黔东南州自然资源局文书档案整理及数字化服务机构比选公告

******局文书档案整理及数字化服务工作，根据《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》等相关规定，****对文书档案整理及数字化服务进行比选，欢迎符合条件的机构参与。

一、项目基本情况

（一）项目名称：****文书档案整理及数字化服务

（二）采购方式：比选

（三）采购预算：6万元，采取包干价形式，不再根据具体工作量另行核算。

（四）采购内容：按照技术规范和相关要求，对****2021年至2025年的文书档案进行整理及数字化（约8000件，一个文件含附件在内算1件，不论页数），具体施工内容如下：

1、实体档案整理（含分类、组件、修整、装订、编页、排列、编号、编目、装盒等全过程）；

2、档案数字化扫描、图像处理、目录著录、数据挂接；

3、档案整理所需的耗材由施工方负责：如无酸档案盒、胶水、针书针、铅笔、橡皮擦、线、纸张耗材等；

4、档案整理的设备由施工方负责：如电脑、打印机、扫描仪等等；

5、施工方需打印2021年至2025年所需要整理的文书档案（耗材由采购人提供，施工方负责打印。备注：采购人提供的耗材仅用于2021至2025年文书档案的打印，不作为档案整理所用）；

6、采购人负责提供档案整理场地、移动硬盘、水、电及需要整理的档案。

（五）合同履行期限：2026年11月30日前完成全部服务工作。

（六）本项目不接受联合体投标。

二、档案服务方资格

（一）具有独立企业法人资格，持有有效的营业执照；

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（三）近3年内在经营活动中没有重大违法记录，未因违法****管理部门处罚；

（四）未被“信用中国”网站列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单;未被**企业信用信息公示系统列入严重违法失信企业名单。

三、报名及递交材料时间、地点、方式和联系人

（一）报名时间：2026年9月3日9时至2026年9月11日17:00。

（二）报名地点：****自然**局北楼602办公室。

（三）报名方式：在报名时间内向采购人提交密封的响应文件（袋封面加盖单位公章，封口处加盖骑缝公章），逾期送达或未按规定密封的响应文件，采购人恕不接受。标书代写

（四）联系人：刘歆，联系电话0855-****128。

四、现场踏勘安排

采购人定于2026年9月7日11：00组织统一现场踏勘，潜在供应商可自愿参加。踏勘地点：****。参加踏勘的供应商请于2026年9月7日10:30前与联系人确认。联系人：刘歆，联系电话0855-****128。

五、响应文件构成、评选办法、评审时间和地点标书代写

（一）响应文件构成内容：标书代写

1、供应商有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或多证合一的营业执照或其他统一社会信用代码证书复印件，资质证书复印件，并加盖单位公章；

2、法定代表人身份证复印件（加盖公章）；法定代表人授权委托书原件及被授权委托人身份证复印件（如委托，加盖公章）；法人到场可免授权委托书；

3、近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件，并加盖单位公章；

4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件（格式自拟），并加盖单位公章；

5、未被“信用中国”网站列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单、未被**企业信用信息公示系统列入严重违法失信企业名单、****政府采购严重违法失信行为记录名单的查询截图，并加盖单位公章；

6、近3****事业单位档案整理或数字化服务合同业绩证明材料；

7、提供保证提交资料真实性承诺书一份，并加盖单位公章；

8、项目团队配置情况及相关人员资质证明材料；

9、保密管理方案及保密承诺书；

10、服务承诺及售后保障措施；

11、按要求填写报价函及报价表（格式见附件），并加盖单位公章。本项目为一次性报价，应在采购预算范围内报价。

（二）评审办法

成交原则：评审小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐成交服务机构，得分排名第一者为成交候选人；得分相同的，报价低者为成交候选人；若得分、报价均一样则随机抽签确定。报名的供应商达到三家及以上，方可进行比选；若不足三家，则重新组织采购。

（三）评审时间及地点

时间：2026年9月14日上午9:00

地点：******局北楼703会议室

评审小组成员：组长：刘歆、成员：法规科、财务室、机关党办、机关纪委各一名同志。

六、公告期限

自本公告发布之日起7个工作日

七、其他补充事宜

（一）本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。

（二）成交供应商应当遵守国家有关法律、法规，严格按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）和《****档案馆接收档案标准》的要求，对档案进行整理及数字化，并对档案的整理、保管及保密独立承担法律责任。

（三）成交供应商应对档案的整理及数字化做好保密工作，不得向非采购人单位人员透露及借阅档案，不得将档案私自带出档案规定的整理场所。

（四）付款方式：按合同约定付款。

（五）本项目采购公告在****官方平台发布

八、联系方式

采购人：****

地址：****北楼602办公室

联系人：刘歆

联系电话：186****8955

附件：报价表

****

2026年9月2日

附件1：

报价表

报价人名称（加盖公章）：

法定代表人或被授权代表（签字或盖章）：

日期： 年 月 日