2027年中国永泰第十三届梅花季活动策划执行服务项目招标公告

2027年中国﹒**第十三届梅花季活动

策划执行方案征集公告

为深入挖掘**青梅生态**、梅文化底蕴，放大“**青梅”国家地理标志品牌效应，迭代升级梅花季文旅IP，打造集赏花观景、艺术体验、产业展示、品牌塑造、消费引流于一体的农文旅融合发展体系，做火做热**文旅市场，带动全域文旅高质量发展，现面向**公开征集2027年中国●**第十三届梅花季活动策划执行一体化服务单位，有关事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：2027年中国●**第十三届梅花季活动策划执行服务项目

2.活动主题：梅花香如故●**自然来（策划单位可修改完善主题）

3.活动周期：2026年12月—2027年2月（**青梅全域盛花期）

4.核心举办地点：主会场设置于葛岭镇溪洋村；同步联动葛岭镇万石村、蒲边村、城峰镇**村、**村、高峰村、岭路乡、赤锡乡玉锡村、梧桐镇明灯村等重点赏梅点位开展配套活动和氛围打造，包括但不限于标识、打卡装置、场景布置。

5.项目服务费：50万元（人民币，含税；若后期执行阶段如需特殊物料的，可以另行商议）。本项目包括策划方案编制与落地执行。

6.采购单位：****

7.项目背景：**拥有7.5万亩原生梅林、400余年青梅种植历史，已连续举办12届梅花季活动。本届梅花季摒弃粗放式办节模式，坚持“轻介入、零破坏、高质感”，以艺术赋能、产业赋能、IP赋能，构建“冬季赏花、春季采梅、夏季酿梅、秋季藏梅”四季农文旅闭环，打造中国赏梅高地。

二、应征单位资格条件

公开征集并择优确定1家活动策划执行服务单位，承担本项目全流程策划执行服务，包括但不限于：活动整体策划、开幕式及系列主题活动创意设计、文艺演出与互动项目编排、视觉包装与现场布置、宣传推广执行、安全保障与应急管理、后勤保障、现场执行统筹、后期修改优化、成果交付等相关配套服务。

应征单位须同时满足以下全部条件：

1.具****公司、传媒公司、****公司、企事业单位等均可参与（应征人为企业的，提供有效的营业执照复印件；****事业单位的，****事业单位法人证书复印件）。

2.文件递交截止时间前通过信用中国（www.****.cn）查询的记录，应征人在文件递交截止时间前三年内不得被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单。标书代写

3.须为本项目配备以下团队：项目负责人1人，策划负责人1人，现场执行负责人1人，安全应急负责人1人，提供相应人员身份证复印件、文件递交截止时间前6个月（不含当月）任意一个月由应征人为其缴纳社保的证明。标书代写

4.近3年（2023年1月1日之后）具备至少2个县级及以上文旅节庆、乡村文旅主题活动完整策划服务案例，须提供合同关键页、项目成果佐证材料。

5.拟派项目负责人须具备大型文旅活动统筹主创经验。提供项目负责人身份证复印件、文件递交截止时间前6个月（不含当月）任意一个月由应征人为其缴纳社保的证明，相关业绩合同复印件，合同中应体现项目负责人信息。标书代写

6.应承诺中选后不得对项目进行分包或转包（提供承诺，格式自拟）。

三、方案编制核心要求

应征单位提交完整《2026年中国●**第十三届梅花季活动策划执行方案》，方案应当贴合**本地**禀赋，严格遵循“做强主会场、优化老点位、培育新亮点”布局思路，拒绝地摊化、粗放化运营模式，主要包含以下模块：

（一）总体策划板块

1.整体活动定位、总体思路、目标成效，紧扣“梅花香如故●**自然来”主题，体现山野青梅、在地艺术、产业美学三大内核；

2.全域赏梅点位运营策略，重点突出葛岭溪洋主会场提质升级，兼顾成熟点位优化、梧桐明灯村新增打卡点培育，区分核心打造点位与基础保障点位的差异化运营思路；

3.梅海实景艺术展、艺术家驻场共创、青梅全产业链沉浸式体验三大核心板块详细策划，包含内容设计、场景构思、时间排布、功能分区；

4.IP沉淀与长效运营设计，活动成果（影像、书画、文创素材）留存方案，衔接春采梅、夏酿梅、秋藏梅的四季农文旅接续发展思路。

（二）落地执行板块

1.主会场硬件配套提升、艺术装置布置、梅艺长廊、体验区、文创市集的落地实施方案，严格落实“轻介入、零破坏、高质感”原则；

2.艺术家邀约、驻场创作、艺术沙龙、成果归集全流程执行细则；

3.青梅品鉴、手作体验、产业科普、文创市集、民宿联动等产业转化业态落地计划；

4.全域导览标识、现场保洁、安保、志愿服务组织实施方案；

5.完整宣传推广方案：包含预热造势、线上传播、话题打造、媒体矩阵投放、短视频传播，设计宣传口号、传播物料产出计划。

（三）保障与预算板块

1.大客流应对、极端天气、突发事件的安全应急预案，包含人流疏导、消防、应急避险等举措；

2.详细分项预算明细表，总金额控制在50万元以内，列明物料、人员、艺术**、宣传、现场保障、配套设施、撤场等全部费用，明确可复用资产清单；

3.项目实施时序清单，倒排工期，明确方案优化、场景施工、活动举办、成果交付时间节点。

（四）成果交付

明确活动结束后交付成果清单：全套可复用策划资料、现场高清影像素材、驻场创作作品、文创设计源文件、活动总结报告等全部县域IP资产。应征方案须为原创，不得抄袭侵权，若发生知识产权纠纷，全部法律责任由应征单位自行承担。

