项目概况
第四届中国非物质文化遗产保护年会系列配套活动招标项目的潜****政府采购网获取招标文件,并于2026年09月22日 09时30分(**时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:****
项目名称:第四届中国非物质文化遗产保护年会系列配套活动
包组编号:001
预算金额(元):****000.00
最高限价(元):****000.00
001包
活动时间:2026年10月16日至2026年10月18日(具体活动时间以采购人通知为准)
| 服务板块 |
项目内容 |
服务保障内容 |
| 一、接待服务保障 |
嘉宾住宿 |
嘉宾活动期间住宿房间、延时退房等基础保障(约600人)。 |
| 嘉宾用餐 |
嘉宾正餐、饮用水保障;现场工作人员工作餐、饮用水基础保障。(约600人) |
| 嘉宾大交通 |
部分嘉宾、专家学者、机构代表等大交通往返费用(约230人) |
| 活动车辆租用 |
嘉宾及非遗传承人市内用车保障。包含车辆租赁费(含司机)、燃油费、车辆保险、停车费、高速费等。 |
| 安保服务 |
开幕式活动、大巡演活动、非遗大集活动、嘉宾驻地等现场各点位安保人员劳务(约600人)、硬隔离(约8000米)、安检设备、值守排班、现场秩序维护,警力配备等。 |
| 志愿服务 |
志愿者保障(约900人)、岗前培训、志愿者服装、工作餐、市内交通接驳、意外险、现场管理。 |
| 活动所需各类物料印制 |
各类工作证(约5000个)、**非遗宣传手册(约2700本)、纸质资料、印刷、运输、分发。 |
| 二、开幕式活动 |
开幕式舞台搭建 |
主舞台(约400平米)主体钢架、台面、基础装饰;大屏幕搭建(约200平)、灯光音响、现场调试、活动结束拆除及清运。 |
| 视频发布 |
开幕式6个视频发布 |
| 导演及礼仪 |
邀请省级以上导演对整场晚会进行指导、排练、整体把控;邀请礼仪。 |
| 更衣室 |
演职人员临时功能用房租用,简易家具、照明、围挡、配套保洁,搭建及拆除清运。 |
| 嘉宾观看区布置 |
观众座椅摆放、导视牌、拆除清运。 |
| 三、非遗大集活动 |
非遗展位棚搭建布置 |
标准化非遗展棚、展台、围挡、基础照明及亮化;搭建、布展维护、活动后拆除清运。 |
| 大集门头及标识 |
慕容街五好大集主入口门头、非遗标识,设计制作、安装拆除。 |
| 非遗音乐戏曲杂技舞台搭建 |
小型演艺舞台3个、展演点位7个。基础背景、防护设施、搭建及拆除。 |
| 电力配套保障 |
**、南塔、慕容街展示展销点位电力保障,含线缆布设,电力值守、设备租赁、拆除回收。 |
| 非遗工艺菁华展布展 |
玻璃展柜制作、安装;门头及布展物料 |
| 健康馆布展 |
展棚布展、理疗床采购、运输、安装拆卸等费用 |
| 非遗美食展区地贴、地毯 |
美食区地面防护地毯、地面导视地贴、防滑设施铺设、后期清理拆除。 |
| 外地非遗展品运输、保险 |
外省参展非遗展品(约180组)往返**的包装、运输、保险 |
| 非遗传承人后勤保障 |
非遗传承人约1700人(域外约700人,省内约1000人)食宿、大交通及保险等费用 |
| 四、大巡礼及演出 |
市内秧歌巡演队邀请 |
邀请**省内及**县市区秧歌巡演队伍21支 |
| 巡演花车制作及装饰 |
巡游花车租赁、主题美陈、车体装饰、造型制作、现场安装、巡游结束拆除清理。 |
| 巡演舞台搭建 |
舞台设计、搭建、背景板、镭亚架、防风板、桌椅及灯光音响设备租赁 |
| 演出节目团队 |
邀请**市域外非遗展演项目在开幕式和非遗大集等点位演出(含食宿) |
| 暖场非遗演出节目 |
邀请非遗展演项目进行开幕式和大巡礼进行暖场演出 |
| 演员服装化妆 |
演员服装、化妆 |
| 非遗展示区展演 |
域外邀请非遗大集展示区10个点位非遗项目循环演出 |
| 省外巡演秧歌队邀请 |
邀请省外5支国内优秀非遗展演团队(含大交通) |
| 五、活动策划设计 |
年会活动策划设计 |
活动整体策划,高规格国家级主视觉设计,主logo设计,开幕式、非遗大集、大巡礼、大屏内容设计,物料设计、各类证件设计、社会宣传设计等全部设计工作。 |
本活动方案不认为是完整、准确的,具体以实际发生服务内容为准。
合同履行期限:合同签订之日起至活动全部工作结束。(具体以双方签订的合同为准)
****政府采购政策内容:落****监狱企业)、残疾人就业、节能产品、环境标志产品、****政府采购政策。
本项目(是/否)接受联合体投标:否
包组编号:002
预算金额(元):600000.00
最高限价(元):600000.00
002包
第四届中国非物质文化遗产保护年会宣传推广项目
