根据《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》等相关法律法规及规范性文件规定,我单位拟金秀瑶浴长三角(**)专场招商推介暨产销对接会活动服务项目进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商前来响应。
一、项目基本情况
(一)项目名称:金秀瑶浴长三角(**)专场招商推介暨产销对接会活动服务项目
(二)采购内容:活动策划与执行服务,涵盖方案策划、嘉宾邀约、场地搭建、会议执行、全媒体矩阵推广、活动复盘归档全流程服务。供应商须完成以下服务工作:
1.活动策划与视觉设计:整体活动方案策划、主视觉(KV)及全套延展物料设计。
2.场地租赁与氛围搭建:****酒店****酒店多****会展中心场地租赁,需满足不少于400-600㎡使用面积,可容纳200人,满足展陈搭建、舞台舞美、灯光音响、LED屏、氛围装饰使用需求。
3.会议内容与展演执行:领导致辞、政策解读、瑶医药产业推介、集中签约授牌、瑶族特色文艺展演等全流程现场会务执行。
4.现场物料制作:瑶药标本、传统器具、产品陈列展示物料、现场体验配套耗材等。
5.统筹现场相关人员保障:活动现场嘉宾、瑶医专家、非遗传承人、展演团队现场接待保障。
6.宣传推广:开展活动前期预热、活动现场传播、活动后期复盘宣传;完成媒体宣发、短视频内容产出、达人传播推广。
7.会务执行与后勤保障:现场执行团队、摄影摄像、直播、现场安保、应急保障等配套服务。
8.活动时间:2026年9月(共3天);活动地点:****酒店****酒店多****会展中心。
9.绩效目标及考核要求:
①媒体传播:不少于8家主流权威媒体及新媒体平台宣传曝光(包含省级主流媒体,不含自媒体小号、爬虫简单转发);全网有效曝光量≥200万次,需提供后台溯源数据、报道链接清单,剔除重复、刷量无效流量。
②招商成果:活动现场正式签约**企业≥3家(签订正式**/投资意向书,加盖企业公章,可核验);有效意向企业≥8家(留存企业营业执照、对接人、联系方式、意向说明,排除临时凑数人员)。
③交付成果材料:
1)全套执行材料:活动正式策划执行方案、执行流程表、嘉宾邀约名单、主持稿、签到表、宣传文案、媒体报道汇总表、不少于1200字官方执行小结;
2)音视频图片素材:现场高清实景图不少于500张(单张分辨率≥300dpi);完整活动成片≥40分钟,花絮短视频不少于10条(每条15—60秒),提供原图、原片无压缩源文件;
3)媒体报道汇总表,包含链接、截图、阅读数据,形成独立完整项目档案归档。
④硬性约束:活动主题、策划执行方案、全部宣传内容须提前经乙方(采购人)书面审核确认;活动全程不得出现负面舆情、违规表述,杜绝安全责任事故。
(三)采购方式:询价采购。
(四)采购预算金额(上限控制价):人民币肆拾柒万元整(¥470,000.00)。供应商报价为全包价,该预算为最高限价,报价应为完成本项目全部内容的全包价,采购人不再额外支付任何费用。
(五)服务工期:自合同签订之日起至2026年9月30日前完成全部策划筹备、现场执行、宣传推广、全套成果资料提交归档等全部工作。
二、供应商资格和资料要求
(一)供应商资格要求
1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件,国内注册,具有独立法人资格,能够提供****事业单位。
2.具有履行合同所必需的专业技术团队,具备大型招商推介活动策划执行能力。
3.单位负责人或法定代表人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目的响应。
4.对在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,****政府采购活动。
5.具有同类产业招商推介活动策划执行经验者优先(需提供相关业绩证明材料)。
(二)报名单位需提供材料包括:
1.项目报价明细表(列明各分项预算单价、数量、合价、税费、总价等)、同类项目业绩证明材料(合同复印件、验收报告及活动图片等)。
2.法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、被授权人的身份证、企事业单位基本情况、营业执照(提供复印件并加盖单位公章)。
3.项目完整实施方案(含活动流程设计、场地规划、宣传推广计划、招商邀约思路、成果交付保障方案)。
4.信用查询截图(在“信用中国”及“中国政府采购网”页面截图,查询时间为报名截止之日前30日内,截图需包含网页地址栏,便于核验查询时间)。
5.本项目不接受联合体报名投标;报名单位之间不能存在相互控股、入股、管理的关系。如发现将取消**资格,若提供虚假材料或存在违规情形,造成我方损失的,供应商应依法承担相应赔偿责任。
备注:
1.供应商应保证提供的相关资料真实有效,提供的上述资料均须加盖供应商公章。
2.线上报送材料统一为加盖公章的PDF扫描件,邮件主题命名格式:【金秀瑶浴长三角(**)专场招商推介暨产销对接会】+供应商全称,全部资料以附件形式上传。
3.响应无效情形:逾期提交材料、资料未加盖公章、报价超过最高限价、资格证明材料缺失、提供虚假资料的,响应直接无效。
4.本项目全部产出的设计物料、影像视频、图文素材等知识产权归采购人所有。
三、采购流程
(一)****人民政府门户网站(www.****.cn)发布询价公告,参选的供应商应不少于3家。若公开征集参选供应商未达到3家,我中心可依法补充邀请符合资质条件的供应商参与询价,确保有效响应供应商达到3家及以上。
(二)收到所有报价后7个工作****小组对报价单位进行评审。本项目采用综合评分法开展评审,评审维度主要包含报价、活动实施方案、同类项目业绩、宣传推广能力、项目团队配置、成果交付保障措施等。在符合资格、材料等相关要求的情况下,将询价结果呈报单位“三重一大”事项集体决策,确定成交**方。
(三)对询价结果进行公示(1—3个工作日)。
(四)若公示期满无异议,双方应于15日内签订采购合同。成交供应商自愿放弃成交的,应于询价结果公示结束后3日内提交书面放弃文件。除因采购人提出超出本询价公告及响应文件约定范围的新增要求外,成交供应商无正当理由逾期未能签订采购合同的,视为成交供应商自动放弃。其他参选供应商按综合得分由高到低进行递补,并重新公示。标书代写
合同付款框架提示:合同签订后按合同约定支付预付款,项目全部实施完成,完成全部成果交付并验收合格后支付剩余款项,具体以正式签订采购合同为准。
(五)根据合同条款履行相关约定。
四、报名方式、时间、地点及联系方式
(一)采取线上或现场报名方式询价。线上报送途径:报价材料发送邮箱****@163.com。
(二)报名截止时间:2026年9月3日至2026年9月9日18:00。现场报名时间:每日8:00至12:00,15:00至18:00。逾期不再受理。标书代写
(三)报名地点:****市金****服务中心二楼。
(四)联系人:余桂柳。
(五)联系电话:0772—****995(办公室)。
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2026年9月2日