大关天达化工有限公司 柴油采购合同单一来源采购邀请函

2026年-2027 年度柴油采购

采购文件

采购人： ****

2026 年八月二十四日

目录

第一章 采购邀请 ...................................................................................................................................................3

第二章 供应商须知 ...............................................................................................................................................5

第三章 采购需求 ...................................................................................................................................................16

第四章 协商程序 ...................................................................................................................................................17

第五章 响应文件格式 .........................................................................................................................................19

第六章 合同条款及格式 .......................................................................................................................................30

第一章 采购邀请

本采购项目2026年-2027 年年度柴油采购，采购人为****， 项目已具备采购条件， 现邀请你单位参加该项目采购。

一 、项目基本情况

1.项目名称：2026年-2027 年年度柴油采购

2.项目预算金额：30 万元

3.采购需求：

为持续保障装载机、场内叉车、应急柴油发电机稳定供油，确保全厂生产连续运转，现需招采一家单位为我司提供生产区柴油购销服务。具体签订合同时间以采购合同签订日期起，合同期限为1年，预计总合同费用为30万元。

4.合同履行期限： 具体签订合同时间以采购合同签订日期起， 合同周期为 1年。

5.本项目是否接受联合体参与： 否。

二 、供应商资格要求

1.基本要求： 在中华人民**国境内注册， 有独立法人资格， 有独立承担民事责任的能力， 并且具有合法 、有效的企业法人营业执照； 未处于被责令停业， 财产被接管、冻结， 破产状态。

2.信用要求： 通过“信用中国 ”网站查询相关主体未被列为失信被执行人的申请人（响应文件须提供“信用中国 ”网站相关查询网页截图） 、重大税收违法案件当事人名单的、政府采购严重违法失信名单的（采购****人民法院失信被执行人信息库中删除的除外） 。

3.其他资格要求：

成品油零售经营批准证书、危险化学品经营许可证、危险货物运输道路运输证

三 、获取采购文件

获取时间： 从 2026 年9月1日8时30 分到2026年9月1日18时00分。

获取方式： 申请人可通过**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）报名 并 自 行 下 载 采 购 文 件 。 （ 申 请 人 需 在 宜 宾 企 业 阳 光 采 购 服 务 平 台（https://ybqyygcgfwpt.com）进行注册并参与采购活动。如需了解注册及采购活动的具体流程，请访问平台首页的“帮助中心 ”并查阅供应商操作手册 。如有疑问，请联系**

企业阳光采购服务平台的客服热线： 010-****2559 。）

供应商提问截止时间： 2026 年9月2日18时00分。

异议提出截止时间： 2026 年9月2日18时00分。

四、 响应文件提交

1.响应文件提交截止时间： 2026 年9月3日18时00分

2.递交方式：

√线上递交：参加本项目的申请人应在响应文件提交截止时间前通过**企业阳光采购服务平台线上递交。

□纸质文件密封后递交至：

逾期送达或上传的响应文件恕不接受 。本次不接受邮寄的响应文件。

开选时间： 2026 年9月4日10时00分。

五 、其他

1. 申请人经系统预警提示受到相关禁止或限制参与投标的行政处罚， 以及在合同履行过程中存在因弄虚作假、重大质量问题、安全问题而受到行政处罚的，视为不具有良好的商业信誉， 将直接否决。

六 、监督部门

本采购项目的监督部门为 ****。

七 、联系方式

采购单位：****

地 址：**省**市**县寿山镇****

联 系 人：蔡莉

联系电话：152****5001

邮 箱：****@qq.com

第二章 供应商须知

供应商须知前附表

供应商须知

1.适用范围

1.1 本文件仅适用于本次采购项目。

2.有关定义

2.1 本采购项目的采购人是****。

2.2“ 申请人 ”系指获取了采购文件拟参加采购活动和向采购人提供货物或相应服务的供应商 。其职责如下：

（一） 依法 、诚信参加采购活动；

（二） 依法签订采购合同；

（三）严格依法履行采购合同约定；

（四） 其他需要履行的职责。

3.合格的供应商

合格的供应商应具备以下条件：

（1） 具备“采购公告（邀请） ”第二条规定的基本条件；

（2）遵守国家有关的法律 、法规和条例；

（3） 采购文件和法律 、行政法规规定的其他条件。

4.有关费用

供应商参加采购活动的有关费用由供应商自行承担。不论采购的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。

