宜都市城市文明建设中心2025年度机关档案整理服务项目询价公告

根据工作需要，我单位拟对2025年度机关档案整理服务项目进行公开询价，欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、项目概况

项目名称：2025年度机关档案整理服务项目

采购单位：****

采购内容：对****2025年度机关档案进行规范化整理及数字化加工，同时配合做好2019—2020年度档案移交进馆服务工作。具体包括：

（一）档案整理：对文书档案、会计档案、专业档案、实物档案、电子档案、资料等进行规范化整理、编目、装盒；编制全宗卷；梳理巡察档案；制作索引目录夹、报送年报等。

（二）数字化加工：对整理完毕的档案进行数字化扫描、图像处理、条目著录、数据挂接、质检及成果交付等。

（三）配合移交进馆：对2019—2020年度档案进行题名检查、扫描补扫、重新组件、照片及实物档案整理、系统挂接刻盘，配合做好档案清点、打包、运输及移交手续办理等工作。

预算金额：1.3万元。报价超过此预算金额为无效报价。

服务期限：按合同约定时限完成全部工作。

二、供应商资格要求

（一）供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。

（二）供应商须持有有效营业执照，经营范围包含档案整理或相关服务。

（三）供应商拟派从业人员应具备档案专业知识和技能，持有相关资格证书。

（四）供应商须熟悉档案移交进馆的相关流程及质量标准。

（五）供应商近三年（2023年1月至今）须具有至少1****事业单位或国有企业同类项目业绩。

（六）供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税****政府采购严重违法失信行为记录名单。

（七）服务响应要求：接到采购单位通知后，1小时内到达指定地点。

（八）本项目不接受联合体报价，不允许分包或转包。

三、服务要求

（一）严格执行《中华人民**国档案法》《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）等相关法律法规及行业规范。

（二）档案整理及数字化成果****档案馆验收合格。

（三）服务商须与采购单位签订安全保密协议，全程在采购单位指定场所作业，不得泄露任何档案信息。

（四）项目完成后提供不少于1年免费售后质保服务。

四、报价要求

（一）本次报价为全费用固定单价报价，包含人员劳务费、设备费、耗材费、税费、管理费及完成本项目所需一切费用。

（二）供应商须按各分项内容填报单价，报价总价不得超过1.3万元。

（三）具体工作内容清单及数量明细详见报名时领取的《报价表》。

五、报价文件要求

报价文件须包含：营业执照复印件、备案证明材料、法定代表人身份证复印件（授权委托书）、相关承诺函、业绩证明材料、项目服务方案、报价表、安全保密承诺书、售后服务承诺书等。

以上文件须逐页加盖公章，按顺序装订，密封包装，密封处加盖公章。资料不全或未密封的视为无效报价。

六、评审办法

在满足质量和服务要求的前提下，按报价从低到高排序，确定最低报价者为成交供应商。

七、报名时间、地点及方式

报名时间：2026年9月2日至9月4日17:00前（**时间）。

报名地点：****（城河大道48号）608室。

报名方式：请有意向的供应商在报名时间内携带密封完好的报价文件至报名地点报名，领取报价表，逾期不予受理。

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2026年9月2日