海口市骨科与糖尿病医院2026年中秋节职工慰问品议价采购公告

****拟通过议价采购方式遴选2026年中秋节职工慰问品供货服务商，欢迎符合资质条件、具备充足供货能力及完善售后服务的合法生产厂家、供应商报名参与本次采购活动，现将有关事项公告如下：

一、项目概况与服务要求

（一）采购内容

本次采购为2026年中秋节职工节日慰问品，采购品类为贴合传统节日氛围的食品及职工日常刚需生活用品，包含大米、面粉、食用油、肉类、蛋类、奶类、新鲜水果、坚果干果等品类。严禁包含香烟、酒水、保健品、高档礼品、电子产品及国家、省市工会规定禁止发放的物资。

本次采购固**算标准为500元/人（份），采购人结算单价固定不变，不作任何上调、下调。为惠及全体职工，供应商须自愿承诺让利，在采购人500元/份结算价基础上上浮提货券面值，最终发放职工的提货券面值不得低于500元。券面超出 500 元的让利部分，全部由供应商自行承担，不得向采购人、职工收取任何差价、手续费、服务费等额外费用。

可兑换商品具体品类、品牌、规格标准，以甲乙双方最终确认的采购清单及合同约定为准。采购人可根据商品实际情况，合理设定部分品类兑换数量上限，供应商须无条件配合。

（二）质量与售后要求

1.所有慰问品、兑换商品必须符合《中华人民**国食品安全法》及国家、行业现行质量标准，具备正规质检合格证明，源头合规、安全无害。

2.供应商严禁提供假冒伪劣、过期变质、三无产品、以次充好商品，一经查实，采购人有权立即终止**、解除合同，并依法追究供应商违约责任，纳入不良**名单。

3.建立完善售后保障机制，对质量不合格、临期、破损、存在食品安全隐患的商品，实行无条件包退、包换、先行赔付，全程承担售后责任及产生的所有费用。

（三）供货与兑换服务要求

1.凭证形式：支持实体实物提货券、电子兑换券两种形式，券面信息清晰、有效期充足、核销便捷。

2.兑换渠道：供应商须在**市辖区内设有直营实体门店、大型**商超网点，或具备功能完善、稳定运营的自营线上购物平台，保障职工便捷兑换。

3.配送服务：支持职工线上自主选购、线下门店自提，同时提供免费送货上门增值服务，覆盖**全市范围。

4.兑换规则：职工可凭有效提货券、电子券，在有效期内至指定线下门店或线上平台兑换对应商品，兑换范围、规则以合同约定为准。

5.增值服务：供应商须在报价文件中明确最终承诺提货券面值（不低于500元），让利幅度为本次择优评审核心依据。鼓励供应商额外提供专属节日包装、会员满减、节日赠品、专属特惠商品等增值服务，所有优惠、让利不得抵扣券面价值、不得降低商品规格与质量标准。

（四）采购数量调整

本次采购预估数量约156份，合同履约期间，采购人可根据在职职工实际人数、工作安排等实际情况，自主调整采购总数量，成交供应商须无条件配合，不得以此加价、违约、拒绝履约。

二、供应商资格要求

供应商须同时满足以下全部条件，缺一不可：

1.具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含食品销售、日用百货销售等相关对应业务。

2.持有合法有效的《食品经营许可证》或《食品流**可证》（二选一即可），资质在有效期内。

3.经销类供应商须提供主要投标产品生产厂家出具的正规授权经销证明，原厂直供厂家无需提供。

4.在**市辖区内拥有稳定直营实体经营网点、大型商超**网点，或具备成熟可正常使用的自营线上销售兑换平台。

5.具备良好的商业信誉、健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

6.近三年经营活动中无重大违法违规记录、无食品安全事故、无失信惩戒记录。

7.未被 “信用中国” 网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，****政府****政府采购严重违法失信行为名单。

8.单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本次采购报名。

三、报名及采购安排

（一）公告及报名时间

2026年9月4日至2026年9月10日（工作日受理，上午8:00-12:00，下午14:00-17:00，节假日不予受理）

（二）报名资料递交

1.递交地点：海****医院综合办公室

2.递交方式：所有报名资料统一加盖企业公章、密封封装。可现场直接递交；也可先行将全套资料扫描件发送至指定邮箱（****@126.com）预报名，但现场议价会前必须补交完整密封纸质原件，逾期视为报名无效。

3.资料分装要求：报价文件单独密封封装，封面显著标注 “报价文件” 字样，仅在现场议价环节当众统一启封；其余资质、方案资料可提前递交。

4.报名截止时间：2026年9月10日17:00（以纸质密封原件送达时间为准，截止后不再接受任何形式补报、延迟报名）标书代写

（三）现场议价安排

1.议价时间：2026年9月11日上午9:00（参会代表须提前 15 分钟到场签到，逾期未到视为自动放弃参选资格）

2.议价地点：**市**区长秀路 3 号 海****医院门诊楼五楼第三会议室

四、报名需提交全套资质资料（全部加盖公章）

1.法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证复印件（法人亲自参会仅需提供法人身份证复印件及身份证明）。

2.有效期内营业执照副本复印件。

3.有效期内《食品经营许可证》/《食品流**可证》复印件。

4.主要产品厂家授权经销证明复印件（经销商必备，厂家直供无需提供）。

5.近三年无重大违法记录、无食品安全事故、无失信行为书面承诺函。

6.信用查询截图：报名截止前有效时段内 “信用中国”“中国政府采购网” 信用查询结果截图。

7.正式报价文件（单独密封），核心内容包含：

（1）报价一览表：明确固**算单价500元 / 份、供应商自愿承诺提货券面值、让利差额（券面值 - 500 元），承诺一经提交议价全程不得无故下调；
（2）商品明细、规格参数、分项清单及对应配置说明；
（3）提货券制作、印刷、核销、配送全部费用说明（所有费用均包含在 500 元结算价内，采购人不另行付费）。

8.完整服务方案：含供货保障方案、商品品质管控方案、线上线下兑换流程、售后退换赔付方案、应急保障方案。

9.**本地网点证明材料：实体门店租赁合同、经营证明、商超**协议或自营线上平台备案、功能演示说明材料。

10.企业实力佐证材料：类似事业单位、医院工会节日慰问品供货业绩、荣誉资质、售后团队配置等可证明服务能力的材料。

五、联系方式

采购单位：****
联系人：王老师
联系电话：0898-****3862
单位地址：**市**区长秀路 3 号

六、其他合规说明

1.****工会内部议价采购，严格遵循公平、公正、公开、择优原则，本公告所有条款对所有报名供应商具有同等约束力。

2.所有报名资料必须真实、合法、有效，严禁伪造、篡改、虚报材料。一经发现弄虚作假，立即取消参选资格，列入我院不良供应商黑名单，依法追责。

3.成交后供应商不得转包、分包本项目，一经发现，采购人有权单方解除合同、追究违约责任。

4.采购人有权在法律法规及采购规则允许范围内，对本次采购事宜进行解释、规范调整，拥有本次采购活动最终解释权。

5.****医院纪检、工会监督，杜绝违规操作。

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2026 年 9 月 2 日