政府采购活动期间。（以采购人于报价截止日当天在 信用中国 网站（www.****.cn****政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

四、用户需求

★1.供应商所投固态硬盘产品需提供生产厂家出具的有效授权证明文件，证明供应商为该产品的授权销售单位；或提供完整逐级授权链路证明（原厂 总代 下级经销商 本供应商）；或提供原厂针对本项目的项目专项授权书（或长期渠道授权）；或提供已签署技术**协议；上述授权文件需清晰可辨。（格式自拟，并加盖供应商公章。）

2.供货要求

（1）供货与安装服务：成交供应商须严格按照采购人提供清单内的设备及相关配件的供货、安装及调试服务，确保设备正常运行。严格按照采购人的需求数量供货，不得随意增减数量，否则采购人有权拒收。

（2）售后服务

本项目所有硬盘单元，质保期为自采购人验收通过之日起3年。售后服务不低于国家 三包 （包修、包换、包退）相关规定，同时不得低于原厂质保标准。

质保期内，非采购人人为损坏、非正常操作造成的质量故障，成交供应商须履行三包义务，所产生的运输、人工、物料全部费用由供应商承担。

货物到货验收时，如发现产品本身质量缺陷、非全新正品、硬件故障，采购人有权行使包退、包换权利，供应商须在5个工作日内完成换货或退货退款，全部运费由供应商承担。

（3）配送签收流程：货物送达后，双方共同确认数量、规格型号后书面签收。

（4）包装和运输：

A.货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施，由于不适当的包装而造成的损失和由此产生的费用由成交供应商负责。

B.本项目的全部货物运输、搬运及现场安装由成交供应商负责。货物在验收合格前的保管及保险由成交供应商负责，并负责其派出的现场服务人员人身意外保险。

C.成交供应商必须在交货的同时，按本项目合同货物清单中产品名称、材质、规格及技术规范的要求委派1名或以上工程师向采购人提供安装与调试服务，并协助采购人将设备调试到最佳状态。未经采购人同意，不得更换合同内签订的货物。

（5）质量保障与服务响应：如质保期内合同货物出现故障，成交供应商需要在4小时内响应并提供维修或更换服务，若维修后设备仍无法正常工作，成交供应商需在24小时内提供备用设备与配件，并在5个工作日内更换同等配置的全新设备与配件给采购人使用。质保期间所有维修、更换、物流、人工等全部费用均由成交供应商承担，采购人不再承担任何费用。

3.违约责任：

（1）发货违约。若成交供应商逾期交货超过7个工作日，采购人有权单方面解除合同。采购人解除合同的，成交供应商须向采购人支付合同金额20%作为违约金。

（2）质保违约。质保期内，如因货物质量问题故障或成交供应商质保响应不及时等情况造成严重的后果，成交供应商需要承担因此造成的一切责任。每次质保响应不及时的，成交供应商须向采购人支付1000元违约金；若存在质量缺陷的产品经更换后仍存在质量问题，成交供应商须向采购人支付5000元/次违约金,并更换至质量合格的产品为止（不超过3次），若成交供应商仍无法提供符合质量的产品，采购人有权单方面解除合同并要求成交供应商退回对应的货款并要求成交供应商支付合同金额20%的违约金。

（3）若查实成交供应商提供拆机盘、翻新盘、非原装全新正品，采购人有权全部拒收、解除合同，成交供应商须退还全部已收款项并支付合同金额20%的违约金给采购人，同时承担由此造成采购人全部损失。

五、商务要求

1.服务时间：合同签订之日起采购人在3个工作日内向成交供应商发出书面发货通知，成交供应商收到采购人书面发货通知之日起的20个工作日完成供货与安装调试工作。

2.服务地点：****红楼院区

3.验收标准：

（1）采购人依据本项目设备配置要求及采购文件进行验收，并按国家有关规定、规范进行。

（2）采****小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关专业人员或机构参与验收。

（3）若经采购人检验发现产品质量不合格的，经双方协商完善，协商不成的，采购人有权选择要求：①相应调减货款；②调换产品；③退货；④解除合同，并由成交供应商承担由此引起的违约责任。如发现产品不符合合同要求或破损、缺失等情况，由成交供应商负责调换或补足，直至符合要求为止。成交供应商承担修理、调换、退货发生的一切费用。

