2026年中山市东升医院工会会员及退休职工中秋慰问品项目采购公告

一、项目概况

1. 项目名称：2026****工会会员及退休职工中秋慰问品项目

2. 项目编号：****

3. 采购单位：（1）****

（2****医院

4. 配送方式：（1）退休职工的113份慰问品，按照采购方提供的人员清单及对应地址邮寄至个人；

（2）其余慰问品****医院院内，****医院要求配送至各楼层。

5. 项目预算：本项目总预算为130600元（含税价），单份慰问品单价最高限价为200元，具体详见下表：

备注：本****工会会员约540人、退休职工约113人，本次公告所列采购金额为按预计采购量计算的预估金额，最终结算以实际发生量为准。

6. 本项目不接受联合体投标。未经采购人同意，成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目，违者视为违约，采购人将追究当事人责任，并追偿相应损失。

7. 报价文件中标注“★”的内容条款，均为重要的响应要求、技术指标要求及性能要求。报价人须对此作出明确响应并完全满足，不得存在任何负偏离，否则将被认定为无效报价。

二、供应商的资格要求

1. 响应供应商须为在中华人民**国境内依法注册，能够独立承担民事责任的企业法人、其他组织或自然人。若分支机构参与投标，****公司的营****公司营业执照复印件，****公司出具给分支机构的有效授权书。

2. ★响应供应商须持有合法有效的营业执照，且其经营范围须涵盖与本项目相关的业务内容。同时须具备食品经营许可证或食品药品经营许可证或仅销售预包装食品经营者备案等证件。

3. 响应供应商须具备相应的项目承接能力、合同履约能力及售后供应能力；

4. 响应供应商须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，并依法履行纳税及缴纳社会保障资金的义务。

5. 响应供应商在参与公开招标活动中不得存在违法违纪行为并受到处罚，亦不得存在围标、串标等违规行为。

三、 服务内容

1. 本采购项目为协议供货资格获取项目，不代表采购人将按照本需求书所列的上限采购数量开展采购。响应供应商中标后，采购人将按照合同签订时的实际发放数量与金额进行结算。

2. 产品清单详见下表，本项目产品要求如下：响应供应商自主选择产品品牌，根据产品清单载明的规格及要求搭配产品，所供应产品的品质不得低于参考图片、参考品牌对应产品的品质；产品原包装须完整标注食品生产许可相关信息，且该产品须在淘宝、天猫、京东旗舰店/自营店等正规电商平台，或中****超市正常销售。

3. 成套供货要求：每份慰问品的配置标准为一箱牛奶、一桶食用油、一袋大米。响应供应商须分别从表格所列牛奶、食用油、大米三大品类对应的三个参考品牌中各选取一个品牌进行组合供货。

四、报价要求

1. ★响应供应商须针对产品清单，以单价预算200元为基准报出一个统一的下浮率，下浮率取值范围为0%（含本数）至50%（含本数），报价超出该范围的视为响应无效。

2. 供应商报价应为人民币含税全包价，包含货物、包装费、运杂费、保险费、卸车费、配合费、检测费、配送费、税金及供应商认为需要的所有费用，采购人不再单独支付其他费用。

3. 协议供货期间价格计算公式为：成交单价 = 200元×（1-成交下浮率）。在合同履行期间，该成交单价即为采购人的交货价格，亦为合同期内的最终价格，不随市场同类商品价格波动而调整。

五、产品总体要求

1. ★所投产品须为生产厂家原厂原装产品，严禁为散装或拆装产品，产品外包装须洁净完整、精美**，契合节日活动氛围。（须提供承诺函）

2. ★所供应产品须处于保质期内；国产产品交付时，剩余保质期占产品总保质期的比例不得低于85%，进口产品交付时，剩余保质期占产品总保质期的比例不得低于60%。（须提供承诺函）

3. ★本采购项目所有产品均须从正规渠道进货（须提供产品相关检测报告）；进口产品须为国内行货，经正规渠道进口，具备齐全的入境检验证明材料、产品合格证明材料及相关检测报告，在国内市场享有完整的售后服务与质量保证。

4. 所供应产品的质量要求与技术标准须符合国家相关检测技术标准，保证产品质量稳定、绿色安全，产品从加工、包装、运输、贮存到销售全环节均符合国家规定标准。

5. 所有产品的包装均须标注品牌、生产厂家、规格、成分、生产日期等信息。中标后，成交供应商须严格按照采购需求书要求供应产品，未经采购人同意不得擅自变更供应内容，否则采购人有权拒收。

6. 所供应产品若在运输交付过程中发生损坏，成交供应商须承诺坏一赔一，且须在7个工作日内完成赔付。

7. 成交供应商实际供货时，若被发现所提供货物未达到响应文件的有关要求，将按相关法规进行处置，采购人有权单方终止合同执行，并追究成交供应商因提供不符合承诺标准的货物所产生的全部损失与责任。

