为进一步规范我校校服选用工作,保障学生合法权益,确保校服质量安全,根据《****小学生校服管理工作实施意见》等相关文件精神,结合我校实际情况,制定本工作方案。
一、工作目标
遵循公开、公平、公正的原则,通过规范的校服选用流程,选取质量优良、价格合理、款式美观、符合学生身份特点的校服,切实保障学生穿着安全舒适,****学校学生良好的精神风貌,促进校园文化建设。
二、组织管理
(一)****领导小组
组长:宝钢
副组长:成格尔
成员: 教师代表(5个)、家长代表(12个)、学生代表(8个)
****小组全面负责校服选用工作的组织领导、统筹协调和监督管理,确保校服选用工作依法依规、规范有序进行。
(二)明确各成员职责
1.书记、校长:作为第一责任人,全面负责校服选用工作的整体部署和决策,监督各环节工作落实情况。
2.分管副校长:协助校长开展工作,具体负责组织校服选用工作的实施,协调各部门之间的关系,确保工作顺利推进。
3.教师代表:从教育教学和学生身心发展的角度,对校服款式、面料等提出建议,参与校服样品的评议和审核工作。
4.家长代表:充分反映家长的意见和需求,维护学生和家长的合法权益,参与校服选用的全过程,包括校服款式、价格、质量等方面的决策。
5.学生代表:代表学生群体,从自身穿着体验和审美角度出发,对校服款式、颜色等提出建议,参与校服样品的评选工作。
三、校服选用流程
(一)前期调研
1.****小组通过问卷调查、座谈会等形式,广泛征求学生、家长、教师对校服款式、面料、价格等方面的意见和建议,了解师生及家长的需求和期望。
2.收集整理**自治区及**市关于校服管理的相关政策法规、质量标准等资料,为校服选用工作提供政策依据和质量参考。调研校服欲供企业有:**科左****公司、****公司、**市****公司。床上用品欲供企业有:**科左****公司、****商贸有限公司、****公司等。
3.约定春秋装133元/套、夏装104元/套,冬装185元/套(含反光条185元/套),约110套。秋季学期开学初到货后,委****检测中心抽样检测,合格率100%,检测报告在校内公示。
4.床上用品:被子140元、褥子95元、枕头25元、枕巾15元、被罩65元、床单35元、工艺床单40×2=80元、苫单15元、枕套10元、工艺苫单10元、合计490元。
(二)发布采购意向公告
通过微信公众号、公示栏、家长群等渠道,发布校服采购意向公告,公告内容包括采购项目名称、采购需求、报名条件、报名时间及方式等信息,广泛邀请具备相应资质和生产能力的校服生产企业参与报名。公告发布时间不少于5个工作日。
(三)企业报名与资格审查
1.有意参与的校服生产企业按照公告要求,在规定时间内提交报名材料,包括企业营业执照、法定代表人身份证明、生产许可证、产品质量检测报告、近三年业绩等相关资料。
2.****小组对报名企业提交的材料进行严格审查,重点审核企业的资质、信誉、生产能力、产品质量等方面,筛选出符合条件的企业进入下一轮评选环节。
(四)样品展示与评议
1.邀请通过资格审查的企业提供校服样品,包括不同款式、颜色、面料的校服,在学校指定场所进行集中展示,展示时间不少于5个工作日,方便学生、家长和教师参观查看。
2.组织学生代表、家长代表、教师代表召开校服样品评议会议,对校服的款式、面料质量、舒适度、价格等方面进行综合评议,提出意见和建议。企业根据评议意见对样品进行修改完善。
(五)投票表决确定供应商
1.组织学生代表、家长代表、教师代表进行投票表决,投票采用无记名方式,从参与评选的企业中选定校服供应商。投票过程需全程录像,确保公平公正公开。
2.投票结束后,当场唱票、计票,公布投票结果,确定中选的校服供应商。若出现得票相同的情况,可通过再次投票或协商的方式确定最终供应商。
(六)公示与签订合同
1.将中选的****学校微信公众号、公示栏等渠道进行公示,公示期不少于5个工作日。公示期间,接受学生、家长、教师及社会各界的监督和意见反馈。如对公示结果有异议,****小组应及时进行调查核实,并根据调查结果作出相应处理。
2.公示无异议后,学校与中选的校服供应商签订采购合同。合同应明确校服的款式、面料、价格、数量、质量标准、交货时间、售后服务、违约责任等内容,确保双方的权利和义务得到明确和保障。
四、质量保障与监督
(一)质量要求
1.校服面料、辅料等原材料必须符合国家和**自治区相关质量标准,具有环保、安全、舒适等特性,严禁使用有毒有害、劣质材料。
2.校服的制作工艺应精细,缝制牢固,尺寸准确,穿着舒适,款式美观**,符合学生身份特点和校园文化氛围。3.校服生产企业应提供所供校服的质量检测报告,检测报告需由具备相应资质的检测机构出具,检测项目应涵盖面料的成分、色牢度、甲醛含量、pH值等关键指标。
(二)质量监督
1.在校服生产过程中,学校可根据实际情况,选派家长代表或教师代表到生产企业进行实地考察和监督,了解校服的生产工艺和质量控制情况。
2.校服到货后,学校应**家长代表、教师代表对校服进行抽样检验,可委托具备资质的检测机构进行质量检测如发现质量问题,应立即要求供应商进行整改或退换货,并按照合同约定追究供应商的违约责任。
3.建立校服质量投诉处理机制,设立专门的投诉电话和邮箱,及时受理和处理学生、家长对校服质量的投诉和意见。对投诉问题应及时进行调查核实,采取有效措施进行处理,并将处理结果及时反馈给投诉人。
五、售后服务
1.校服供应商应提供完善的售后服务,对因质量问题或:尺寸不合适的校服,应及时进行免费退换货。
2.****学校和学生,了解校服的穿着情况和使用反馈,及时解决出现的问题,并根据反馈意见不断改进产品质量和服务水平。
六、工作要求
(一)加强组织领导
****小组成员应充分认识校服选用工作的重要性,切实履行职责,加强协作配合,确保校服选用工作顺利完成。
(二)严格规范操作
严格按照本方案规定的流程和要求开展校服选用工作,严禁出现违规操作、暗箱操作等行为,确保校服选用工作公开、公平、公正。
(三)强化廉洁自律
参与校服选用工作的人员应严格遵守廉洁自律的相关规定,严禁接受校服供应商的礼品、礼金、宴请等,杜绝一切不正当行为,确保校服选用工作风清气正。
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2026年8月23日