****机关会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,****政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。
********机关会议服务框架协议采购项目进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、更正信息更正事项:征集公告变更
更正原因:
未添加响应函
更正内容:
添加响应函,其他内容不变
更正日期:2026年09月01日
三、征集人信息 (一)征集人信息名 称:****
地 址:**省**市**县
联系方式:135****5670
(二)项目联系方式项目联系人:孙女士
电 话:135****5670
四、项目概述1、征集项目名称:****机关会议服务框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目所属分类:服务类
4、框架协议采购分类:开放式框架协议采购
5、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:
| 1 | **省**市**县所属采购单位 | 行政区划 |
(1)采购内容:
| 1 | 采购包1 | 大型会议服务(会议室) | 大型会议服务 | 宗 | 租赁和商务服务业 | 否 |
| 2 | 采购包2 | 大型会议服务(住宿及餐饮) | 大型会议服务 | 宗 | 租赁和商务服务业 | 否 |
| 3 | 采购包3 | 一般会议服务(会议室、住宿及餐饮) | 一般会议服务 | 宗 | 租赁和商务服务业 | 否 |
(2)服务内容及服务要求:
1.分包名称: 采购包1 申请加入框架协议
1)标的名称:大型会议服务(会议室)
2)服务技术参数要求:
| 1 | 服务标准 | 大型会议服务(会议室) | 会议室费用10元/人半天。 |
| 2 | 服务内容 | 大型会议服务(会议室) | 1、具有100平方米以上的会议室(会场)。2、免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用。3、对停水停电、设备故障等突发事件,制定有完善的替代方案和风险控制措施。 |
| 3 | 技术保障 | 大型会议服务(会议室) | 会议室有空调,并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备(电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等)。 |
| 4 | 所涉及货物质量的标准 | 大型会议服务(会议室) | 会议服务中提供的设施设备、用品及食品卫生、消防安全须符合行业制订公布的相关标准。 |
3)服务人员组成要求:
| 1 | 具备2人及以上会议服务团队,负责会议的前期接洽,会中协调和会后结算。会议服务人员数量根据实际需求配备。 | 负责人一名,具有两年以上会议接待经验。 | 1 | 人 |
2.分包名称: 采购包2 申请加入框架协议
1)标的名称:大型会议服务(住宿及餐饮)
2)服务技术参数要求:
| 1 | 服务标准 | 大型会议服务(住宿及餐饮) | 一类会议,房间费按两人一普通标间计算,不高于150元/人天,伙食费110元/人天。 |
| 2 | 服务内容 | 大型会议服务(住宿及餐饮) | 1、酒店客房床位数量需达到50张及以上。具有同****餐厅。2、对停水停电、设备故障等突发事件,制定有完善的替代方案和风险控制措施。 |
| 3 | 所涉及货物质量的标准 | 大型会议服务(住宿及餐饮) | 1、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2、酒店设施设备、消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。 |
3)服务人员组成要求:
| 1 | 具备2人及以上会议服务团队,负责会议的前期接洽,会中协调和会后结算。会议服务人员数量根据实际需求配备。 | 负责人一名,具有两年以上会议接待经验。 | 1 | 人 |
3.分包名称: 采购包3 申请加入框架协议
1)标的名称:一般会议服务(会议室、住宿及餐饮)
2)服务技术参数要求:
| 1 | 服务标准 | 一般会议服务(会议室、住宿及餐饮)二类会议 | 房间费按两人一普通标间计算,不高于150元/人天,伙食费110元/人天,会议服务费用10元/人天(执行优惠)。 |
| 2 | 服务标准 | 一般会议服务(会议室、住宿及餐饮)三类、四类会议 | 房间费按两人一普通标间计算,不高于100元/人天,伙食80元/人天,会议服务费用10元/人天(执行优惠)。 |
| 3 | 服务内容 | 一般会议服务(会议室、住宿及餐饮) | 1、具有100平方米以上的会议室(会场)。免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用。酒店客房床位数量需达到30张及以上。具有同****餐厅。 |
| 4 | 技术保障 | 一般会议服务(会议室、住宿及餐饮)会议服务技术保障 | 会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备、多媒体演示设备(电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等)。 |
| 5 | 所涉及货物质量的标准 | 一般会议服务(会议室、住宿及餐饮) | 1、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。 |
3)服务人员组成要求:
| 1 | 具备1人及以上会议服务团队,负责会议的前期接洽,会中协调和会后结算。会议服务人员数量根据实际需求配备。 | 负责人一名,具有两年以上会议接待经验。 | 1 | 人 |
(3)商务要求:
1.分包名称:采购包1
1) 服务交付或者实施的地域范围:**县
2) 支付方式: 一次付清
3) 支付条件:及时支付
4) 违约责任:
(1)当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(2)当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的,对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。
(3)履行不符合约定的,应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确,依据中华人民**国民法典第五百一十条的规定仍不能确定的,受损害方根据标的的性质以及损失的大小,可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。