六、样品要求

1. ★响应供应商在递交响应文件的同时应提交产品清单中的供货产品的外包装袋图案等图片。图片需清晰展示品牌标识、规格型号及关键信息，确保与响应文件描述一致。采购人将对样品进行符合性审查，若发现样品与实际供应产品不符，或存在虚假响应情形，将视为无效响应，并取消其中标资格。成交后，所供货物必须与提交样品保持完全一致，任何未经书面确认的变更均不被接受。供应商应保证样品代表的产品质量稳定，若批量供货质量低于样品标准，采购人有权要求退货并追究违约责任。

2. 本项目招标任务完结之后，成交通知书发出之日起三个工作日内成交供应商提交样品封存于采购人单位，作为实物样品。采购人对成交供应商所递交样品的破损或质量不负任何责任。成交供应商的样品在供货验收完成后，采购人将无息退还。

七、商务要求

1. 响应供应商参加本次招采前三年内在行业无不良记录，在经营活动中没有重大违法记录，具有良好商业信誉和健全财务会计制度，能提供近三年财务审计报告或财务报表。

2. 响应供应商参加本次招采前三年内有同等规模成功案例，具有履行合同所必需的货物储备、运输、协调能力，且具备较强的创意策划、整体协调、沟通能力，可提供相关证明材料（例如合同或发票复印件）。

3. 响应供应商有实体仓库或办公点，能在4小时内响应采购人的服务要求（起始位置：响应供应商仓库或办公点，终点位置：****医院）（须提供承诺函）

八、交货地点和交货期

1. ★交货地点：本次采购113份慰问品中，****医院院内部分外，其余需按照采购人提供的人员清单及对应地址邮寄至个人，所有货物均须配送至采购人指定地点，成交供应商须按照采购人指定地点完成送货上门服务。（须提供承诺函）

2. 交货期：成交供应商须自中标通知书发出之日起5个工作日内，按照投标文件明确的事项与采购人签订合同，并于合同签订后15个自然日内完成全部交货及个人邮寄工作。

九、付款方式

成交供应商按合同规定时间提供货物并完成派发，采购人验收合格后，开具全额增值税普通发票，采购人确认无误后于6个月内全额支付成交供应商货款。

十、★验收要求

采购人按供货要求对成交供应商所配送货物的包装、质量、数量和保质期时限等进行现场抽查，抽查内容必须与报名阶段响应文件一致，成交供应商须对其提供的产品质量全面负责，如发现问题，采购人有权拒收，成交供应商要在两天之内给予明确答复，如无则取消供货资格。

十一、违约责任

1. 成交供应商交付的货物不符合合同约定（包括但不限于包装破损或存在严重污渍、国产产品剩余保质期不足85%及进口产品剩余保质期不足60%等情形）的，采购人有权予以拒收。成交供应商应于1个工作日内完成更换并重新交付验收；逾期未更换的，成交供应商须向采购人支付合同总货款5%的违约金。

2. 出现下列情况的，采购人有权向成交供应商要求支付合同总货款10%的违约金：

（1）未按合同约定的时间交付货物的，每逾期一日，成交供应商应当按照合同总货款的1%向采购人支付违约金，逾期超过3个工作日的，采购人有权解除合同并要求支付该违约金；

（2）成交供应商提供产品存在假冒伪劣、过期或其他质量安全问题的；

（3）成交供应商交付的产品或提供的服务不符合招标文件、成交供应商投标文件或合同规定的；

（4）在采购人抽检中发现有质量问题，解决态度不积极的；

（5）成交供应商提供的产品，实际价值明显低于市场流通渠道或平台价值，或供货价格高于门店销售正价的。

3. 因成交供应商提供的商品在食用或使用后出现不良反应，造成有效投诉的，其一切后果均由成交供应商负责并赔偿采购人损失，采购人不负任何责任并有权取消其供货资格。

4. 如上级部门发文取消有关节假日慰问品发放许可，合同自动取消，采购人不承担任何责任。

十二、其它要求

1. 响应供应商具有产品安全（质量）追溯能力，能实现对配送产品的安全追溯，响应文件中应明确产品安全（质量）追溯的措施及具体方案。

2. 响应供应商在响应文件中可列明在项目实施过程中要求响应供应商提供的配合条件，所列配合条件响应供应商将尽量配合解决，但不代表采购人全部接受，采购人有权全部或部分拒绝响应供应商提出的配合条件。

3. 本招标文件未明确的其它约定事项或条款，待采购人与成交供应商签订合同时，由双方协商订立。

十三、评审方式

本项目评审采用最低价法（报价格式详见附件《响应文件模板》中（一）报价单）。在符合项目需求的前提下，以总报价最低者为拟中选供应商；报价超出预算金额的，按无效报价处理。若两家或以上供应商报价相同，以平台响应报名时间更早者为优先。

十四、提交方式

请于2026年9月9日17点之前将以上资料（招标文件格式详见附件《响应文件模板》）一式三份（一正二副）密封加盖公章，投递资料封面注明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话，可通过现场提交或邮寄方式提交。所有提交的资料一律不予退还。

递交地址：**市小榄****医院****采购办。

项目截止时间为止，逾期送达或者未送达指定地点或未按要求密封和加写标记的投标文件，招标人均不予受理。标书代写

****医院采购平台https://www.****.cn/ 完成项目响应登记并上传电子文件。

联系人：杨老师

联系电话：0760-****6930

纪检联系人：吴老师

联系电话：0760-****5236