5.采购文件

5.1 采购文件的构成

采购文件是供应商准备响应文件和参加采购活动的依据，同时也是评审/商谈的重要依据，具有准法律文件性质 。采购文件用以阐明采购项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、协商程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本采购文件包括以下内容：

（一） 采购公告（邀请）；

（二）供应商须知；

（三） 采购需求

（四） 协商程序；

（五） 响应文件格式

（六） 合同主要条款

5.2 采购文件的实质性变动

在协商过程中，评审小组可以根据采购文件和协商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动采购文件中的其他内容。实质性变动的内容， 须经采购人代表确认。

对采购文件作出的实质性变动是采购文件的有效组成部分，评审小组应当及时以书面形式同时通知参加协商的供应商。

供应商应当按照采购文件****小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章 。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书 。供应商为自然人的， 应当由本人签字并附身份证明。

5.3 供应商的风险

供应商应认真阅读和充分理解采购文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商没有对采购文件全面做出实质性响应是供应商的风险。没有按照采购文件要求作出实质性响应的响应文件将被拒绝。

6.采购文件的澄清和修改

6.1 在供应商递交响应文件截止时间前， 采购人无论出于何种原因， 可以对采购文件进行澄清或者修改。

6.2 采购人对已发出的采购文件进行澄清或者修改， 将在采购文件要求的递交响应文件截止时间**行，并以书面形式将澄清或者修改的内容通过**企业阳光采购服务平台通知所有获取了采购文件的供应商， 同时在**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com） 发布更正， 该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分。

6.3 供应商要求对采购文件进行澄清的， 均应在响应文件递交截止时间前通过**企业阳光采购服务平台或采购公告（邀请） 中公告的电子邮箱向采购人提出需澄清的问题。

6.4 在供应商递交响应文件截止时间前， 采购人可以视采购具体情况， **响应文件递交截止时间和协商时间，并在采购文件要求提交响应文件的截止时间前，将变更时间通过**企业阳光采购服务平台通知所有获取了采购文件的供应商，同时在**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com） 发布更正。

7.答疑会和现场考察

7.1 根据采购项目和具体情况， 采购人认为有必要的， 可以组织召开协商前答疑会或组织供应商对项目现场进行考察。答疑会或进行现场考察的时间，采购人将以书面形式通知所有获取了采购文件的供应商。

7.2 供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。

8.响应文件的语言

8.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关采购活动的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面， 否则， 供应商的响应文件将作为无效响应处理。

8.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时， 以中文为准 。但不能故意错误翻译， 否则， 供应商的响应文件将作为无效响应处理。

9． 计量单位

除技术规格及要求中另有规定外， 本采购项下的响应均采用国家法定的计量单位。

10. 报价货币

本次采购项目的报价均以人民币报价， 本次采购不接受其他币种报价。

11. 联合体报价

本项目不允许联合体参与。

12. 知识产权

12.1 供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权 、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷， 由供应商承担所有相关责任。

12.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

12.3 供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档， 并承诺提供无限期技术支持， 采购人享有永久使用权。

12.4 如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

13.响应文件

13.1 响应文件的组成：

1） 报价函

2） 法定代表人资格证明书

3） 法定代表人授权书

4） 报价部分

5）供应商资格证明材料

6）企业类似项目业绩

7）商务响应表

8） 技术/服务方案

9） 其他

14． 响应文件格式

14.1 参加协商供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按采购文件要求和规定顺序编制响应文件，并保证所提供全部资料的真实性；如果供应商没有按照采购文件要求和规定编制响应文件及提交全部资料，或者响应文件没有对本采购文件在各方面都做出实质性响应， 其风险应由参加协商供应商自行承担。

14.2 对于没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。

15. 报价原则

供应商的响应文件均通过了资格性审查和技术、商务、服务性审查，才能进行现场报价程序。

16． 响应有效期

16.1 响应有效期为提交响应文件的截止日起 90 天 。 响应有效期短于此规定期限的响应文件， 将被拒绝。

16.2 特殊情况下，采购人可于响应有效期满之前要求供应商同意**有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求，其保证金不被没收。拒绝**响应有效期的供应商不得再参与该项目后续采购活动。同意**响应有效期的供应商不能修改其响应文件， 关于保证金的有关规定在**的响应有效期内继续有效。

17． 响应文件的签字和盖章要求

17.1 响应文件中所有要求签字的地方均采用手写签字（线下纸质递交），采用 PDF格式电子文件递交的，可上传用不褪色的墨水（签字笔）由法定代表人亲笔手写签字 (包括姓和名)的扫描件 。不得由他人代签， 法定代表人印章可视为法定代表人有效签名。