(4)当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。
5) 解决争议的方式:
甲乙双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,****人民法院提出诉讼。
2.分包名称:采购包2
1) 服务交付或者实施的地域范围:**县
2) 支付方式: 一次付清
3) 支付条件:及时支付
4) 违约责任:
(1)当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(2)当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的,对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。
(3)履行不符合约定的,应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确,依据中华人民**国民法典第五百一十条的规定仍不能确定的,受损害方根据标的的性质以及损失的大小,可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。
(4)当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。
5) 解决争议的方式:
甲乙双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,****人民法院提出诉讼。
3.分包名称:采购包3
1) 服务交付或者实施的地域范围:**县
2) 支付方式: 一次付清
3) 支付条件:及时支付
4) 违约责任:
(1)当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(2)当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的,对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。
(3)履行不符合约定的,应当按照当事人的约定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确,依据中华人民**国民法典第五百一十条的规定仍不能确定的,受损害方根据标的的性质以及损失的大小,可以合理选择请求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任。
(4)当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。
5) 解决争议的方式:
甲乙双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,****人民法院提出诉讼。
(4)报价要求:
1.分包名称:采购包1
| 1 | 一类会议(会议) | 元 | 单价 | 元-10.00元 |
2.分包名称:采购包2
| 1 | 一类会议(住宿及餐饮) | 元 | 单价 | 元-320.00元 |
3.分包名称:采购包3
| 1 | 二类会议 | 元 | 单价 | 元-310.00元 | |
| 2 | 三、四类会议 | 元 | 单价 | 元-210.00元 |
(1).分包名称:采购包1
1. 供应商一般资格条件
| 1 | 供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。 | ****政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件,扫描文件需清晰。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 1 | 消防安全证明 | 供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《消防安全许可证》、《消防安全检查合格证》或者《公众聚集场所投入使用营业前消防安全检查意见书》原件的扫描件。 |
| 2 | 投标人营业地点或其分支****酒店、宾馆、饭店、会议中心、培训中心、招待所等。 | 分支机构投标的,需提供法人机构的授权文件。 |
| 3 | 具有相应规模接待能力的场所 | 1、具有100平方米以上的会议室(会场)。2、提供会议室(会场)明细列表、注明面积,加盖公章 |
3. 落实政府采购政策资格要求
| 1 | 1)是否属于禁止参加投标的供应商; 2)是否按照规定要求提供资格性证明材料: 3)法律法规规定的其他资格条件。 | 根据征集公告中的供应商一般资格条件和特殊资格条件。 征集人应依据法律法规的规定和本征集公告中供应商的资格条件的要求,审查供应商是否具备入围资格。 |
(2).分包名称:采购包2
1. 供应商一般资格条件
| 1 | 供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。 | ****政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件,扫描文件需清晰。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 1 | 特种行业许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》原件的扫描件。 |
| 2 | 食品经营许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《食品经营许可证》原件的扫描件。 |
| 3 | 卫生许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《卫生许可证》原件的扫描件。 |
| 4 | 消防安全证明 | 供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《消防安全许可证》、《消防安全检查合格证》或者《公众聚集场所投入使用营业前消防安全检查意见书》原件的扫描件。 |
| 5 | 电梯质量证明 | 供应商需提供电梯检验检测有效期的报告、《特种设备(电梯)使用登记证》以及与电梯维保单位签订的维保合同(原件的扫描件),并按要求落实每半个月维护保养。 |
| 6 | 投标人营业地点或其分支****酒店、宾馆、饭店、会议中心、培训中心等。 | 分支机构投标的,需提供法人机构的授权文件。 |
| 7 | 具有相应规模接待能力的场所 | 酒店客房床位数量需达到50张及以上。具有同****餐厅。提供客****餐厅容量明细列表,需加盖公章。 |
3. 落实政府采购政策资格要求
| 1 | 1)是否属于禁止参加投标的供应商; 2)是否按照规定要求提供资格性证明材料: 3)法律法规规定的其他资格条件。 | 根据征集公告中的供应商一般资格条件和特殊资格条件。 征集人应依据法律法规的规定和本征集公告中供应商的资格条件的要求,审查供应商是否具备入围资格。 |