（五）预期成效目标

应征方案须明确可量化、可落地的活动预期成效，重点围绕品牌传播、引流拓客、消费转化、产业带动、长效运营五大维度制定目标，包括但不限于如下要求：

1.全域宣传破圈引流：构建省内外立体化传播矩阵，除省内官方媒体、本地自媒体外，须定向邀约**以外跨区域网红、文旅达人、摄影博主、短视频创作者采风推广，运营全网话题，实现跨城市传播，吸引外地客源入樟，避免仅局限**本地流量。

2.打造爆款伴手礼产品：依托**青梅特色**，策划打造1款具备辨识度、适合游客随身带走的标志性爆款**伴手礼，配套现场展销、试吃体验、礼盒包装、线上带货方案。

3.培育夜间文旅经济：规划适配梅林乡村场景的夜游业态，合理布置夜间灯光美陈、夜间市集、轻演艺、星空休憩体验等夜色消费场景，拉长游客停留时长，留住过夜游客，带动周边民宿、餐饮夜间消费增长，补齐日间赏花“半日游”短板。

4.游客结构优化提升：兼顾本地市民休闲与外地长途游客引流，设计多条全域赏梅游览动线，联动“票根经济”，协同各乡镇赏梅点位、景区、民宿、农家乐、研学基地，推动“单点打卡”升级为**全域深度游。

5.IP资产长效复用：活动产出主视觉、影像素材、文创设计、伴手礼包装、宣传文案等全部IP资产归采购方所有，成果可延续用于后续每年梅花季宣传、县域文旅推广、青梅产业常年推广使用。

6.安全有序口碑向好：完善人流管控、雨雪极端天气、消防、应急医疗保障方案，保障大客流安全接待，提升游客服务体验，严控负面舆情，塑造良好县域文旅口碑。

7.成果可核验复盘：活动结束提交完整数据复盘报告，包含全网曝光数据、达人传播清单、客流统计、伴手礼产销数据、媒体报道汇总、游客反馈分析、固化配套设施清单，为下一届梅花季优化提供支撑。

四、应征材料报送要求

应征单位须提交全套电子文档，所有材料打包压缩发送至指定邮箱。完整报送材料清单如下：

1.企业营业执照复印件、信用查询截图；

2.项目团队人员配置清单、证明材料及人员简介；

3.近3年同类项目业绩证明材料（合同扫描件、项目佐证材料）；

4.项目负责人同类项目业绩证明材料；

5.无分包转包承诺函；

6.完整策划执行方案（根据附件：技术评选标准进行编制，且应含全套预算明细）。

报送截止时间：2026年9月15日17:00，逾期不予受理。标书代写

邮件标题格式：2027**第十三届梅花季策划执行应征—（应征人名称）

报送邮箱：****@126.com

联系人：游先生、王先生，联系电话：152****8559。

五、评审方式

本次征集采取记名投票法，由采购单位组织文旅行业专家、****小组，按照公平、公正、公**则开展评审工作，评审维度主要包含：项目理解与总体策划定位方案、主题IP创意及活动内容体系方案、宣传推广、品牌塑造与引流传播方案、现场落地执行、空间场景与氛围营造方案、安全应急、人流管控及风险处置方案、项目团队配置及保障方案、现场陈述答辩（具体详见附件）。

1.评审小组对所有有效应征材料进行资格初审，资格不满足直接淘汰；

2.通过初审单位可根据评审要求开展现场方案陈述答疑；

3.得票最多的的单位确定为本项目服务承接单位；其余入围初审的单位得票情况第2-3名给予10000元奖励，得票情况第4-5名给予5000元奖励，其余应征方案不予付费。

4.评审结果将进行公示，公示无异议后签订服务合同。

5.评审地点：****政府会堂。

六、其他事项

1.本次征集为项目服务采购征集，应征单位参与本次征集产生的所有成本自行承担。方案报送截止时间前，应征单位可以联系采购单位咨询项目有关背景资料，采购单位提供现场点位踏勘支持。标书代写

2.中选单位须根据评审意见优化完善策划执行方案，严格按照合同约定时序完成全部工作，接受采购单位的全过程监督管理。

3.中选单位完成项目全部工作后，活动产出的影像、书画、设计、文案等全部IP成果知识产权归采购单位所有，可用于县域文旅宣传、文创开发等用途。

4.报名参加本次活动，提交的方案版权即视为免费提供，不存在任何版权问题。本公告最终解释权归采购单位所有。

5.本次征集相关信息通过中国招标投标公共服务平台（http://bulletin.****.com/）、福易采电子交易平台（http://www.****.cn:8000）发布，请应征人自行留意关注。

6.本公告涉及的所有费用均为含税金额，应征人所获服务费或奖金的税费自理。

7.评选办法和标准详见附件。

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**省****公司

2026年9月1日