为高标准、高质量做好第四届中国非物质文化遗产保护年会宣传推广工作,构建全方位、全媒体、高频次的宣传传播体系,营造全民关注、全民参与、全民传播的浓厚社会氛围,充分展示**深厚非遗文化底蕴、独特城市人文魅力与文旅发展活力,切实打响**非遗城市名片、拉动文旅消费、提升城市知名度与美誉度。
一、总体宣传思路
坚持“统一主题、分段推进、线上联动、线下落地、全媒体覆盖、长效化延续”的宣传思路,以官方发布为权威支撑、主流媒体为核心矩阵、新媒体平台为传播主力、网红达人为流量突破口、线下场景为氛围载体,实现会前预热造势、会中全域刷屏、会后长效引流的全周期传播,全面提升本次非遗年会的**影响力、行业公信力和城市传播力。
二、宣传目标
以“古韵** 非遗焕新——让非遗照亮美好生活”为核心宣传主线,以非遗年会为核心载体,整合文旅、城市、民生、消费多维宣传维度,将本次年会打造成为**非遗保护传播标杆、**城市文旅品牌标志性活动。
三、宣传执行计划
(一)多平台全程视频直播
联动主流媒体平台+官方账号同步开启全景直播,全天候实时呈现年会盛况,实现全网同步观看,线上直播观看人数不少于1000万+。
直播平台:直播平台选择1家央级,2家省级,至少保障3家媒体平台,同步引流直播;大会期间至少需要3场全程直播。
直播排期:
——10月16日 五好非遗大集开集、年会开幕式、年度成果发布全程直播。
其中:开幕式至少设两个固定直播机位;五****广场、慕容街、市非物质文化遗产馆、****艺术馆4个点位,要设置固定+游动直播机位,每个直播场次都要有出镜主持人介绍。
——10月17日 非遗舞蹈大巡礼全景沉浸式直播。
其中:非遗舞蹈大巡礼要至少2个固定直播机位,2个游动机位,2个航拍,1名出镜主持人。
(二)主流媒体报道
统筹邀约央视、**社、人民日报、**日报、中国网、**卫视、**日报、网易、新浪等30家以上中央、省级主流媒体进驻现场,开展全程跟踪报道、专题采访、深度撰稿、新闻通稿发布、人物专访、活动专题报道,形成权威媒体传播矩阵,提升年会官方层级与**影响力。
(三)达人现场沉浸式打卡传播
邀约5-7位文旅、非遗类达人、博主抵朝采风,全程驻场体验,深度逛展打卡、采访非遗传承人、体验非遗手作、品鉴特色美食,从大众视角、游客视角、专业视角多角度输出原创内容,扩大活动全网声量。
(四)全程图片直播
配置专业摄影团队全程驻场,10月16日-18日全天不间断拍摄,覆盖开幕式、大集展演、论坛交流、非遗巡游、传承人创作、游客互动、市民打卡、民俗展演等全场景。实时上传高清图片至线上相册,生成专属链接,供各级媒体、参会嘉宾、宣传团队免费下载使用,保障宣传图文素材实时供给。覆盖各个场景,每日上传精品照片不少于300张。
(五)短视频拍摄和制作
9月26日-10月20日,组建专职摄影摄像、短视频剪辑驻场团队,制作非遗年会预热和活动短视频。
预热短视频包含年会整体介绍、开幕式亮点、五好非遗大集、非遗舞蹈大巡礼、主题论坛等核心活动;同时跟进场地搭建、彩排现场、传承人专访、筹备花絮等实时内容,标准化产出30秒-2分钟不同时长短视频10-15条,实现现场拍摄、即时剪辑、快速发布,在抖音和视频号等热门新媒体平台投放。
活动短视频包含开幕式、五好大集、非遗舞蹈大巡礼等,年会高光瞬间,聚焦非遗传承人现场创作、民俗展演、腰鼓秧歌巡街、游客沉浸式体验、非遗产品展销、论坛精彩观点等核心素材,标准化产出30秒-2分钟不同时长短视频10-15条,实现现场拍摄、即时剪辑、快速发布,在抖音和视频号等热门新媒体平台投放。
(六)新媒体平台推广
在抖音、视频号、微博等,至少2个新媒体平台建立年会专题页、设置话题词条、投放开屏广告、购买抖+等,提升活动社会知晓覆盖面。
(七)非遗大集推介活动
在非遗大集现场开展宣传推介活动,充分利用大集人流密集场地开展年会主题宣传和非遗项目推介。包含内容策划、背景板搭建、宣传物料制作、邀请主持人、文艺演出、现场发放互动奖品等。
本方案不认为是完整、准确的,具体以实际发生服务内容为准。
合同履行期限:合同签订之日起至活动全部工作结束。(具体以双方签订的合同为准)
****政府采购政策内容:落****监狱企业)、残疾人就业、节能产品、环境标志产品、****政府采购政策。
本项目(是/否)接受联合体投标:否
包组编号:003
预算金额(元):340000.00
最高限价(元):340000.00
003包
社会宣传及氛围营造
| 序号 |
服务项目 |
项目 |
内容 |
数量 |
备注 |
| 1 |
社会宣传 |
宣传 打卡点 |
大碗小坛门口(6.5米×4米) |
1 |
需要联电 光电保护 防水防腐蚀 长期摆放 |
| 南塔广场非遗馆前(6.5米×4米) |
1 |
| 改造更新慕容街南段南口花好月圆打卡点 |
1 |
| 2 |
灯杆宣传牌 |