（4）对验收不合格的部分，成交供应商应在7个工作日内及时整改完善直至合格，否则采购人有权单方面解除合同并要求成交供应商支付合同金额的20%作为违约金。

六、付款方式与考核方式

1.首付款30%：自合同签订后，采购人收到成交供应商提供的正规等额发票的15个工作日内向成交供应商支付合同总金额30%的款项；

2.尾款70%：成交供应商收到采购人书面发货通知之日起的20个工作日完成送货与安装调试工作;经采购人书面验收通过后，采购人收到成交供应商提供的正规等额发票的15个工作日内向成交供应商支付合同总金额70%的款项；

3.所有请款都需由成交供应商提供正规等额发票，若成交供应商迟延履行提供发票义务，采购人也可顺延履行支付义务。

七、提交报名资料和报价文件

1.报名资料和报价资料提交时间：2026年9月1日至2026年9月3日

报名和提交资料截止时间：2026年9月3日17点00分加急标书代写

2.报名资料和报价资料提交方式：

登录采购人采购管理系统进行操作，网址：https://wx.****.com:8080/#/portal

联系人：邓工 联系电话：0769-****8732

（工作时间上午8:00-12:00、下午2:30 5:30）

八、报名资料和报价文件

1.报名资料

（1）采购项目报名表（详见附件）

（2）企业营业执照

（3）供应商自查信用中国截图。（供应商未被列入 信用中国 网站(www.****.cn) 记录失信被执行人或重大税****政府采购严重违法失信行为 记录名单；****政府采购网(www.****.cn) 政府采购严重违法失信行为信息记录 ****政府采购活动期间。）

（4）星号条款1（详见 四、用户需求，星号条款要求的授权 ）

（5）星号条款2（详见本项目 九、注意事项，第4条 ）

2.报价文件（报价表格式自拟并加盖供应商公章）

报价单的命名格式为 XX公司报价资料 ，需上传加盖公章的扫描件，报价资料缺失将导致报价无效，请供应商严格执行。

（以上所有资料均需提交加公章的扫描件/复印件）

注：已更新的营业执照为三证合一，则无需再提供组织机构代码证和税务登记证，只需提供营业执照（含经营范围内容）复印件

九、注意事项（请仔细阅读）

1.采购人公示的所有项目，各项目潜在供应商必须在指定时间内完成项目报名（报名须下载《采购项目报名表》准确填写报名资料并加盖公章，在报名期限内上传至**** 采购管理系统 本项目的报名资料中确认报名）。

2.响应供应商的报名资料与报价文件须扫描并加盖公章，并于项目报名结束前在报名期限内上传至**** 采购管理系统 本项目的报名资料中，否则视为响应无效，采购人有权拒绝接收其报名文件。

3.如第一次公告期内响应的供应商不足三家，则需进行二次公告，二次公告仍不足三家，则由采购人评估项目执行进度需求，决定直接接受响应供应商的报价或重新编制采购需求后再发布采购公告。

★4.成交供应商提供虚假信息或材料,在接到成交通知后无故不签订合同或放弃成交资格的，视作诚信问题，采购人有权将该供应商列入采购人供应商不良行为记录名单中，****医院自主采购活动，并视情况依法追究其相关责任。（须提供承诺函，格式自拟并加供应商盖公章）

5.潜在供应商已成功报名本项目的，可以对本文件提出质疑。对本文件提出质疑的，应当在本文件公告期限内提出，但必须一次性提出针对同一采购（遴选）程序环节的质疑。质疑函及证明材料的内容须严格按照中华人民**国财政部令第 94 号《政府采购质疑和投诉办法》第十二条的要求编写，否则采购人有权拒收。如潜在供应商发出的质疑函超出上述质疑期的，采购人有权拒收。如潜在供应商在上述时间内未对本文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。

以上注意事项请各响应供应商多加重视，谢谢配合。

附件：

附件.采购项目报名表.doc