合肥市梅山饭店有限公司档案整理服务采购项目招标公告

****（简称“招标人”）现对****档案整理服务采购项目进行公开招标，欢迎具备条件的投标人参加投标。

1. 项目概况与招标范围

1.1 项目名称：****档案整理服务采购项目

1.2 项目编号：****

1.3 标段划分：1标段

1.4 招标项目标段编号：****

1.5 招标人：****

1.6 招标范围：本项目采购内容为档案管理咨询服务、基建档案整理及数字化服务、文书档案整理及数字化服务、电子数据整理服务。梅山饭店部署的是匡易档案管理系统，采用B/S架构，覆盖档案整理、存储、利用全生命周期管理。系统支持内网及外网部署，当前采用内网本地部署。中标人需在系统中完成著录与挂接：著录支持手工逐条录入或Excel模板批量导入，完成后条目即进入待整理库。挂接时，服务商可通过系统“文件挂载”功能手动挂载，也可通过开放接口实现第三方数据批量自动对接。系统支持PDF、Word等多种文件格式上传，扫描文件建议不低于200 DPI；文件须按对应档号命名（如H001-XM﹒FW-001-002.pdf），系统自动识别匹配，挂接后即可在线浏览下载。中标人入场后统一分配系统账号及操作权限。验收时须提交Excel条目数据及电子文件的完整备份介质，数据须可独立查阅恢复。本次档案系统是网络版档案管理系统，不是单机版系统，后期使用无运维费用。系统具备永久检索、查阅功能。排除断电、服务器故障等非系统故障，否则不会出现无法使用的情况。本次不涉及系统二次开发，硬件添置等情形。档案数据挂接可以通过系统内挂接和接口挂接。具体详见第五章“招标人要求”。

1.7 项目概算：16.8万元

1.8 资金来源：自筹

1.9 项目性质：服务类

1.10 服务期限：自合同签订起1年，合同期满后，履约情况良好，经双方协商一致，可续签下一年度合同，最多可续签两次，续签期间清单单项金额、服务内容保持不变，费用由甲方根据乙方实际提供的服务内容及数量据实结算。

1.11 其他：/

2. 投标人资格要求

2.1具有独立承担民事责任的能力；

2.2 投标人资质要求：具有国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质证书。

2.3 投标人业绩要求：自2023年1月1日以来（以合同签订时间为准），投标人在中华人民**国境内（不含港澳台）须具备单个合同总金额不少于 10 万元的档案整理（或档案数字化服务）业绩。

2.4 项目负责人资格要求：投标人拟委任项目负责人须具备 / 。

2.5 项目负责人业绩要求： 自 / 年 / 月 / 日以来（以合同签订时间为准），投标人拟委任项目负责人在中华人民**国境内（不含港澳台）须具备 / 业绩。

2.6 信誉要求：投标人近二年未被****集团有限公司信用评价体系黑名单，投标人未被**市及其所辖县（市）、区（开发区）****管理部门记不良行为记录的；或被记不良行为记录（以公布日期为准），但同时符合下列情形的：

（1）开标日前（含当日）6个月内记分累计未满10分的；标书代写

（2）开标日前（含当日）12个月内记分累计未满15分的；标书代写

（3）开标日前（含当日）18个月内记分累计未满20分的；标书代写

（4）开标日前（含当日）24个月内记分累计未满25分的。标书代写

2.7 本次招标 不接受 联合体投标。联合体投标的，联合体各方总数量不超过*家，且联合体各方均须具备投标人资格2.1、2.2及2.5要求，投标时须提供联合体协议书。

2.8其他要求： / 。

3. 招标文件的获取及报名

3.1 报名时间：2026年9月2日至2026年9月9日(**时间)

3.2 招标文件获取方式：投标人****集团有限公司官网（http://www.****.com）或****官网下载招标文件

3.3 报名方法：投标人下载附件《投标报名信息表》并完整填写信息后在本章节3.1规定的报名日期内发送至邮箱：****@qq.com

4. 投标文件的递交

投标文件递交的截止时间(开标时间，下同）为2026年9月10日14时30分，投标人应在截止时间前到达指定开标地点递交纸质版投标文件。标书代写

5. 开标时间及地点标书代写

5.1 开标时间：2026年9月10日14时30分标书代写

5.2 开标地点：****饭店北楼二楼一号会议室标书代写

6. 发布公告的媒介

本次招标公****集团有限公司官网、****官网上发布。

7.联系方式

7.1招标人

招标人： ****

地 址： **省**市梅山路125号****

联系人： 潘经理

电 话： 0551-****1897

7.2监督管理部门

监督管理部门： 纪检联络员

地 址： **省**市梅山路125号****纪检办公室

电 话： 0551-****1501

8.其他事项说明

有任何疑问或问题，请在工作时间（周一至周五，上午08:30—11:30，下午2:00—5:30，节假日休息）与项目联系人联系。

9.投标保证金账户

单位名称：****

开户银行账号：341********3002422211

开户银行：交通银行****支行

附件：

1、投标报名信息表(2).xlsx

2、招标文件.doc