为进一步规范我院各类采购项目的招标采购工作,优化招标代理服务**配置,提升采购活动的公开性、公正性、专业性与高效性,严控采购风险,保障项目履约质量,依据《****政府采购法》及其实施条例、《政府采购代理机构管理暂行办法》(财库〔2018〕2号)、《**市公共**交易平台招标采购代理机构及从业人员执业管理暂行办法》(珠政数管〔2025〕104号)****政府采购管理规定,我院现公开征集符合条件的招标代理机构,组建招标代理机构库(以下简称“代理机构库”)。凡符合资质条件、具备相应服务能力的招标代理机构均可自愿申报。现将有关事项公告如下:
一、建库目的
通过公开征集、择优筛选、动态管理的方式,建立规范优质、专业高效、优胜劣汰的招标代理机构库。后续我院实施的需要委托招标代理的采购项目,根据项目特点、代理机构专业领域和综合信用评价结果,从本代理机构库中自主择优选择**代理机构开展采购代理工作。若库内代理机构均无法满足特殊项目需求,经我院内部审批后,可另行选择库外合规机构。
二、入库范围及代理内容
(一)入库范围:具备合法经营资质、****政府采购网或其省级分网完成名录登记、****事业单位采购规则、信誉良好且无重大违法违规记录的独立法人招标代理机构。
(二)代理内容:入库代理机构负责委托项目的采购全流程代理服务,包括但不限于:采购需求梳理、采购方案编制及报审、采购文件(公开招标文件、竞争性谈判文件、竞争性磋商文件、询价文件等)编制、公告发布、供应商资格审核、开标/评审组织(含全程录音录像及音像资料存档)、结果公示、成交通知书发放、协助采购合同签订、采购资料归档、配合监督检查、答疑解惑及采购全过程合规咨询。代理费用由中标、成交供应商支付或由采购人支付,具体以委托代理协议约定为准。标书代写
三、入库资格条件
申报机构须同时满足以下全部条件:
(一)主体资格合法:在中华人民**国境内依法注册,具有独立法人资格,持有合法有效的营业执照,经营范围包含招标代理、政府采购代理等相关业务。
(二)业务资质合规:****政府采购网****政府采购代理机构名录登记(提供网页截图),熟悉政府采购法律法规及各类采购方式流程,能够独立完成全流程代理工作。
(三)内部管理制度健全:****政府采购内部监督管理制度。
(四)从业人员达标:拥有不少于5****政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员。须提供专职从业人员名单、近三个月社保缴纳证明及从业能力证明材料。标书代写
(五)办公条件完备:具备独****政府采购业务所必需的办公条件;在自有场所组织评审工作的,应当具备必要的评审场地和录音录像等监控设****人民政府规定的标准。
(六)信用状况良好:申请入库前3年内,企业及法定代表人无行贿犯罪记录(提供中国裁判文书网查询截图或书面承诺函),无政府采购领域严重违法失信行为记录,无被****政府采购业务的处罚记录。
未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;****政府****政府采购严重违法失信行为信息记录。申报机构须提供自本公告发布之日起至申报截止日期前的有效信用查询截图,并加盖公章。
(七)经营状况稳定:具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(八)从业经验充足:近3年内(指自本公告发布之日起前36****政府采购代理业绩,至少提供2个不同采购项目的代理合同或中标/成交公告截图。
四、申报材料
申报机构须按顺序装订纸质版一份,同时提供电子版,所有材料加盖公章,确保真实有效:
(一)《招标代理机构入库申请表》(详见附件1)。
(二)营业执照副本复印件、法定代表人身份证明及身份证复印件;授权委托办理的,须提供授权委托书、委托代理人身份证复印件。
(三)专职从业人员名单、近三个月社保缴纳证明及从业能力证明材料(详见附件2)。
(四)内部监督管理制度文件。
(五)办公场所自有/租赁证明、评审场地及录音录像设备设施说明。
(六)信用查询截图(按本公告第三条第(六)款要求提供)。
(七)业绩证明材料:近3年政府采购代理项目清单(详见附件3)。
(八)企业简介、服务保障方案(包含质量控制、廉洁风险防控、应急响应等内容)。
(九)招标代理机构入库承诺书(详见附件4)。
五、遴选流程
(一)自主申报:在规定时间内提交完整材料,逾期不予受理。
(二)资格初审:对申报材料的完整性、规范性进行审核,重点核查专职从业人员数量、名录登记状态等法定条件。材料不齐或不符合格式要求的,通知补正一次;逾期未补正或补正仍不符合的,驳回申请。
(三)综合评审:****小组(不少于3人),按照以下因素进行量化评审(总分100分,详见附件4):
得分≥75分的机构入围。
六、动态管理
入库机构实行年度考核。出现以下情形之一立即清退:①提供虚假材料;②因违法违规被财政部门处罚;③一个自然年度内累计2次被采购人书面投诉且查实;④无正当理由拒绝承接委托项目;⑤其他严重违反代理协议的行为。清退后三年内不得重新申请入库。
七、申报时间及方式
(一)申报时间:2026年9月2日至2026年9月5日(以邮件发送时间或纸质材料签收时间为准),逾期不予受理。
(二)申报方式:
电子版材料发送至邮箱:****@qq.com,邮件主题及压缩包命名格式:“机构全称+招标代理入库申报材料”。
纸质材料邮寄或现场递交至:**市**区白蕉镇**中路164号,收件人:宁主任,电话:0756-****130。
(电子版与纸质版需同时提交,缺一则视为无效申报。)
八、其他说明
(一)本次征集不收取任何报名费、入库费、服务费等费用,申报成本由机构自行承担。
(二)入库仅为获得参与我院后续项目代理遴选的资格,我院不承诺固定业务量。具体项目委托将根据项目特点、代理机构专业领域和综合信用评价结果自主择优执行。
(三)申报机构对提交材料的真实性、合法性、完整性承担法律责任。虚假申报一经查实,永久取消入库资格,****政府采购监督部门。
(四)我院有权根据政策调整及工作实际,对代理机构库管理制度、选用规则进行优化调整,调整前将提前公告。
(五)本公告未尽事宜,由我院负责解释。
九、联系方式
联系人:宁主任。
联系电话:0756-****130。
申报邮箱:****@qq.com。
纸质材料递交地址:**市**区白蕉镇**中路164号。
监督电话:0756-****139。
特此公告。
附件:1. 招标代理机构入库申请表
2. 专职从业人员信息登记表
3. 业绩汇总表
4. 招标代理机构入库承诺书
5. 招标代理机构入库综合评审表
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2026年9月2日
END
附件详情请点击以下蓝字:
供稿科室:总务科
编辑科室:院办公室
一审一校:宁伶英
二审二校:黄忠明
三审三校:张日冰