活动路线(1.4米×0.7米) |
40 |
|
| 3 |
灯箱宣传牌 |
活动路线(1.5米×0.8米) |
30 |
需要联电 光电保护 更换宣传内容 维修、补充损坏缺失框架 抗风抗撕裂 |
| 4 |
展旗 |
重要交通场站、文旅点位等(整高5米,旗面3.5米×1.2米,旗面底部配重) |
200 |
旗杆、底座租赁 |
| 5 |
简易宣传 引导台 |
2米×0.8米双面 |
5 |
|
| 6 |
宣传海报 电子版 |
户外电子大屏、公交站电子屏等投放 |
1 |
|
注:1.展旗投放地点、简易宣传引导台摆放地点以采购人要求为准;
2.灯杆宣传牌、灯箱宣传牌样品经采购人确认并且无异议后,方可投入使用。
3.所有宣传品在制作、安装、投放或使用前均需征得采购人同意,无异议后,方可投入使用。
4.以上规格尺寸要求为初步设计,最终以采购人要求为准。
5.本方案不认为是完整、准确的,具体以实际发生服务内容为准。
合同履行期限:合同签订之日起至活动全部工作结束。(具体以双方签订的合同为准)
****政府采购政策内容:落****监狱企业)、残疾人就业、节能产品、环境标志产品、****政府采购政策。
本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购的项目,投标人应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位;
3.本项目的特定资格要求:无。
三、政府采购供应商入库须知
****政府采购活动的****省政府采购供应商库的,****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
四、获取招标文件
时间:2026年09月01日12时00分至2026年09月09日16时00分(**时间,法定节假日除外)
地点:**政府采购网获取
方式:线上
售价:免费
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 标书代写
2026年09月22日 09时30分(**时间)
地点:线上上传提交电子文件,电子备份文件递交****交易中心(**市**区人民路1B三楼)。 标书代写
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,****政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
八、其他补充事宜
1、投标****政府采购网线上递交。投标人应在****政府采购网线上递交投标文件,具体****政府采购网相关通知。 2、开标时,投标人自行携带笔记本电脑及解密设备,也可自行远程解密,电子解密时间不得超过30分钟,采购代理机构不提供解密设备及解密环节的相关服务。 3、投标人在递交投标文件截止时间前将备份文件及《投标文件一致性承诺函》按照下述方式中的任意一种方式递交给采购代理机构。(1)以加密邮件形式发送采购代理机构指定邮箱。(2)将存有加密的投标文件的U盘递交****交易中心(**市**区人民路1B三楼)。如需启用备份文件时,采购代理机构将通知投标人在15分钟内(自通知时间起15分钟内)将解密密码发送至采购代理机构指定邮箱,以供解密备份文件使用。上述流程未在任一规定时间内进行操作的,视同放弃递交备份文件,后果由投标人负责。 采购代理机构邮箱:****@163.com 地址:****交易中心(**市**区人民路1B三楼)。 并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标文件内容、格式一致,备系统突发故障使用。投标人仅提交备份文件的,投标无效。电子投标文件格式为盖章版PDF格式,具有目录标签,并按招标文件要求进行签字、盖章。 4.因系统新增IP重复度筛查功能,如出现不同投标人IP地址一致情形,由此产生的一切后果由投标人自行承担。 5、本项目共分为三个包组,三个包组允许兼投但不允许兼中,最多只允许中一个包组,按包组顺序(001包002包003包)确定中标人。 标书代写
九、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称: ****
地 址: **省**市**路一段88号
联系方式:0421-****015
2.采购代理机构信息:
名 称:****
地 址:****初中斜对面学府壹号东第四个网点
联系方式:0421-****999
邮箱地址:****@163.com
开户行:****银行****公司**支行
账户名称:****
账号:071********00010297
3.项目联系方式
项目联系人:张洪涛
电 话:0421-****999