会议室云端会议系统采购项目询价单

会议室云端会议系统采购项目询价单

我公司拟对会议室云端会议系统采购项目进行询价，现邀请贵司进行报价。

一、询价内容

（一）询价主体：****

（二）询价项目名称：会议室云端会议系统采购项目

（三）供应商资格要求

1.供应商具有独立的法人资格，经营范围需包含本次询价内容；

2.具备相关音响、会议系统销售、安装及维护资质，近三年内无重**全事故记录。同时，具备良好的售后服务体系；

3.供应商应至少提供一份近3年同类生产供货案例（附合同或验收证明）；

4.供应商需提报一份服务方案（简要阐述针对本项目保证措施、后续服务保障等内容，不限格式及内容，言简意赅即可）。

（四）项目概况：

本次采购包含会议系统音频扩声设备、会议话筒、视频会议摄像头、配套线材、机柜、辅材，以及安装调试一体化服务，要求系统能够稳定运行，满足日常会议使用需求，保证可与其他单位实现会议联动。具体采购清单及技术参数详见附件。

（五）质量标准：

1.所有货物产品均应符合相关质量标准及对应规格型号要求。

2.所有设备全新原厂原装正品，无拆封、无翻新、无瑕疵，具备出厂合格证、保修卡、说明书。

3.设备符合国家3C认证、行业标准及技术规范，满足会议扩声、拾音、视频采集稳定可靠。

4.安装辅材符合阻燃、环保、信号传输稳定要求，布线规范、安全美观。

（六）安装地点：****中心（地图搜索可至）。

（七）服务要求：

1.供应商应将货物运至甲方指定位置，负责安装新系统，并确保调试后运行无误。

2.供应商需提供完整的布线、固定、调试及培训服务。

3.系统设备应满足无啸叫、无杂音、声压均匀、图像清晰、拾音稳定的要求。

4.供应商所供设备的型号、数量、品牌需与采购清单一致。

5.供应商需确保通电测试、扩声效果、视频图像、话筒拾音、系统联动等各项功能正常，保证可与其他单位实现会议联动。

6.送货时供应商需提供竣工清单、操作培训及保修凭证。

7.整体系统提供1年免费质保，原厂设备按厂家标准保修。

8.故障响应要求：2小时内响应，24小时内到场解决故障。

（八）服务期限：一次性供货，签订合同后7个自然日内完成设备送货、安装、调试与验收，并交付使用。

（九）付款要求

1.乙方应于甲方付款前出具合法有效的增值税专用发票。

2.付款方式：无预付款。合同签订且设备全部到场，经安装验收合格后，采用银行汇款方式支付合同总金额。

（十）报价要求

1.采购控制价：2.5万元（控制价包含材料费、运输费、服务过程中产生的耗材费、卸车费、安装费、调试费、人工费、差旅住宿费、管理费、应缴税金包括增值税、所得税以及其他应交纳的所有税金等一切费用。各供应商所报价不应超过该控制价，否则作无效报价处理）。此控制价为固定总价。

二、询价评审标准采用采用合理低价法。

三、报价文件递交、截止的时间和地点加急标书代写

（一）递交时间：询价文件发出之日至2026年9月4日18:00截止，超过截止时间递交报价文件将不予受理。加急标书代写

（二）递交方式：各报价人须提供：（1）加盖公章的营业执照复印件或扫描件；（2）满足询价文件要求的相关资质证书、业绩证明文件、服务方案等文件复印件或扫描件（加盖公章）；（3）由委托代理人签章的需提供授权委托书（授权委托****公司提供格式，授权委托书格式后附）；（4****公司提供的报价文件格式填写的报价表且在相应位置进行签章。将以上纸质文件或加盖公章的原件扫描****集团总部（地址：**市滨**渤海十八路657号）或发送至指定报价邮箱****@163.com，邮件名称按“公司名称+项目名称”命名，以便识别。届时由询价人统一开启。

附件：1.报价表

2.授权委托书

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2026年9月1日