贵州省农业科学院附属中学校服采购工作方案

发布时间: 2026年09月03日
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***********公司企业信息
****校服采购工作方案

为****小学校服选用采购问题集中整治相关工作要求,依据《****小学生校服选用采购管理工作指南》《****学校服管理“应知应会”(2026版)》等制度文件,结合本校《校服选用方案》,规范我校高一新生校服采购实施工作,坚持质量优先、公开公平、学生自愿、非营利原则,特制定本采购方案。

一、采购概况
(一)采购单位

****

(二)采购对象

本校高一新生(共246人),采购坚持完全自愿原则,学生及家长可自主选择购买全套、部分套数,****学校确定的款式、颜色自行外购校服,严禁强制、变相强制订购校服,不得将校服穿戴与入学、评优评先、班级评比挂钩。

(三)采购依据

1、国家校服强制标准:GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》;

2、**省校服选用采购集中整治系列文件;

3、本校校服选用方案、学校“三重一大”集体决策会议纪要;

4、高一新生家长意向征集结果(已取得三分之二以上家长同意)。

(四)采购模式

委托具备合法资质的招标代理机构实施公开招投标,严格落实市场原则,不设置定点、定商标、备选库、资格库,不设置地域等歧视性评审条件,保障充分市场竞争。

(五)服务周期

中标供应商服务周期不超过2年,合同一年一签。每一个合同年度到期前组织学生、家长满意度测评,测评达标方可按程序续签下一年度合同,禁止合同自动续签。

二、组织机构及职责
(****领导小组

组 长:覃刚(校党委书记)

副组长:王长中(副校长)

成 员:田齐、刘灵艳、李冬梅、何哲烨、徐荷、唐其勇、吴芳、洪程

职 责:****学校“三重一大”管理;审定本采购方案;对接招标代理机构;审批招标文件;处置采购重大事项;向教育主管部门备案;****学校服采购管理信息化系统完成信息填报;统筹合同履约、质量抽检、档案归集等工作。

(二)校服选用组织

组 长:覃刚(党委书记)

副组长:王长中(副校长)、秦竺南(高一新生家长代表)

成 员:教师代表:洪程、徐荷

在校生代表:王家运(高一)、王一婷(高一)、饶倩颖(高一)

家长代表:洪美娟、毛忠宇、陈梅、王菲、李春兰、陈会、陈慧、王萍、宋双翠、杜小亚、王艳红、刘美、刘景琼、安德兰、刘芳、田玥宁

社会代表:何然芬

合计23人(奇数);学生+家长代表19人,占比82.61%,符合政策要求。

职 责:全程参与招标文件需求研讨;参加供应商资格审核;参与投标样品比对;参与中标样品签字封存;参与到货验收、批次留样;监督落实“双送检”;收集家长学生意见;参与供应商年度满意度测评;形成完整会议纪要,资料归档备查。

(****小组

组 成:纪检委员(田齐)、教师代表(吴芳、覃玉峰)、家长代表(朱小娴)、学生代表(刘开磊)

职 责:对招标公告发布、资格审查、开标评标、中标公示、样品核验、成品验收、合同签订、售后服务全流程开展监督;受理校服采购相关投诉;参与留样与复检监督;核查是否存在强制订购、捆绑销售等违规行为,留存全部监督记录。标书代写

三、采购需求及技术要求
(一)采购品类及价格区间(招标最高限价)

高一新生校服包含夏季校服、春秋季校服、冬季校服,原则上各1套;学生家长自愿选购全套或者部分套数;支持特体、大码个性化定制。

夏装:每套75--95元(最高限价95元/套)

春秋装:每套90--120元(最高限价120元/套)

冬装:每套180--250元(最高限价250元/套)

总价=人数x单价:(75+90+180=345元,95+120+250=465元)

总价:345--465元(最高限价465元/套)

总计:84870--114390元(345x246人=84870元465x246人=114390元)

说明:投标单位各套型报价不得超过对应最高限价;线上、线下选购实行统一售价,全部价格对外公示;学校不在校服采购中加价,严格执行非营利原则。

(二)质量技术标准

1、必须同时满足:GB18401、GB31701、GB/T31888三项国家标准;重点管控甲醛、pH值、可分解芳香胺染料、绳带安全、色牢度、缩水率、起球等指标;

2、面料环保透气、耐磨抗起球、无异味,做工精细,缝线牢固;

3、每件成衣必须具备完整合格标识,包含厂名厂址、执行标准、安全类别、规格型号等信息;

4、每批次供货必须提供本批次成衣质检报告原件,布料检测报告不能替代成衣质检报告。

(三)款式要求

校服款式简约**,贴合校园文化,****小组、校服选用组织共同审议确定,****学校确认款式进行响应,不得擅自更改版型、配色。

四、招标采购工作实施步骤

第一步:方案备案与公开

****学校“三重一大”审议通过后,向教育主管部门完成备案;同时通过校园公示栏、学校官网、家长微信群向全体高一新生家长公开,公示期不少于5个工作日。

第二步:委托招标代理,编制招标文件

1、确定具备资质的招标代理机构,签订委托代理协议;

