****图书馆馆藏图书资产管理,规范资产管理工作,****拟采购馆藏图书盘点服务,本着公开、公平、公正的原则,面向社会开展询价采购,现公告如下:
一、项目基本情况
1. 采购服务内容。本次服务针对****馆藏指定区域图书开展盘点工作,图书总量约21万册,最终按实际合格作业册数据实结算。服务范围包含分区域图书清点、系统馆藏地信息修正、无上架条件图书打包堆放、制作规范随包清单、场地规整、数据校对整改、售后维护等全部配套工作。
实施单位需自备全部服务用品 , 组建专业作业团队分区作业 , 严格落实逐册清点核查 , 确保系统馆藏数据与图书实际存放位置完全一致 ; 打包图书实行一包两单 , 清单信息完整规范 , 图书打包牢固 、堆放整齐 , 全程保障图书无破损 、 无遗失 ,做到数据准确、 台账清晰、可查可溯。
2.项目预算 。本项目据实结算 , 最终结算总额最高限价为人民币 9.5 万元。
3.报价与结算方式 。采用单册综合单价包干报价 、据实结算模式 , 报价为一次性含税全包价 , 包含人工 、盘点 、数据修改 、清单制作 、场地规整 、售后 、税费 、安全防护等项目全部费用 , 馆方不额外支付任何费用 。仅合格作业册数计入结算 ,不合格册数不计入工程量 ,供应商需无偿返工整改。
4.项目时限 。供需双方签订合同后3日内启动项目,10日内完成全部馆藏图书数目盘点工作,45日内完成数据校对整改、图书规整、清单归档、成果交付等全部工作并完成整体验收。
二、公司资质
1. 具备独立法人资格 , 符合《****政府采购法》 第二十二条相关规定;
2. 营业执照合法有效 , 经营范围包含图书加工 、数据处理、 图书管理服务、文献整理等相关业务;
3. 熟悉图书馆管理系统操作 , 具备馆藏盘点 、 图书整理 、馆藏数据修正等专业服务能力 , 拥有编 目 员上岗证书人员团队、近 3 ****图书馆服务项目案例者同等条件下优先;
4. 未被列入失信被执行人 、重大税收违法案件当事人 、政府采购严重违法失信名单 , 可提供官方信用查询结果;
5. 具备企业基本账户开户证明 , 可正常开具合法有效增值税发票。
三、需提交的材料
1. 报价单 。 明确单册综合单价 、预估总价 , 列 明报价组成 , 为一次性含税包干报价;
2. 项 目实施方案 。包含人员配置 、作业流程 、进度计划、核验标准、安全保障、质保服务、风险处置等完整内容;
3. 资质材料 。有效营业执照复印件 、法人身份证复印件或授权委托书及委托双方身份证复印件 、企业基本账户开户证明、信用查询结果书面件;
4. 业绩材料 。 近 3 年图书盘点 、编 目 加工 、馆藏数据处理 、 图书馆资产清查等同类项目合同佐证材料( 报价择优依据);
5. 供应商自愿提供的其他补充材料。
注: 所有报价材料须加盖单位公章 , 复印件清晰可辨 , 整体密封封装 , 密封袋封 口处加盖公章 。本项目不接受联合体报价 ,严禁转包、分包。
四、报价文件递交信息标书代写
报价时间 :2026 年 8 月 31 日起至 2026 年 9 月 2 日 。供应商需在规定时限内 ,将全部密封盖章比价材料以电子邮件( PDF格式) 或邮寄方式送达指定地点 , 报送时间以邮箱时间或邮寄邮戳为准 ,逾期不予受理。
收件地址: **自治区**市****托海镇大雁街3 号( ****)
联系人:李鵑鹏,联系电话:133****1055;
电子邮箱: ****@qq.com。
五、其他事项
1. 本项目质保期不少于1 年 , 质保期内因作业失误导致的数据错误 ,供应商需免费修正维护;
2. 作业期间供应商承担全部安全生产主体责任 , 需落实安全管理制度 、购买人员意外险 , 作业造成的图书损毁 、人员及财产损失由供应商全权承担;
3. 供应商须严格遵守数据保密规定 , 严禁泄露 、篡改 、拷贝馆藏涉密数据 , 项目结束后彻底清理相关资料 , 承担相关法律及经济责任;
4. 采购方将对有效报价文件进行综合评审 , 在满足全部实质性要求的前提下 , 同类项目业绩丰富者优先成交;
5. 所有递交的报价文件不予退还 , 由采购单位统一存档 ;本项目不向未成交供应商解释评审细节 , 不承担供应商报价筹备相关费用。
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2026 年 8 月 31 日