福州市环境科学研究院关于档案寄存保管服务采购的预询价公告

一、项目名称：****档案寄存保管服务。

二、项目概况

1.服务内容

为规范单位档案管理工作，保障各类文书档案的安全、完整、长效保存，现通过公开采购方式选取专业机构承接本单位档案寄存保管服务工作。服务内容包含档案安全寄存、标准化整理、库房环境运维、日常管护、清单台账管理等全套服务，服务周期为两年，档案总量以实际寄存量为准。

2.服务要求

（1）恒温恒湿库房保管服务：投标人需提供专业标准化档案专用库房，全程实现恒温恒湿管控，实行24小时不间断监测，符合《档案库房技术管理暂行规定》标准。库房应做好密闭、防尘、避光、防老化防护，隔绝阳光直射、灰尘污染，全方位保障纸质档案、资料档案长期完好保存。

（2）档案除虫防虫消杀服务：库房配备专业防虫、防鼠、防霉设施设备，严禁蚊虫、蟑螂、老鼠等有害生物进入库房。定期开展全方位无残留消杀除虫作业，采用符合档案保管标准的环保消杀药剂，做到无毒、无腐蚀、无异味，不会对档案纸张、字迹、装订材料造成损害。

（3）档案整理及清单台账管理：对寄存的所有档案进行标准化分类、梳理、整理，做到档案摆放有序、分类清晰、规整统一。建立完整的档案寄存清单台账，逐一登记档案名称、份数、编号、入库时间、存放位置、档案类型等详细信息，做到一档一记录、账物相符。实时更新档案入库、调取、归还、移出等动态信息，确保档案可查、可溯、可管并配合寄存方日常档案查阅、调取工作。

（4）其他服务：上门清点寄存档案，提供档案专用运输车辆上门收送，全程专人押运、闭环管理，严格遵守档案运输保密及安全规范，杜绝档案遗失、破损、泄密等风险，保障档案转运全程安全、高效、可控。

三、供应商资格要求

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定。

2.具有独立履行文书****服务所需专业技术能力。

3.具有良好的社会信誉。

4.供应商应本着专业、可靠、有序、合理的原则，由专业人员负责实施，做到工作有序、合理保存，并满足档案保密管理相关要求。

四、预询价响应文件要求加急标书代写

报价文件为一本正本，包括下列内容：

1.投标人为企业的，提供有效的营业执照复印件；****事业单位的，****事业单位法人证书复印件；投标人为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；投标人为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；投标人为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；投标人为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他投标人应按照有关法律法规和规章的规定，提供有效的相应具体证照复印件；

2.****服务所需专业技术能力的声明函；

3.近3年内在经营活动中没有重大违法行为的证明（提供承诺函）；

4.供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人且没有被执行案件、企业经营异常名录、税收违法黑名单，未被列入“中国政府采购网”网站“政府采购严重违法失信行为记录”名单。提供网页截图并加盖公章，具体以近一周查询的信息为准；

5.项目报价单（以单列80厘米长档案为一排报单价），模板详见附件。报价应全部用人民币（元）报出，报价应视为已包括：寄存保管费、人工费、交通工具及运输费、包装费、税费等与本项目有关的一切费用。

报价相关材料每页须盖单位公章或有效签章；装订成册后密封，并在密封袋封口处加盖公章或密封章。报价单位请预留联系人及联系方式。

五、响应文件递交截止时间及地点加急标书代写

有意向参与预询价报价的单位请于2026年9月4日18:00前携带或邮寄（不接收到付邮件）报价相关文件至**市**区金鸡山路32号6楼623室。文件一经递交一律不予退还，逾期送达者，不予受理。

收件人：黄先生，136****3760。

业务咨询人：陈女士，0591-****6507。

六、其他

此次报价仅作为后期招标项目价格参考依据，非直接确定本项目供应商。

附件：项目预询价报价单

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2026年9月1日