2、招标文件明确:采购品类、款式、全套国家质量标准、各套型最高限价、质保期限、退换货要求、补购服务、特体定制、合同一年一签、履约考核、违约责任;招标文件严禁设置排他性、倾向性、地域歧视条款。

3、校服选用组织、监督小组共同对招标文件进行审核确认。

第三步:发布招标公告

在法定公共**交易平台同步发布招标公告,同时学校公众号、公示栏、家长群转发公告,公告发布时间不少于5个工作日。公告内容包含采购需求、资格条件、获取文件方式、递交样品及投标文件时间地点。

要求供应商投标时同步提交对应全套校服实物样品。

第四步:供应商资格审查

审查投标企业营业执照、校服供货业绩、信用记录等;校服选用组织、监督小组参与资格审查,剔除资质不合格供应商。

第五步:开标、评标、定标标书代写

1、****小组全程现场监督,做好签到、音视频录像、评分资料留存;

2、评标委员会按照招标文件规定开展评审,对投标样品比对打分;

3、依法确定中标候选单位。

第六步:中标结果公示

对中标企业名称、校服款式、各品类价格、质量标准、服务年限、售后服务、投诉反馈渠道进行多渠道公示,公示不少于5个工作日;建立异议受理处置机制,收到异议必须核查处置完成,方可签订采购合同。

第七步:封存中标样品

中标校服全套样品,由学校、校服选用组织、监督小组三方共同签字封存,作为后续到货验收比对依据。

第**:签订采购合同

1、学校直接与中标企业签订正式书面采购合同,严禁家委会代签合同、代收校服费用;

2、合同完整写明:供货范围、三项国标、质量验收、双送检、留样、交货时限、交货地点、结算方式、质保、退换货、补购、特体定制、违约责任、服务周期、一年一签、各套型价格等核心条款;杜绝空白条款、事后补签、阴阳合同。

五、供货、验收、留样及质量管控

1、供货方式:中标企业完成生产供货;支持两种选购模式:①线下入校选购试穿;②线上**自主下单,可配送到校或配送到家;线上线下价格保持一致,支持7天无理由退换(未穿着无污渍损坏)。

到货验收:供应商到货后,由学校牵头,校服选用组织、监督小组共同开展到货核验;逐批核查成衣标识、本批次成衣质检报告原件。

2、留样管理:每个款式、每批次校服抽取2套(件)进行留样封存;留样保存至该批次校服使用周期结束。

3、落实“双送检”制度:企业出厂完成送检;学校开展抽样复检,****学校承担,不向家长收取;若检测不合格,立即停止发放校服,上报教育、市场监管部门,按合同追究供应商全部责任。

六、售后服务要求(写入招标文件及采购合同)

1、质保期:整套校服质保不少于1年,质保期内因非人为损坏出现开线、掉色、破损,供应商免费维修更换。

2、尺码调换:购买15日内,服装未穿着、无污渍、无损坏,免费调换尺码。

3、常态化补购:整个服务周期保障校服补购供应,不得断码断货,支持特体定制。

4、公开供应商售后联系人、联系电话;学校设立校服意见箱、投诉电话;收到投诉3个工作日响应,7个工作日办结反馈。

5、学校每年组织家长、学生开展供应商满意度测评,测评结果作为是否续签下一年度合同重要依据。

七、缴费与资金结算

1、家长自愿选购,费用由家长直接缴纳;严禁家委会代收校服费用。

2、学校建立选购登记台账,一人一档,完整留存选购记录。

3、学校与供应商凭实际选购数量据实结算,账目可查询,做到公开透明;学校不得从**利。

4、落实家庭经济困难学生校服帮扶政策,依规落实减免,帮扶名单按规定公示。

八、信息公开与监督问责

1、多渠道公开:采购方案、招标公告、中标结果、价格明细、质检报告、售后服务渠道等,在校园公示栏、学校公众号、高一家长群公开。

2、校服选用监督组履行全过程监督职责,接受全体师生、家长实名举报。

3、如发现强制订购、流程违规、质量不合格、价格违规等问题,立即停止采购或供货,开展整改;涉及违纪违规按规定上报主管部门,追究相关人员责任。

九、档案资料管理
指定专人负责全套采购档案归集,完整保存:三重一大会议纪要、家长意向征集材料、本采购方案、备案回执、全套招标资料(公告、招标文件、投标文件、签到、评分、音视频录像)、中标公示、采购合同、样品封存记录、到货验收记录、成衣质检报告、留样台账、满意度测评、投诉处置记录等,做到全流程闭环可溯源,同时按****小学校服采购管理信息化系统信息填报。
十、其他事项
1、本采购方案与本校《校服选用方案》一并执行;本方案未尽事宜,****领导小组**校服选用组织集体商议确定并对外公示。
2、本方案报教育主管部门备案后生效。

3、公示时间:自发布之日起五个工作日,如有意见和建议,请向****思教科反映,反映方式以来人或电话方式。联系电话:(0851)****4239。

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2026年8月28日

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