2026年三亚市首届家庭讲书人大赛项目询价邀请函

各相关单位：

根据工作需要，****妇联拟举办主题为“家有书香诵经典﹒自贸潮头传家风”2026****人大赛，现诚邀贵单位参与该项目报价工作，并按时提交相关报价资料。市妇联将综合考虑价格、方案策划设计、同类项目策划执行经验、整体服务等因素，最终确定服务承接方，并与之签订采购合同。具体要求如下：

一、项目名称

2026****人大赛活动项目

二、活动主题

家有书香诵经典﹒自贸潮头传家风

三、项目预算

该项目总预算（含税价）为17万元，在不超预算情况下则按实际开展情况进行结算。恶意低价报价或超出总预算的报价，均视为无效报价方案。项目采用全费用包干报价，服务承接方报价应包含但不限于活动策划与执行、场地租赁、舞台搭建、活动物料制作、设备租赁、运输装卸、安装调试、评委费用、初赛决赛主持人费用、工作人员补贴宣传视频制作、赛前培训组织、图片直播（初赛和决赛）、全程拍摄及制作成果宣传视频、奖杯证书奖品费、综合保障、税费等为完成本项目可能产生的一切费用，采购人不再支付任何额外费用，因漏报、错报产生的所有风险及费用由服务承接方自行承担。本项目不接受联合体投标。

四、赛事整体流程

1.宣传预热：2026年9月中旬

2.赛事报名：2026年9月中旬

3.赛前培训：设置市区、**、**三个培训点（9月下旬）

4.初赛（线下）：详细地点待定，2026年10月中旬

5.总决赛：10****图书馆报告厅）。

五、项目内容及相关要求

（一）活动对象

全市家庭均可报名，家庭组合2人以上，可为父母与孩子，兄弟姐妹结伴，或多个家庭联合组队。鼓励三代同堂，多代际家庭共同参与。报名家庭组别不超过320组。

（二）项目内容

本次比赛统一采用线下赛制，流程涵盖宣传预热、赛事报名、赛前培训、初赛及总决赛五个阶段；

1.赛事启动及报名阶段服务要求

本阶段需完成全方位宣传造势与报名筹备工作，具体服务要求如下：

（1）宣传与报名执行

视频制作：制作高品质宣传预热视频 1个。

报名通道：发布报名推文并开通线上报名通道（官方公众号）。

渠道发布：****妇联公众号及各主协办单位渠道，面向全市发布2026年三****人大赛讯息。

（2）赛事统筹与筹备

基础筹备：完成赛事物料设计、赛程细化、评委团确认及场地初步对接。

培训规划：同步规划4场家庭讲书赛前培训，为初赛奠定基础。

2.赛前培训

本阶段为赛前赋能期，面向报名家庭开展公益培训，具体服务要求如下：

（1）培训场次与规模：共开设 4场（具体可视报名人数灵活调整），全覆盖报名家庭讲书提升课程；

（2）课程内容设置：每场培训需嵌入至少1个核心主题书籍案例（涵盖经典文学、红色经典、家庭教育、**文化等）。4场课程参考主题如下，供应商可根据专业判断进行微调，但需提前报备确认：如何讲好一本书——选书技巧与内容提炼；家庭讲书的表达艺术——情感表达与节奏把控；舞台台风与家庭配合——肢体礼仪与开场仪式标准化展示；赛事规则、时长管控与综合备赛指导

（3）归档及验收资料要求：供应商需在每场培训结束后，提交标准化授课课件、参训签到表（纸质/电子版）、现场照片及授课台账以供验收；同时需统一提交全部授课讲师的简历及行业资质证明文件。

