攀枝花市科学技术局档案规范化整理及数字化加工项目比选公告

为进一步做好档案管理工作，我单位拟通过比选，委托第三方机构承接 ****档案规范化整理归档移交 项目。

一、项目名称

****档案规范化整理归档移交

二、项目概况

（一）委托单位

****

（二）项目内容及规模

1．项目内容：按照《档案服务外包工作规范》对我单位2021年至2025年未归档的各类档案进行规范化整理、归档、数字化加工。

2．项目预算：15000元。

3．付款方式：签订合同时协商约定。

（三）项目时间及地点

项目实施不晚于2026年9月28日开展，****科技局。

三、购买服务事项

（一）指导修订、****科技局档案管理全宗指南、组织沿革、大事记等全宗卷内容；

（二）按照《档案服务外包工作规范》对2021年至2025年库存未归档的档案进行接收、清点、鉴定、整理、拆分、复核等规范整理。对协同平台上文件、各科（室）移交的档案进行归档。同步完成目录著注、档案编码、档案扫描、图像处理、图文校核、机读目录录入与校核、装订成卷、数据挂接、数据备份等数字化加工工作。

（三）数字化工作按照《**市关于实行档案双套制管理有关问题的通知》（攀档发〔2016〕31号）《****档案馆关于实行档案 双套制 管理有关问题的补充通知》（攀档发〔2017〕20号）的规定执行，建立规范统一的档案电子信息数据库，实现档案资料数字化存储，实现档案资料电子化存储及对内、对外提供安全、准确、及时的电子档案信息查询服务。

****科技局保管的保管期限届满的档案进行鉴定，形成鉴定工作报告。其中，****档案馆的档案，按国家有关规定进行移交；经鉴定仍需继续保存的档案，重新划定保管期限并作出标注；经鉴定需要销毁的档案，按国家有关规定进行销毁。

****科技局对形成或者保管的尚未移交进馆档案的档案进行开放审核，并在移交进馆时附具到期开放意见、政府信息公开情况、密级变更情况等；****科技局****档案馆对形成、移交或者撤销、合并、职权变更后由本单位行使职权的单位档案进行档案开放审核。

四、参选资格及材料要求

（一）具有独立法人资格。

（二）非失信企业，参加本次采购活动前三年内（注册登记未满三年的企业自营业执照颁发之日算起）在经营活动中没有重大违法记录。

（三）具有档案整理归档移交和数字化加工资质及相关经验。

（四）具有履行合同所必需的设施设备和专业技术能力。

（五）本项目不接受联合报价。

（六）参选单位必须严格遵守档案法、保密法、《档案数字化外包安全管理规范》，严禁泄露档案信息，项目所有加工成果、电子数据全部归****所有，不得转包、分包本项目。

五、比选方式：低价中选，评审小组有权要求报价明显偏低的服务商提供成本说明，无法合理解释的，作无效参选处理。

六、报价文书要求

（一）报价要求

采用明细报价，最终以实际加工量进行结算，如超出预算资金，则以15000元进行支付。

（二）报价文书

报价文书参加比选时提交。参选单位提交的报价文书应装订成册，需用文件袋密封并在封口处加盖单位印章，报价文书至少应包含以下内容：

1．单位法定代表人委托授权书（加盖单位鲜章、双方签字）及委托代理人身份证复印件（一份）。

2．报价表（附件1）。

3．提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函原件。

4．营业执照副本复印件、相关经验及综合实力证明材料。

七、报名方式

（一）报名时间：2026年9月3日至2026年9月9日18：00。现场递交比选申请书文件的时间为工作日8：30-11：30、15：00-18：00（电子邮箱：****@qq.com），邮箱接收电子版报名资料，原件需现场递交。

（二）报名地点：****3楼306室，**市****大道479号。

（三）报名要求：符合条件的单位凭单位法定代表人委托授权书（加盖单位鲜章、双方签字）、委托代理人身份证复印件（1份）和营业执照副本复印件（盖鲜章）1份到场报名。

八、项目比选时间及地点

（一）比选时间：2026年9月10日上午9:00

（二）比选地点：****科技局二楼会议室

九、组织比选

（一）本项目由采****小组；有效参选单位不足3家时采购人可以重新组织比选。

（二）比选完成后，结果将在****门户网站公布。

（三）中选单位须在领取中选通知书后10日内与我单位签订正式的书面合同，逾期不与****签订合同，则视为中标人自动放弃中选资格，****将按照参选单位报价排名，顺次选定下一任中选单位。

联系人：冷老师；联系电话：0812-****482。

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2026年9月3日