17.2 响应文件所有要求盖章的地****公司鲜章（线下纸质递交） , 采用 PDF 格式电子文件递交的，上传加盖公章的扫描件。不得使用专用印章（如经济合同章 、投标专用章等） 或直属（下属） 单位印章代替。

18． 响应文件的递交

18.1 采用PDF 格式电子文件递交的， 供应商应在采购文件规定的递交响应文件截止时间前， 将响应文件上传至**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com），供应商必须在响应递交截止时间前完成所有响应文件的上传。递交响应文件截止时间以后送达的响应文件将被拒绝。

18.2 采用线下方式纸质文件递交的，供应商应根据供应商须知资料表要求的份数提交响应文件 。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本 ”或“副本 ”的字样， 副本可采用正本的复印件 。当副本和正本不一致时， 以正本为准 。响应文件正本与副本应分别装订成册，并编制目录及页码。

19.密封要求

采用线下方式纸质文件递交的，响应文件正本与副本及响应文件电子版应进行密封封口处加盖供应商公章或密封章。

20. 本次采购不接受邮寄的响应文件。

21． 递交响应文件及参与人员

采购人在采购文件规定的响应截止时间（协商开始时间）和地点开始协商，并邀请所有已获取采购文件并按要求交纳保证金供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。

22． 供应商参加协商不得有下列情形：

（一） 提供虚假材料参加采购活动的；

（二） 响应过程中作出虚假承诺的；

（三） 与采购人 、评审小组成员或者其他供应商串通的；

（四） 不按规定签订采购合同的；

（五） 不按照采购合同约定和响应文件承诺履约的；

（六） 向采购人 、采购代理机构 、评审小组成员行贿或者提供不正当好处的；

有上述情形之一的供应商， 属于不合格供应商， 其协商或成交资格将被取消。

23． 采购活动终止的情形

出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止采购活动，发布项目终止公告并说明原因， 重新开展采购活动：

（一） 因情况变化， 不再符合规定的采购方式适用情形的；

（二） 出现影响采购公正的违法 、违规行为的；

24． 成交通知书

24.1 成交通知书为签订采购合同的依据， 是合同的有效组成部分。

24.2 成交通知书对采购人和成交人均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果， 或者成交人无正当理由放弃成交的， 应当承担相应的法律责任。

24.3 成交人的响应文件本应作为无效响应处理或者有采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的，采购人在取得有权主体的认定以后，应当宣布发出的成交通知书无效， 并收回发出的成交通知书（成交人也应当缴回）， 重新确定成交人或者重新开展采购活动。

25. 签订合同

25.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内， 按照采购文件协商确定的合同文本以及采购标的、规格型号 、采购金额 、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同 。由于成交人的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交， 取消其成交资格并将按相关规定进行处理。

25.2 采购人不得向成交供应商提出超出采购文件或协商确定内容以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离采购文件或协商确定的合同文本以及采购标的 、规格型号 、采购金额 、采购数量 、技术和服务要求等实质性内容的协议。

25.3 成交人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可重新开展采购活动。

26． 采购人增加合同标的权利

采购合同履行过程中，采购人为保证原有采购项目一致性或服务配套要求，需要追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同。

27． 履约保证金

如果成交人在规定的合同签订时间内， 没有按照采购文件的规定交纳履约保证金，且又无正当理由的， 将视为放弃成交， 其交纳的保证金将不与退还。

28． 履行合同

28.1 成交人与采购人签订合同后，合同各方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务， 保证合同的顺利完成。

28.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同各方应按照《民法典》的有关规定进行处理。

29． 验收

按经双方签订生效的合同或技术协议条款执行。

30. 质疑和投诉

质疑人行使质疑权时，必须坚持“谁主张谁举证 ”，遵守“实事求是 ”和“谨慎性 ”原则， 承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。

第三章 采购需求

为持续保障装载机、场内叉车、应急柴油发电机稳定供油，确保全厂生产连续运转，现需招采一家单位为我司提供生产区柴油购销服务。具体签订合同时间以采购合同签订日期起，合同期限为1年，预计总合同费用为30万元。

