关于采购湖北省职工科技文化中心（湖北工人文化宫）2025年档案规范化整理及数字化加工项目服务的招标公告

****档案局有关档案工作的制度要求，****文化中心****文化宫）以下简称“中心”工作实际，拟开展2025年档案规范化整理、数字化加工工作，需采购服务方，现公告如下：

一、项目名称

2025年档案规范化整理及数字化加工

二、服务内容

（一）全门类档案整理与数字化加工服务

1. 文书档案：档案鉴定、分类、排序、编页、著录目录、装订、高清扫描、图像处理、数据挂接、档案实体装盒上架；2. 照片档案的整理、信息登记、高清翻拍、裁剪调色、电子档命名归档、数据挂接；3. 会计凭证的规范化整理、会计档案条目著录；4. 实物档案的信息采集、多角度拍照、档案信息台账建立、数字化归档；5. 科技档案的资料分卷组卷、条目著录，图纸折叠；6. 视频档案的素材整理、格式标准化转码、时长 / 内容 / 形成日期等数据完整登记，建立视频档案专项目录。

（二）配套耗材供货

1. 标准文书档案盒：符合国家档案行业标准；2. 档案备份光盘：档案专用光盘，用于全部数字化档案电子成品备份，配套光盘盒、满足全部档案数据存储备份需求。

（三）国产档案管理系统及数据迁移服务

1. 提供一套正版国产本地化档案管理系统，系统需适配文书、会计、科技、照片、视频、实物全门类档案管理，具备档案著录、检索、借阅、权限管理、统计、打印、备份等完整功能，提供永久正版授权、现场安装调试、操作培训；2. 数据迁移服务：将“中心”全部数字化档案电子文件、档案目录元数据完整迁移至新档案管理系统，数据一一对应、无丢失、无错乱，完成系统内档案库搭建，交付可直接使用的线上档案数据库。

（四）成果交付

1. 纸质成果：完整档案实体、标准化档案目录纸质台账、耗材验收清单；2. 电子成果：全部数字化扫描件、视频电子档、光盘备份、标准化档案元数据；3. 系统成果：部署完成的国产档案管理系统、完整迁移数据库。

三、采购预算

本项目采购控制价为25000元。

四、服务方资质要求

1. 具有独立承担民事责任的能力，提供有效期内营业执照，经营范围包含档案整理、数字化加工或档案管理系统软件开发相关业务；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供承诺函或上一年度经审计财****银行资信证明。

五、响应文件递交方式及截止时间加急标书代写

递交方式：纸质密封文件现场送达或邮寄；

邮寄地址：**省**市**区**路2号**科教大厦C座510办公室；

截止时间：2026年9月5 日17 时 30 分（**时间），逾期送达、密封破损、材料缺失、不符合编制规范的响应文件一律不予受理。加急标书代写

六、其他说明

1. 采购人对各供应商提交的响应文件、报价、企业经营信息等商业及技术秘密承担保密义务；

2. 本次询价活动的全部最终解释权归********文化宫）所有。

七、联系方式

采购单位：********文化宫）

联系人：汪女士

联系电话：027-****7356

联系地址：**省**市**区**路2号**科教大厦C座510办公室