为进一步落实职工福利,关爱职工生活,提升职工幸福感与归属感,我单位拟开展年度职工生日蛋糕券采购工作。本着公开、公平、公正、择优、节约的原则,现对本次采购项目进行公开询价,欢迎符合资质要求、信誉良好、服务优质的供应商踊跃参与报价。
一、项目基本信息
1.项目名称:2026年职工生日蛋糕券采购项目
2.采购单位:****
3.项目预算:单张蛋糕券预算300元(含税、含配送、含售后所有费用)
4预估采购数量:全年预计774张(按单位在职职工实际人数核发,数量据实调整)
5.采购方式:公开询价,综合性价比择优确定**供应商
二、供应商资格要求
1.供应商须具备有效的营业执照,经营范围包含食品销售、糕点烘焙、礼品券销售等相关内容,具备合法经营资质。
2.供应商具备稳定的线下门店体系,在本地**范围内拥有不少于1家直营门店,门店分布合理,方便职工就近核销使用,支持线下门店自提、兑换蛋糕、甜点、面包等品类。
3.具备完善的供货、兑换及售后服务体系,近三年无食品安全事故、无市场监管部门处罚记录、无消费者重大投诉记录,信誉良好。
4.能够开具合法合规的增值税普通发票。
5.本项目不接受联合体报价,不允许分包、转包。
三、服务及产品要求
1.蛋糕券使用规则
(1)蛋糕券为无门槛通用券,不设最低消费、无需补差价,有效期不少于12个月,支持跨年使用,过期可免费延期。
(2)券面可兑换成品生日蛋糕、烘焙点心、面包、饮品等全系在售产品,品类丰富、款式多样,可满足不同年龄段职工需求。
2.产品品质要求
所有兑换食品原材料新鲜、品质合格,符合国家食品安全标准,蛋糕款式新颖、做工精致,支持定制基础生日装饰,食材安全无劣质添加剂。
3.服务保障要求
(1)供应商需保障门店正常营业,核销流程简便、快速,无排队刁难、无品类限制、无隐形消费。
(2)接到职工合理售后问题(产品质量问题、核销故障等),需2小时内响应、24小时内妥善处理。
(3)可根据采购单位需求,按需分批交付蛋糕券,支持月度/季度申领,配合做好登记、发放、补换等工作。
四、报价要求
1.供应商实际报价金额不低于400元(根据以往年度中标返利情况测算)
2.本次报价为一次性全包报价,包含蛋糕券制作、税费、配送、售后、门店核销等所有费用,采购单位无需额外支付其他任何费用。
3.供应商需明确单张蛋糕券对应实际可消费金额、可用门店数量、券面有效期、售后保障方案。
五、报价文件组成(需装订成册、加盖公章)
1.报价函(含单价、总价、服务承诺);
2.企业营业执照、食品经营许可证复印件;
3.法人身份证复印件、授权委托书及受托人身份证复印件(授权参与需提供);
4.本地门店明细清单(含门店地址、营业照片);
六、递交方式及截止时间加急标书代写
1.递交方式:现场密封递交(文件密封封口处加盖公章)
2.递交地址:********工会
3.截止时间:2026年9月6日(逾期递交、邮件递交均不予受理)加急标书代写
七、评审原则
采****小组,结合报价性价比、门店规模、产品品质、售后服务、企业信誉、增值服务等内容进行综合评审,择优确定中标供应商,结果将在单位内部公示。
八、联系方式
联系人:朱鹏程
联系电话:186****5125
九、其他说明
1.本次询价仅为采购参考,采购单位有权根据实际情况调整采购数量、终止本次询价,且无需向供应商解释原因。
2.供应商参与本次报价,即视为认可本公告所有条款及要求。
****工会委员会
2026年9月2日