第四章 协商程序

一 、响应文件的资格审查和符合性审查

评审小组将根据《资格审查要求》和《符合性审查要求》中规定的审查因素和审查内容， 对供应商进行审查， 并形成审查记录。

（一） 资格审查

资格性审查表

（二）符合性审查

符合性审查表

二 、响应文件有关事项的澄清 、说明或更正

****小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商作出必要的澄清 、说明或者更正。

****小组对响应文件进行审查，如发现供应商提交的响应文件存在不满足《资格审查要求》和《符合性审查要求》的内容，评审小组将要求供应商在规定的时间内对响应文件进行澄清、说明或者补正。****小组规定的时间内未作出必要的澄清、说明或者更正， 或澄清、说明或者更正后仍不能满足采购文件要求的， 则供应商的响应文件按无效处理。

要求供应商澄清、说明或者补正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者补正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章 。由授权代表签字的，应当附授权委托书。供应商为自然人的， 应当由本人签字并附身份证明 。澄清、说明或者补正文件将作为响应文件内容的一部分。

三 、商定合理价格

评审小组与供应商商定合理的价格并保证采购项目质量，评审小组应当编写协商情况记录。

第五章 响应文件格式

（项目名称）

响应文件

供应商名称：

2026 年 月 日

一 、 报价函

致： （采购人名称）：

我方参加你方就____________（项目名称， 项目编号） 组织的采购活动， 并对此项目进行响应。依据采购文件规定，我方提交响应文件正本一份、副本___份及电子版份。

1.我方已详细审查全部采购文件， 自愿参与本次采购活动并承诺如下：

（1） 本响应有效期为自提交响应文件的截止之日起 90 个日历日。

（2） 除合同条款及技术规格偏离表列出的偏离外，我方响应采购文件的全部要求。

（3） 我方已提供的全部文件资料是真实 、准确的， 并对此承担一切法律后果。

（4） 如我方成交， 我方将在规定的期限内与你方签订合同， 按照采购文件要求提交履约保证金， 并在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

（5） 我方同意提供按照贵方可能要求的与本次采购有关的一切数据或资料， 完全理解贵方不一定接受最低价的响应或收到的任何响应。

2.其他补充条款（如有）： ____________。

供应商名称： （盖章）

法定代表人或授权代表： （签字）

日 期：

二 、法定代表人资格证明书

致： （采购人名称）：

姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码：系（供应商名称） 的法定代表人 。为项目名称 （项目编号： ）项目签署响应文件 、进行合同洽谈 、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

供应商名称： （盖章）

日期：

注：

1.本证明书为法定代表人自行参与适用。

2.此处所述“法定代表人 ”， 须与供应商的营业执照的内容一致。

3.请附法定代表人身份证扫描件（正 、反面）

三 、法定代表人授权委托书

本授权委托书声明： 我(姓名) 系 (供应商名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 ****公司代理人，以本公司的名义参加 （采购人名称） 组织的项目名称 （项目编号： ） 的采购活动 。代理人在采购活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务， 我均予以承认。

