为进一步规范会计档案管理工作,切实维护参保人员切身利益,充分体现社会保险“记录一生、保障一生、服务一生”的宗旨,根据《中华人民**国档案法》、《会计档案管理办法》、《**回族自治区档案条例》等文件规定,****现对基金会计档案数字化处理加工项目进行询价采购。
一、项目基本情况
(一)项目名称:基金会计档案数字化处理加工项目
(二)采购需求:****基金会计档案合计1092册,需全部完成数字化处理加工达到****档案馆)要求。
项目工作主要包括档案出库、加工前处理、目录录入、档案扫描、图像处理、数据挂接、装订还原、档案入库等全流程服务,实施过程中确保档案实体及信息的安全保密。
(三)采购方式:询价采购
(四)资金预算(最高限价):人民币壹拾伍万元整(15万元)
(五)项目完成时间:自合同签订之日起30个工作日内
二、供应商资格要求
参与本次询价的供应商需同时满足以下全部条件,否则自动丧失参选资格:
(一)本项目要求供应商仅为中小企业;
(二)具有合法的法人营业执照,以及相关资质证明;
(三)具备履行合同所必需的设备、专业技术能力;
(四)本项目不接受联合体报价,不允许分包、转包,不接受仅对部分采购项目报价;
(五)供应商为分支机构的,须取得机构总部的授权书原件,机构总部只能授权1家分支机构参加,且发出授权后机构总部不得与分支机构一同参与。
(六)在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)查询供应商信用记录中,没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(处罚期届满的除外)。
三、报价资料要求
(一)供应商为中小企业声明函加盖公章;
(二)供应商资质(营业执照副本复印件加盖公章、法人授权委托书原件、法人及授权人身份证复印件并加盖公章);
(三)按要求提供报价单并加盖公章;
(四)供应商需通过“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)查询信用记录(须同时提供以上两个网站查询页面截图并加盖公章,查询时间为采购截止时间10日内,页面中的处罚日期不允许设置起始时间);标书代写
(五)无行贿犯罪记录的承诺函(加盖公章);
(六)资料进行密封装袋,在封口处加盖公章;档案袋正面均需标注项目名称、单位名称、联系人及联系方式等信息;超过报价资料递交或不按规定密封报价文件视为无效报价。
四、报价文件递交要求及评审时间和地点标书代写
(一)递交方式:邮寄
(二)递交截止时间:2026年9月8日下午17:00时(逾期提交不接收)标书代写
(三)递交地址:**市**区**北街177号**市民大厅C213室(需标注“会计档案数字化处理加工项目报价文件”)
(四)联系人:王瑜,联系电话:****361
五、****采购小组对各单位的报价资料进行审定,在全部满足采购需求、资料合规、资料齐全的有效报价供应商中,选取最低报价供应商为成交供应商;若最低报价出现多家并列,采购单位有权综合考量服务期限、企业实力等因素确定成交供应商。
六、本次询价公告未尽事宜的最终解释权属于****。
七、凡对本次采购需详细了解查看服务技术要求的或需现场查看档案情况的,请按以下方式联系
联系人:王瑜,联系电话:****361
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2026年9月1日