【南京设计院】中煤科工集团南京设计研究院有限公司2026年度会务服务供应商短名单入围采购项目公告

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2026年度会务服务供应商短名单入围招标公告

（招标编号：****）

本招标项目****2026年度会务服务供应商短名单入围已批准采购，招标人为****，资金来源已落实。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

1.服务范围：采购人年度内会务保障全流程服务，包含会前策划、会场布置、住宿餐饮保障、设备租赁、物料设计制作、劳务服务、摄影摄像、专家车船费代付及会务全程配套服务等，涵盖会务执行全过程所有相关费用。

2.服务期限：自合同签订之日起1年。

3.资金来源：自筹资金，资金已落实

4.最高限价：/（投标人自主合理报价，实行清单报价模式）

5.招标范围：服务区域主要为**区域（主要经营地点**市、**市）、**区域、**区域、甘宁青区域、**区域、长三角区域（主要经营地点**市）、**及**区域、**区域、**区域等，会务服务以相关项目会议评审为主。

6.本次采购每区域拟入围供应商3家。通过资格审查的供应商按综合得分由高到低排序。根据入围名额，按排名顺序确定入围供应商。如有效响应供应商不足入围名额，经审核符合招标要求的则全部入围。

1.主体资格：投标人须为在中华人民**国境内依法注册、具有独立法人资格的企业，具备有效的营业执照，经营范围包含会务服务、展览展示、文化活动策划等相关内容，具备承接全部会务服务的能力（具备在**范围内承办相关会务能力的优先考虑）。

2.履约能力：建立完善的服务质量管理制度和安全保障制度、具备完善的会务服务体系、专业服务团队及成熟的会务执行经验，能够独立完成会场统筹、食宿保障、设备运维、物料制作、现场执行等全流程服务工作。投标人须具备完善的会务服务体系与专业执行团队，提供包含组织架构、人员配置、设备**、应急预案及同类项目案例在内的《履约能力说明》加盖公章扫描件作为佐证。

3.信用要求：****商行****机关在国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）中列为严重违法失信企业名单，投标人必须提供网络查询结果截图。投标人提供“信用中国”网站（www.****.cn）下载的信用报告，投标人必须提供网络查询结果截图（加盖单位公章），信用截图时间为公告发布后至投标截止日之间；标书代写

4.近2年至少承担过1项50人以上会议/培训全流程会务服务业绩（需提供相关合同和发票1张）。

5.法定代表人同一人的两个及以上法人（称关联企业）不得同时对本项目提出投标申请，否则其投标均被否决；

6.人员要求：投标人须配备专职项目团队至少4人（需提交以上4人2026年任一月份本单位社保证明）。

7.清退机制：入围供应商存在以下情形之一的，予以清退：提供虚假材料谋取入围或成交的；无正当理由拒绝接受项目委托的；服务质量不达标，经整改仍不合格的；存在重大违法违规行为的。

8.其他要求：本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。供应商应严格遵守保密义务，****公司会议内容及相关信息。

1.获取时间：2026年9月2日—2026年9月8日。

2.供应商注册：投标人请在“中国煤科电子采购平台”（http://cg.****.cn/cms/index.htm）上按系统提示信息填写资料申请注册成为供应商会员（操作咨询及技术支持：客服邮箱：lyf@ebidding.****.cn；发送格式见通知公告，账号密码找回咨询时间：工作日 09:00~11:00 13:30~17:30）；提交申请后请耐心等待工作人员审核通过。

3.标书获取方式：投标人将标书费汇至下列账户，汇款时务必注明“2026-67标书费”字样，并将汇款凭证发送至****@163.com邮箱，标注“2026-67报名材料＋公司全称”，因款项用途不明导致报名无效等后果由投标人自行承担。

招标文件售价200元/份，售后不退。

收款单位：****

开户行：****银行****公司**浦东路支行

银行账户：320********050000880

注：如需要标书费发票，请将开票相关信息发送至****@163.com邮箱。

潜在投标人填写参与投标确认函的联系方式等信息务必保证准确。

a）购买招标文件人必须是投标人。

b）填写的投标联系人必须是本次开标仪式前与评标期间的正式联系人，所有的澄清将通知此联系人。标书代写

1.递交截止时间：2026年9月22日12时00分。标书代写

2.递交地点：**省**市浦东路20****设计院433室，陈老师，025-****6327，如邮寄须采用顺丰快递，逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

3.投标文件要求：纸质投标文件一正四副（正本1份，副本4份），另附单独密封的电子版一套（U盘，内含PDF格式投标文件）。所有文件均须加盖公章并密封提交。

五、开标时间及地点标书代写

详见招标文件。

六、发布公告的媒介

本次招标工作在****官网、中国煤科电子采购平台（http://cg.****.cn/cms/index.htm）和中国招标投标公共服务平台（http://www.****.com）同时发布。

七、联系方式

招标人：****

地 址：**省**市**区浦东路20号

商务联系人：陈经理

联系电话：025-****6327

电子邮件：****@163.com

技术部分联系人：燕经理

联系电话：155****1296

招标人：****

2026年9月2日

供应商参与投标确认函

****：

本单位同意参加 项目（招标编号： ）投标活动，特发函确认。

投标单位名称：

联系电话：

法人授权代表（投标代表）：

联系电话（手机）：

招标文件接收邮箱：

（单位公章）：

注：本确认函（加盖公章）扫描件与标书费电汇底单扫描件务必在报名截止时间前一并发送至标书代写****@163.com 邮箱（以邮戳时间为准），方视为报名成功。