代理人无转委托权。

特此委托。

代理人： 性别： 年龄：

供应商名称： （盖章）

法定代表人： （签字）

日期：

注：

1.供应商“法定代表人 ”参加采购活动和签署响应文件的无须提供该委托书。

2.此处所述“法定代表人 ”， 须与供应商“营业执照 ”上的内容一致。

3.所指代理人即为供应商代表人。

4.请附法定代表人和代理人身份证扫描件（正 、反面）

四 、 报价部分

报价一览表

项目名称：

项目编号：

注：

1.供应商须按要求填写所有信息， 不得随意更改本表格式。

2.本表是响应文件的必要文件， 是响应文件的重要组成部分。

3.供应商的总报价大写与小写数值应当一致。

供应商名称： （单位公章）。法定代表人或授权代表： （签字）

日 期：

五 、供应商资格证明材料

供应商参加本次采购时必须根据采购文件第一章采购邀请第二点供应商资格要求提供相关证明材料（包括但不限于）：

1.营业执照扫描件

2.企业资质证明文件扫描件（如有要求）

4.经三方评审的近年财务审计报告扫描件（如有要求）

……

注：

供应商提供的资格证明文件必须加盖供应商公章， 否则按无效响应文件处理。

六 、企业类似项目业绩

项目名称：

项目编号：

注：

1.根据采购文件第二章供应商须知前附表， 规定提供证明材料。

2.如本表格式内容不能满足需要的， 供应商可根据本表格式自行扩展填写， 但必须体现以上内容。

供应商名称： （单位公章）。法定代表人或授权代表： （签字）

日 期：

七 、商务响应表

项目名称：

项目编号：

注：

1.响应栏内打“√ ”表示完全响应； 打“ × ”视为偏离， 请在“商务条款偏离情况说明 ”栏中扼要说明偏离情况。

2.若上述商务条款内容与第五章“采购人要求 ”列述不一致时，均以“采购人要求 ”详细内容为准。

3.本表内容不得擅自删改。

供应商名称： （单位公章）。法定代表人或授权代表： （签字）

日 期：

八 、 技术/服务方案

一 、根据第三章技术要求提供技术协议（货物类适用）

二 、结合第三章采购人要求和第四章评审细则自行拟定， 格式自拟（服务类适用） 。

三 、技术响应

技术响应表 （货物类适用）

项目名称：

项目编号：

注：

1.响应栏内打“√ ”表示完全响应； 打“ × ”视为偏离， 请在“技术条款偏离情况说明 ”栏中扼要说明偏离情况。

2.若上述技术条款内容与第五章“采购人要求 ”列述不一致时，均以“采购人要求 ”详细内容为准。

3.本表内容不得擅自删改。

九 、其他

供应商认为需要提供的其他证明材料

第六章 合同条款及格式

****

柴油采购合同

合同编号：

合同签订时间：2026年9月1日

合同签订地点：**省**市**县寿山镇小河村****

甲方：****(以下简称“甲方”)

乙方：****(以下简称“乙方”)

结合双方实际，依据相关法律法规规定，经协商一致，订立本合同，以求各方共同恪守。

第一条 柴油单价、数量及合同期限：

备注：柴油型号为0#柴油，单价按随行就市价优惠 元/升。采购数量：按公司需求供货，单次供货不定量，总量不超过38000升。合同年总额暂估为 元（含税）。

为确保全厂生产连续运转，节约经费，根据相关文件的规定，甲方通过单一来源申请审批挂网公示签订合同。确定2026年 月 日至2027年 月 日（一年）乙方为甲****加油站。

第二条 卸货地点及要求：

****，柴油运输由供货方采用合规密闭桶装配送车辆配送到厂。

第三条 质量要求、技术标准：以国家标准所规定的要求为准。

第四条 服务要求：

（1）供货方满足需求方要求，满足“送货到厂、即用即送”。

（2）每次加油后需提供加油小票。

（3）需提供当期供货油品质量检测报告。

（4）需提供年度计量检测报告。

第五条 验收标准：

（1）每次加油时，甲、乙双方指定专人对柴油的质量和数量进行验收。质量验收方式：直接观察柴油有无杂质。柴油应为无色、浅黄色或浅棕色的透明液体，无混浊现象且放置一段时间不易变色；无刺激性气味。

（2）合同期间，甲方可随机抽取柴油样品存样并检测，如质量不合格，甲方有权退货并终止合同，由此所造成的相应损失由乙方全部承担。

（3）当月由于乙方单次计量仪器有误，导致加油量不足时，甲方有权要求乙方将本次加油不足部分补齐;如一个月内累计发现三次计量仪器有误且给甲方造成损失时，按照当月三次计量缺少的比例，在月度累计结算时，甲方将以3倍的补偿扣除乙方结算货款并终止合同。

第五条 付款：

甲方以转账方式付款给乙方，先加油后付款，加油后乙方根据实际加油数量小票开具增值税专用发票，甲方在收到发票后3个月内付款。

增值税专用发票开具金额为优惠后金额=加油小票总升数*（当期随行就市价-优惠价格）

备注：开票金额保留小数点后两位，小数点后3位金额按四舍五入方式算入小数点最后一位。

第六条 其他责任事项：

1、在柴油运输过程中，车辆需采用合规运输车辆，满足危险货物运输条件，所发生的丢失、消防、运输安全等一切事故由乙方承担，甲方对此不承担连带责任。

2、乙方柴油质量不符合要求，甲方有权随时终止合同。

3、乙方柴油单价不得高于就市价，高于就市价，甲方有权随时终止合同。

第七条 本合同所订一切条款，甲、乙双方不得擅自变更或修改，如一方单独变更、修改本合同，由修改合同方赔偿对方由此引起的一切损失。如甲、乙双方有任何一方违约，守约方可单方面解除合同。

第八条 本合同在执行过程中如发生争议或纠纷，由甲、乙双方另行协商解决，如无法协商解****人民法院起诉。

第九条 本合同一式叁份，甲方贰份，乙方壹份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方(公章)： 乙方(公章)：

账 号：240********013638 账 号：750********40012

法定代表（或委 法定代表（或委

托代理）人: 托代理）人:

电话: 电话:

邀请函附件