****教育厅、****委员会、****管理局《****小学生校服管理工作的意见》(青教基〔2025〕5号)文件规定,我校2026级高一新生校服采购****装备中心统一组织公开招标确定供货企业,学校不再自行开展招标工作。为规范本校校服选用、收费、质量监管等各项工作,保障全体学生及家长合法权益,结合学校实际,制定本方案。
一、总体工作目标与原则
(一)工作目标
依****装备中心公开招标结果,落实本校校服选用相关工作,规范校服采购、征订、验收、发放全流程,严把产品质量关口,落实各项校服管理政策要求,充分发挥校服育人功能与校园文化载体作用,切实维护学生和家长合法权益。
(二)核心原则
1.自愿选用原则:严禁强制、变相强制学生购买校服,允许学生按照本校统一款式、颜色自行选购、制作校服,不得区别对待未采购校服的学生。
2.实用合规原则:严格执行省级招标确定的校服款式、面料、质量标准,保持款式稳定,做到舒适、耐用、实惠,不随意变更校服样式。
3.非营利运作原则:校服费用据实收取、专款专用、多退少补,学校不谋取任何经济利益。
4.质量安全原则:严格执行国家校服相关标准,全面落实明标识、双送检制度,杜绝劣质校服进入校园。
5.公开透明原则:全流程信息全面公示,主动接受师生、家长及社会监督。
二、组织架构及职责
(一)校服选用组织
组建本校校服选用组织,学生、家长代表占比不低于80%,设召集人1名(学校管理人员)、监督员2名。
主要职责:复核校服配置、省级招标价格,收集家长意见、校服征订委托书;对****装备中心获取中标相关资料;全程监督本校校服征订、验收、收费、发放各环节。
****小组
由学校纪检人员、家长监督员共同组成。监督校服选用执行、费用收取、质量验收、信息公示等工作;畅通问题反馈渠道,受理家长、师生的意见投诉。
三、校服配置与选用要求
按照文件规定,高中为统一选用时段,本次仅针对2026级高一新生开展校服采购,其他年级不再新增采购。
1.校服套数:执行每生每时段不超2套要求,配置夏装1套、冬装1套。实际采购数量以高一新生自愿征订人数为准。
2.款式、面料:校服款式、配色、面料标准全部执****装备中心招标确定的标准,学校不得擅自修改。
3.质量标准:严格遵循GB****12010、GB****12015、GB/T****82015三项国家标准,优先选用环保、天然纤维原料。
4.采购价格:严格执****装备中心招标确定的中标价格,学校不得擅自调整定价。
5.特殊学生帮扶:对家庭经济困难学生、烈士子女、孤儿、残疾学生等特殊群体,依规减免校服费用或无偿提供校服。
四、意见确认流程
1.校服选用组织向2026级高一新生家长公示校服款式、套数、中标价格、质量标准、省级招标供货企业等信息。
2.开展家长意见征集,征得三分之二以上家长书面同意后,正式确定本校校服采购需求。
3.明确告知全体家长选购遵循自愿原则,****学校统一款式外购、定制校服。
五、采购实施(省级统一招标,学校执行落地)
1.本项目校服供货企业****装备中心统一公开招标确定,学校不开展招标、竞标工作。
2.学校对****装备中心,获取中标通知书、招标文件、中标企业资质、质量技术要求等全套资料。
3.学校与省级招标确定的中标供货企业签订采购合同,合同沿用省级招标确定的质量要求、供货时限、售后服务、违约责任等全部条款。
4.学校根据高一新生家长自愿征订的实际人数,向中标企业下达采购订单,明确货品数量、交货时间、交货地点。
5.严格遵守公平竞争相关规定,不增设采购限制,不更换省级招标确定的**供货主体。
六、收费管理
1.****学校统一代收,****学校财务专户管理,****学校收入,严禁委托家委会、个人代收费用。
2.按照省级招标中标价格据实收取,向缴费家长开具正规票据,做到账目清晰、及时结算、多退少补。
3.严禁以检测费、服务费、定制费等名义违规收取附加费用,校服经费专款专用。
七、质量验收与检测管理
(一)落实明标识制度
校服到货后,验收小组逐批查验供货企业提供的本批次货品质检报告、合格标识,逐项核对面料、做工、款式,建立质量验收台账,完整留存验收记录。
(二)落实双送检制度
1.在企业自检基础上,学校随机抽取样品送至法定检验机构复检。
2.检测费用不向学生、家长收取;检测合格后方可发放校服;若检测不合格,立即停止收货、终止供货,并第****教育局、****装备中心及市场监管部门。
按要求留存校服样品,以备后续复查复验。
(三)售后服务公示
校服发放时,同步公示本批次质检报告、供货企业联系方式、调换及售后渠道,督促企业保障货源,及时处理维修、调换等售后问题。
八、资料备案与部门对接
1.采购工作完成后,学校将本方案、家长意见记录表、采购合同、质检报告、各环节公示材料、验收台账等整理归档。
2.配合市场监管部门开展质量抽查;若**企业被列入失信名单、连续两年抽检不合格,立即终止**,并同步****装备中心反馈情况。
九、监督与投诉渠道
1.校内公示采购信息、价格、合同、质检报告、收支账目等全部内容,通过校园公众号、阳光校园平台对外公示,接受全体师生和家长监督。
2.主动接受教育、发改、市场监管等部门全过程监督检查,对发现问题按期整改。
3.公开学校监督电话,同时引导群众通过12315热线反映问题,依法维护师生及家长权益。
十、纪律要求(严格执行校服采购“十严禁”)
为规范校服采购行为,维护学生及家长权益,坚决整治利用校服采购谋利问题,严格落实十条纪律:
1.严禁规****装备中心统一招标结果,擅自另行采购校服;
2.严禁违反采购程序擅自指定供货企业,或通过虚假谈判、串标等方式违规变更省级招标确定的供货主体;
3.严禁利用校服采购收受供货企业财物、礼金或变相利益输送等谋利行为;
4.严禁违反主动公开公示要求,暗箱操作,侵犯学生、家长知情权、参与权、选择权、监督权;
5.严禁违反自愿原则,强制或变相强制学生购买校服;
6.严禁频繁更换校服款式,或设计带有奢侈化倾向的校服,增加学生家庭经济负担;
7.严禁违反“双送检”“明标识”制度,让味道刺鼻、做工粗糙的劣质校服进校园;
8.严禁违反资金管理规定,****学校账户代收校服费用,私设**库、委托家委会、指派个人代收费用等行为;
9.严禁以“服务费”“检测费”等名义向学生家长违规收取校服定制附加费用;
10.严禁挪用、截留学生校服专项经费,确保专款专用、账目公开透明。
十一、实施时间安排
1.方案公示、****小组、家长意见征集:2026 年8月18日—8月24日。
2.完成家长意见确认,统计自愿征订采购数量:2026年 8月30日前。
3.对接上级主管部门,完成合同签订、下达采购订单2026年8月31日。
4.校服到货、现场验收、抽样复检:货品到校后3个工作日内完成。
5.合格校服发放、各项信息公示:检测合格后即时开展。
资料整理、归档及上报备案:发放工作结束后5个工作日内完成。
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2026年8月22日
供稿:总务处
一审:华 朵
二审:伊国靖
三审:马建英