关于2026中秋、国庆系列促消费活动项目征集公告

为抢抓中秋、国庆黄金周消费契机，深入推进**首店首发经济、培育电商新业态，激活夜间消费市场，****政府“把**货卖出去 把外地人引进来”的指示精神，拟在****广场、**水果湖步行街举办两场促消费活动，现对项目服务供应商进行公开征集，欢迎符合资格条件、具备履约能力的供应商前来参与，现将有关事项公告如下：

一、项目基本信息

（一）“**臻选”走进**水果湖步行街推介活动

地点：**市水果湖步行街

服务周期：2026年9月24日-9月28日（含进场、撤场时间）

最高限价：人民币18万元整

征集内容：整体活动方案设计、展区规划设计及总价包干-报价，包含设计、人工、材料、设备租赁、运输装卸、搭建布展、现场执行运维、宣传物料制作、人员劳务、保险保障、垃圾清运、税费、应急保障、商户组织、保安、保洁、场地费等全部费用，主办方不再另行支付任何费用。

（二）2026**首店首品暨电商好物发布之夜

地点：****广场外广场

服务周期：2026年9月29日-10月3日（含进场、撤场时间）

最高限价：人民币10万元整

征集内容：活动整体策划优化、舞台舞美、展区规划设计及总价包干报价，包含设计、人工、材料、设备租赁、运输装卸、搭建布展、现场执行运维、宣传物料制作、人员劳务、保险保障、垃圾清运、税费、应急保障、商户组织等全部费用，主办方不再另行支付任何费用。

本次项目包含两项活动服务内容，由同一供应商统一承接实施；两个项目分别设置单项最高限价，供应商各分项报价均不得超过对应项目单项最高限价，两项报价合计服务总价款不超过人民币28万元整。

二、项目采购内容及技术要求

（一）舞台舞美

1.按照夜间户外演出发布活动标准完成主舞台整体搭建，配套背景板、主题氛围包装、亮化灯光系统，满足首店首品推介、电商好物发布、文旅推介、文艺演出使用需求；

2.配置户外专业音响系统、无线话筒、调音设备、LED 大屏及控制系统，满足现场发布致辞、解说播报、视频播放、文艺演出扩声需要；

3.设备安装调试、活动全程专人值守、画面切换、故障应急抢修、拆装运输全流程保障。

（二）展位搭建

1.展位设计需适配活动氛围，设计新颖，展位统一搭建，含展棚、展柜、展台、灯光、标识标牌、主题背景板、整体氛围亮化、主题画面设计制作安装。

2.展区活动期间全程驻场运维，做到安全稳固、外观统一美观。

（三）宣传物料

1.活动主视觉设计、海报、指引物料制作输出；

2.配合开展线上推广宣传相关物料支撑，提供活动现场拍摄记录素材，配合官方、网红博主现场传播相关保障。

（四）配套服务及保障

1.项目总负责人1名及符合活动要求工作人员若干名，具备大型促消费活动统筹经验，全程对接各主办单位、承办方，统筹现场调度；

2.配备足够驻场技术运维人员，包含舞美、音视频设备技术人员，保障活动全过程设备稳定运行；

3.配备活动必要保安、保洁人员确保现场卫生和安全管理；

4.设置活动服务台，配套桌椅、垃圾桶、物料收纳等公共配套设施。

5.召集组织商户，协助参展商户进场、离场管理，展位分配，商户现场管理协调；

6.落实安全生产，编制现场应急预案，配合属地做好消防、应急、市场监管、安全、人流管控、应急保障等相关工作。

三、供应商资格要求

1.供应商为依法注册、独立承担民事责任的法人单位，具备有效的营业执照，经营范围包含会展服务、活动策划执行、舞台舞美搭建、设备租赁、文艺演出等相关经营范围；

2.供应商需具有相关促消费活动执行经验，并提供相关佐证材料；

3.供应商信誉良好，无重**全生产事故、无政府采购失信记录、无违法经营行政处罚记录。

四、文件组成

1.营业执照副本复印件（加盖企业公章）；

2.法定代表人身份证明（身份证复印件加盖企业公章）；

3.同类业绩佐证材料（说明文件、合同片段、现场照片等证明）；

4.完整分项报价明细表；

5.活动整体设计方案、效果图；

6.诚信承诺书。

五、文件递交要求标书代写

1.递交时限：自本公告发布之日起5个工作日内（工作日 9:00-11:30，14:00-17:00，节假日不予受理）；

2.递交方式：现场递交或邮寄密封文件，逾期递交、未密封、资料不全文件一律拒收；

3.保证金要求：本项目免收保证金。

六、其他须知事项

1.供应商需自****广场外广场及**水果湖步行街活动现场，熟知场地条件、水电、进场管理要求，踏勘产生的全部费用自行承担；

2.供应商征集文件一旦提交，不可随意更改，视为认可本项目全部征集要求；

3.本项目为总价包干，包含完成本项目全部工作内容所有成本，后期不再产生增项费用；

4.供应商须严格遵守属地相关部门规定，承担搭建、撤场及活动现场安全主体责任。

七、联系方式

1.递交地址：****集中办公区1号楼106室

2.联系电话：****838