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关于橡树园小区电梯更新改造工程致全体业主的通知
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业委会工作简报
（2026年第8期）
编制：****委员会 日期：2026年8月31日
一、收集小区75周岁及以上老人、孕妇的信息
橡树园小区国补电梯更新改造工程预计将于9月初正式启动施工，整个8月份新电梯设备都处于生产制造阶段。
****服务中心发布电梯更新改造专项通知，重点提醒：家中有75周岁及以上老年人、孕妇、行动不便等特殊群体的业主，请尽快联系物业管家进行登记报备，便于施工期间物业优先协调出行帮扶、应急保障等相关事宜，报备联系电话：****9569。
依据《**市2026年住宅老旧电梯更新实施方案》工作目标要求，本项目需在11月底前完成全部施工、竣工验收并正式投入使用。后续具体施工时段、电梯停运安排、业主临时出行方案等详细信息，物业将第****园区公告栏推送通知，请大家留意关注。
二、关于5幢消防楼道维修改造项目合同拆分及施工进度说明
关于5幢消防楼道维修改造，根据住建局最新政策要求，本项目合同需拆分为“楼道内部维修”和“外立面渗漏水维修”两份，原合同因不符合以上要求被打回，而维修总金额维持原合同不变。
根据住建局最新政策要求，5幢消防楼道维修改造项目原合同需拆分为楼道内部维修、外立面渗漏水维修两份独立合同，原合同因不符合规范要求予以退回，维修总金额保持不变。
受合同拆分影响，需业主重新签字确认。物业已于8月19日8月21日每日19:30开展上门签字工作，为期三天，现已完成全部签字。
当前工程进度：楼道内部维修仅剩最后一道批腻子工序。该工序需待外立面渗****住建局审批、外墙防水施工完工后方可实施；若提前施工，外墙渗水会导致内墙腻子受潮脱落，造成返工浪费。后续审批完成、具备施工条件后，物业将及时告知开工时间。
三、督促物业及时清理小区各幢消防通道
近期业委会对小区4幢、5幢、6幢、9幢、10幢消防通道开展专项抽查工作，检查发现6幢、10幢消防通道内存在大量业主私人物品堆积问题。部分大件物品占用通道空间，严重阻碍消防通道通行；部分堆积物为易燃废品，极易引发消防安全事故，已构成重大消防安全隐患。
针对上述问题，****服务中心立即在各楼栋业主群发布清理通知，要求相关业主在规定限期内自行清理堆放物品，恢复消防通道畅通。请广大业主自觉遵守消防安全管理规定，不占用、堵塞消防通道，共同守护小区公共安全。
四、督促物业及时维修小区内破损玻璃
经 ****园区时排查发现，橡树园小区内目前共有9处玻璃出现碎裂破损问题，破损点位主要分布在各单元门厅入口玻璃雨棚、机动车道及非机动车道上方顶棚玻璃位置。上述玻璃破损后，随时存在高空坠落伤人、砸损车辆的风险，已构成严重安全隐患。业委会第一时间下发整改通知，****中心尽快完成破损玻璃的测量、更换、维修工作，落实安全防护措施，****园区安全风险。
五、召开小区电梯国补更新改造项目安全沟通会议
会议时间：2026年8月29日13:00
会议地点：橡树园小区
参会单位/人员：业委会、监督小组、航奥电梯、德信物业、监理单位、社区三方办
记录人：业委会王助理
一、项目基本概况
1. 施工内容：全园28台电梯分批拆除换新，分4批次施工
2. 时间节点：8月31日晚设备进场，9月2日正式开工，总工期3个月
3. 核心原则：安全第一，严禁赶工期忽视安全隐患，安全问题实行多方连带追责，施工失误造成的所有损失由施工方自行承担。
二、开工前置硬性要求
1. 资料备案：施工方提前7个工作日提交全套施工方案、人员资质、备案名单，经物业审核存档后方可进场；项目执行三级技术交底，严禁先施工后补手续。
2. 现场公示：每栋施工楼栋张贴标准化公示牌、施工进度表，明确施工时段、负责人及工期。
3. 设备管控：电梯设备进场后垫高整齐摆放，配备2台监控全程监管；旧梯报废部件严禁复用，违规重罚。
4. 图纸资料：施工方需提供完整施工组织方案、电梯安装图纸。
三、施工时间与信息告知
1. 常规施工：周一至周五 7:00-19:00
2. 节假日/周末：调整为 8:00-20:00
3. 信息告知：提前1天在业主群公示次日施工内容，单梯楼栋优先压缩施工周期，减少停运影响。
四、现场施工管理规范
1. 人员管理：施工人员人证合一、全员报备存档，必须参加安全培训；配备专职安全员全程驻点巡检，每周提交安全周报，监理每日抽查。
2. 作业规范：井道施工必须2人及以上配**业；高空作业全套防护到位，违规罚款、屡犯更换班组；严禁现场不文明行为，从严处罚违规操作。
3. 场地赔付：施工损坏路面、绿化、公共设施，由施工方原价赔偿修复；垃圾统一定点堆放，违规外运收取处置费。
4. 成品保护：施工全程保护楼栋****套、墙面瓷砖，损坏需原样复原；严禁损坏在用电梯，损坏需限时修复或换新。
5. 防汛防台：提前排查井道渗漏楼栋，统一登记备案，做好防汛预案。
五、重点工程整改事项
小区存在10个电梯机房门洞高度不达标（不足1.8米，开发商遗留问题），按招标文件要求由航奥电梯负责改造达标并完成验收，改造配套修补工作由物业协助，本次改造业主无需承担任何费用。
六、验收交付标准
1. 电梯拆旧需出具详细大部件清单，监理现场拍照、核验、签字，交由业委会备案留存。
2. 电梯正式交付需施工方、监理、物业、业委会四方在场签字确认，交付后人为损坏问题与施工方无关。
3. 施工方仅负责施工期间保护膜拆除，竣工后不再提供拆膜服务；轿厢监控拆除后，需在电梯验收合格5日内恢复，损坏照价赔偿。
4. 项目逾期竣工，按合同收取违约金，监理全程驻场旁站关键工序，每月提交监理月报，竣工全套资料移交物业存档。
七、特殊业主便民服务
针对小区75岁以上老人、孕妇、行动不便及患病就医业主，航奥电梯提供专属服务：
1. 固定服务：每日11:00-12:00、16:00-17:00提供米面粮油等重物上门配送服务。
2. 应急服务：配备爬楼机，提供上下楼陪护、紧急出行协助，设置24小时应急联系人（詹立琴：136****3202）。
3. 物业提前提醒业主囤货，全程协助便民服务落地。
八、物业配套工作要求
1. 全程清理疏通消防通道，保障业主通行安全。
2. 监督新电梯交付后的装修防护工作，规范小区电梯使用管理。
3. 统筹协调各方工作，做好业主沟通解释及问题反馈工作。
六、8 月29日发布《关于橡树园小区电梯更新改造工程致全体业主的通知》
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