十团11连职工电子档案管理整理工作

本项目为连队职工一户一档纸质档案数字化加工及电子档案系统上传管理服务，服务范围包含连队307名职工个人纸质存量档案规范化整理、数字化扫描处理、电子档案校验整改、系统挂接归档、电子档案规范化管理等全套服务，具体工作内容如下：

1. 档案前期规整处理
对职工一户一档原始纸质档案进行分类梳理、页码核对、平整整理、剔除杂物、规整排序，确保原始档案顺序规范、材料齐全、可数字化加工。
2. 高清数字化扫描加工
按照档案管理标准，对所有职工档案逐页高清扫描，分辨率不低于300DPI，做到页面清晰、无漏扫、无重扫、无歪斜、无暗影。
3. 图像处理优化
对扫描电子件进行纠偏、裁边、去污、底色优化、页面修正处理，统一电子档案格式为标准PDF格式，保证档案整洁、规范、可长期保存查阅。
4. 档案信息核对与质检
逐卷逐户进行二次质检，核对纸质档案与电子档案内容一致、页数一致、顺序一致，查漏补缺，确保一户一档资料完整无误。
5. 电子档案系统挂接上传
将全部加工完成的标准化电子档案，按职工对应户头逐条准确挂接、上传至指定业务管理系统，完成系统归档、目录对应、档案可在线查阅调用。
6. 电子档案整理、归档、台账管理
建立完整电子档案台账，统一命名规则、统一归档目录，完成资料分类汇总，交付完整电子档案成果包，保障后期档案查询、调取、管理常态化使用