(3).分包名称:采购包3
1. 供应商一般资格条件
| 1 | 供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。 | ****政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件,扫描文件需清晰。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 1 | 特种行业许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》原件的扫描件。 |
| 2 | 食品经营许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《食品经营许可证》原件的扫描件。 |
| 3 | 卫生许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《卫生许可证》原件的扫描件。 |
| 4 | 消防安全证明 | 供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《消防安全许可证》、《消防安全检查合格证》或者《公众聚集场所投入使用营业前消防安全检查意见书》原件的扫描件。 |
| 5 | 电梯质量证明 | 供应商需提供电梯检验检测有效期的报告、《特种设备(电梯)使用登记证》以及与电梯维保单位签订的维保合同(原件的扫描件),并按要求落实每半个月维护保养。 |
| 6 | 投标人营业地点或其分支****酒店、宾馆、饭店、会议中心、培训中心等。 | 分支机构投标的,需提供法人机构的授权文件。 |
| 7 | 具有相应规模接待能力的场所 | 1、具有100平方米以上的会议室(会场)。2、酒店客房床位数量需达到30张及以上。具有同****餐厅。3、提供会议室(会场)面积、客****餐厅容量明细列表,需加盖公章。 |
3. 落实政府采购政策资格要求
| 1 | 1)是否属于禁止参加投标的供应商; 2)是否按照规定要求提供资格性证明材料: 3)法律法规规定的其他资格条件。 | 根据征集公告中的供应商一般资格条件和特殊资格条件。 征集人应依据法律法规的规定和本征集公告中供应商的资格条件的要求,审查供应商是否具备入围资格。 |
依据征集公告载明的各项资格要求开展线上资格审查工作。
九、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策(1).分包名称:采购包1
不专门面向中小企业采购 框架协议采购项目
(2).分包名称:采购包2
不专门面向中小企业采购 框架协议采购项目
(3).分包名称:采购包3
不专门面向中小企业采购 框架协议采购项目
注:监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
十、用户反馈和评价机制征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
十一、入围供应商的清退和申请规则征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的;
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
5、框架协议有效期内,因违法行为****政府采购活动的;
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十二、供应商信用信息查询征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”网站(www.****.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十三、供应商提交加入框架协议申请的要求申请的方式、地点:供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
十四、是否另行签订书面框架协议:甲方的权利:
1、对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查;
2、对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查;
3、有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整,如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉,甲方接到投诉后有权进行核查,如情况属实可要求乙方及时纠正,或根据《党政机关会议定点管理实施细则》的有关规定,取消乙方的会议定点资格;
4、甲方通过“党政机关会议定点场所管理系统”****机关会议业绩自动统计,****机关****政府采购的参考依据;
5、有权在媒体上公布乙方履行协议情况。
6、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
甲方的义务:
1、公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息;
2、****机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段,****机关到定点场所开会。
乙方的权利:
1、会议举办单位不能出示有效证明,证明其属于协议服务范围的,乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务;
2、会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的,乙方有权拒绝。
乙方的义务:
1、乙方应按公开征集文件的要求,提供本协议规定的会议服务。在协议期内,乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内:包括但不限于营业执照、客房、食品经营、卫生、特种行业、消防安全许可证。乙方对提交的资料真实性负法律责任,如有虚假信息对产生的一切不良后果由乙方负全部责任。
2、在协议期内,乙方应按照本协议的规定,****事业单位举办会议,并执行协议价格。协议有效期内,乙方应保持各项设备、设施完好,具备履行协议的能力;如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化,应在变化发生后3日内书面通知甲方,甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如甲方解除协议,应在乙方书面通知到达30日内书面通知乙方并与乙方签订解除协议确认书。