3.初赛

本阶段为初赛期，计划安排两天时间，报名上限为320组家庭。初赛按半天一场、每场评选80组进行统筹：

（1）场地组织：设置统一初赛赛场，配齐独立舞台、音响、候场区域及签到工作台，保障赛事有序进行。

（2）人员配套：配置专属专业评委组3人、计分工作人员、现场统筹及候场引导志愿者，确保现场评分与统分工作准确高效。

（3）比赛形式：设置两大讲书环节，一是自备5分钟家庭讲书（围绕所读书籍），二是现场即兴命题讲书（根据现场抽取的书籍或书摘进行即兴分享）。

（4）晋级选拔：初赛评委独立打分排名，采用人工现场唱分及整体计分汇总的方式。按10%晋级比例统筹筛选，全市合计选拔32组优秀家庭晋级总决赛。

（5）宣传及直播：负责初赛全程图片直播工作，并邀请相关媒体对赛事进行宣传报道。

3.决赛

举办地点：****图书馆报告厅（暂定）。现场需完成家庭家教家风及自贸港建设主题氛围布置，具体硬件、人员及流程配置要求如下：

（1）场地硬件搭建：负责专业舞台整体搭建、全套灯光音响设备、定制赛事主背景板及两侧背景板、道具、候场休息区及媒体拍摄区的搭建与布置。

（2）现场配套人员：提供专业赛事主持人、总流程管控专员、分组候场引导员、摄影摄像及直播工作人员、礼仪颁奖人员。

（3）评委配置：邀请5名涵盖家庭教育、文化学者、播音主持、非遗传承人等领域的专业评委，评委需全程独立打分。

（4）计分环节：采用人工现场唱分及整体计分汇总的方式。

（5）总决赛竞赛环节：设置「自备讲书」核心环节，参赛家庭围绕所读书籍完成5分钟原创讲书；结合前期培训即兴讲书能力进行综合评判，并负责决赛现场的全程直播工作。

（6）颁奖专项工作：负责奖项评选与颁发的全部落地工作，包括统筹奖杯与证书的设计制作、颁奖嘉宾邀约、礼仪分工及全流程管控。

（三）相关要求

1.供应商需有成熟的运营团队，良好的组织协调能力，有举办颁奖大会活动的经验。根据我会要求，负责策划、执行整体活动全流程，保障有足额工作人员（含活动执行人员、主持人、后勤保障人员等），确保所有活动达到预期效果。包括但不限于确定租赁活动场地，舞台、展区和体验区搭建、灯光音响、背景屏及其他物料制作、用水用电、应急消防以及相关专业和工作人员保障等。

2.服务承接方需负责项目文稿撰写、编辑和整理，如宣传稿等文稿。为做好验收工作，服务承接方需同步做好活动各环节资料记录、整理工作，如现场签到表、每类物料和现场每个流程的拍照记录、验收单等。

六、承接方**要求

（一）承接方依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度；

（二）承接方**意愿强，服务意识好，具备****服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接并做好活动的策划、筹备与实施，确保活动策划、管理和组织实施顺利开展；

（三）承接方在3年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务，无不良记录。可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的**增值税普通发票；

（四）承接方前三年内无重大违法记录，信用状况良好，未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单；

（五）符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求；

（六）法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。

七、报价文件要求

报价文件包括但不限于：

（一）营业执照复印件（盖章）

（二）报价表（盖章）

（三）服务承接方诚信承诺书（签名盖章）

（四）项目策划实施方案和预算等（建议包含但不限于活动策划实施方案、服务优势和预算等）

（五）执行团队介绍

（六）同类项目服务案例

所报送材料须提交正本一份，副本五份，共六份。正本副本均盖章封装。逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。

八、报价相关要求

（一）报价时间：请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格，请于2026年9月7日（周一）下午18:00之前将承诺书（附件1）、报名表（附件2）和相关文件加盖单位公章后密封，且标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”****妇联，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。

（二）凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装，并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”，不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋，否则作无效标处理。

（三）我会可提供近年相关活动图片和文稿资料做参考，如有需要或疑问可联系我会。

联系人：王白鹭，电话：****0121



报送地址：**市迎宾路370****工会办公楼7楼702房

附件：1.信用承诺书

2.投标单位报名表



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2026年9月1日