湘西自治州自然资源和规划局关于机构改革档案数字化加工服务的比选公告

为规范档案管理，确保历史档案安全完整、****档案馆，我局现就机构改革中历史遗留档案数字化加工服务进行公开比选，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1. 项目名称：****机构改革历史遗留档案数字化加工服务。

2. 服务内容：对我局2001—2019年共1059盒纸质历史档案，按州档案馆标准开展规范化整理、数字化加工、质检校核，2026年12月31日前达到档案移交进馆全部要求。

3. 项目限价：最高控制价肆万元整（￥40000元），总价包干，含全部人工、耗材、加工、保密、验收配合等费用。

4. 付款方式：项目验收合格后一次性付清。

二、参选资格

参选单位须为依法注册、具有独立法人资格的合法经营主体，具备档案数字化加工及保密相关资质，经营范围包含档案整理服务，近三年无不良信用、无违法违规及不良履约记录。

三、评选方式

实行资格审查合格后最低价中选原则，有效最低报价单位为中选单位。

四、递交资料要求

参选文件一式三份（1份原件、2份复印件），统一装订、盖章、密封并加盖骑缝章。包含：法人身份证明及身份证（或授权委托书、代理人身份证）、营业执照、相关资质证书、信用及履约承诺书、质量工期保密承诺书。资料不全、逾期、未密封视为无效参选。

五、递交时间及地点

1. 递交时间：2026年9月1日至9月9日17:30（工作日：上午9:00—12:00，下午15:00—17:30）

2. 递交地点：****403办公室（**市乾州街道载福路4号）

六、合同约定

中选单位须在中选通知送达3个工作日内签订合同，逾期视为自动放弃中选资格，招标人可重新组织比选。

七、其他事项

参选单位自愿承担参选全部费用，一经报名即视为认可本公告全部条款。服务全过程严格遵守档案保密规定，服务商承担终身保密责任。

八、联系方式

联系人：胡女士

联系电话：0743-****867

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2026年9月1日