3、乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
4、乙方按照约定协议价格向单位举办会议提供会议服务,并承诺提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时,乙方有义务主动出示本协议书。
5.乙方的名称(包括发票开具单位的名称)、地址、联系方式等发生变化时,要及时通知甲方,并在政府采购电子卖场和“党政机关会议定点场所管理系统“上做相应更改。
6、乙方应具备上网条件,应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单,供会议举办单位报销使用。
7、乙方应如实开具发票,提供费用原始明细单据,供会议举办单位报销使用。
8、乙方应具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。
9、乙方应于本协议签署后的1个月内,在“党政机关会议定点场所管理系统”****饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作,并通知甲方进行审核。
10、乙方在“党政机关会议定点场所管理系统”****饭店名称与发票开具单位名称不一致的,应在网上注明。
1.本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:电子卖场,登录方式及地址:通过电子卖场(https://shanxisheng-zfcgdzmcgov.cn/),进入电子卖场。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动。
(1)供应商应当自行在电子卖场-操作指南查看相应的系统操作流程,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用电子卖场前,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,加入电子卖场供应商库。
(2)供应商应当使用**省公共**交易互认的**CA、**CA、天威诚信CA、颐信CA四家颁发的数字证书及签章(以下简称“证书及签章”)进行系统操作。使用供应商证书及签章登录电子卖场投标(响应)客户端进行的一切操作和资料传递,以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料,均属于供应商真实意思表示,由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理证书及签章的供应商,在校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理证书及签章的供应商,应当按要求办理证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。 供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。
(3)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。
(4)电子卖场技术支持:
在线客服:电子卖场→右侧智能客服
400服务电话:400-1718-718
2.针对本项目的质疑需一次性提出,多次提出将不予受理。
其他补充事宜:
1.各类会议规模标准
| 会议类型 |
参会人员数量 |
工作人员数量 |
备注 |
| 一类会议 |
按照有关规定确定 |
严格控制工作人员数量 |
|
| 二类会议 |
一般不超过200人 |
会议代表人数的10%以内 |
|
| 三类会议 |
一般不超过50人 |
会议代表人员的10%以内 |
|
| 四类会议 |
一般不超过30人 |
2.各类会议费综合定额标准
单位:元/人/天
| 会议类型 |
住宿费 |
伙食费 |
其他费用 |
合计 |
备注 |
| 一类会议 |
150 |
110 |
60 |
320 |
|
| 二类会议 |
150 |
110 |
50 |
310 |
|
| 三、四类会议 |
100 |
80 |
30 |
210 |
3.****饭店营业场所必须具备承办规定的四类会议以上规模的能力,并附相关证明(提供会议室明细列表、注明面积,提供会议室明细列表、注明面积,提供实际床位数)。各类会议费用开支不得超过该类会议征集公告最高限价。
4.党代会、人代会、政协全委会期间召开的的主任会议、分组讨论等非全体会议,按照二类会议的服务标准执行。
5.申请入围供应商需按要求填写征集公告附件中的响应函并进行电子签章。
框架协议编号:XXXXX
征集人:
入围供应商:
合同名称:{采购标的}{直购选定}合同
合同编号:XXXXX
甲方:采购人XXX
乙方:入围供应商/代理商XXX
合同金额(元):XXXXX
人民币大写:XXXXX
经甲乙双方达成一致,根据《中华人民**国民法典》《****政府采购法》等相关法律、法规的规定以及《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》签订本合同,并共同遵守。
一、合同标的
| 类别 |
具体描述 |
服务分项报价(按金额报价的适用) |
| 服务内容 |
||
| 服务标准 |
||
| 技术保障 |
||
| 涉及的货物的质量标准 |
||
| 可删除或新增类别 |
二、服务时间、地点
1.服务时间:合同生效之日起x个日历天内。
2.服务地点:某省某市辖区。
三、验收标准
1.乙方所提供的货物质保期、售后服务标准应按照生产厂商标准。
2.乙方应保证提供的货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合生产厂家或国家规定的质量、规格和性能的要求。
四、付款期限
1.验收标准依据采购需求的约定。
2.乙方将货物送达交货地点并安装调试合格后xx个工作日内进行验收,无正当理由逾期不验收的,应承担违约责任。
五、付款期限
验收合格后xx个工作日内,甲方按合同约定向乙方支付全部货款。
六、违约责任
自定义
七、解决纠纷方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,任意一方可发起纠纷处理流程,由征集人进行协调。协调不能达成一致的,按照民法典规定申请仲裁、诉讼等方式进行处理。
八、其他
1.本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
2.合同内容如遇国家法规及政策另行有规定的,从其规定。
甲方(公章):
甲方代表:XXX
甲方联系人: XXX
联系电话:XXX
单位地址: XXX
XXXX年XX月XX日
乙方(公章):
乙方代表:XXX
开户银行:XXX
银 行 账 号:XXX
乙方联系人: XXX
联系电话:XXX
单位地址:XXX
XXXX年XX月XX日
征集人:****
2026年09月01日