友谊县第四小学关于2025级和2026级学生校服集中采购致家长一封信

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关于2025级和2026级学生校服集中采购

致家长一封信

为进一步规范校服管理工作，确保校服的品质，****大学生的健康成长，现根据《****学校服采购工作指引》、《**县2026****学校校服集中采购工作流程》等文件要求，结合我校实际情况，特制定本方案。

一、学校集体决策

1.家委会遵循自愿原则，在广泛征取采购年级学生家长意见基础上，与学校沟通，确定是否选用校服及购买方式；是否沿用之前款式。如需学校集中采购，家委会确定采购要求（包括采购年级、套数、价格等），学校依据要求制定校服集中采购工作方案。过程需形成会议纪要。学校要积极协助家委会组织召开会议。

2.学校将校服选用纳入“三重一大”事项，由校领导班子集体决策，通过校服集中采购工作方案。过程形成会议纪要。校服集中采购工作方案要严格按照2026年工作流程制定。

3.学校向相关年级家长纸质印发《致家长一封信》，公开校服集中采购工作方案及2次会议纪要，纸质材****学校存档。学校公众号、公告栏同步公示。

二、组建选定组织环节

4.成立学校管理人员（2人）、教师代表（2人）、家长代表（12人）、学生代表（6人）共计22人所组成的“****2026年校服选用组织”。校服选用组织占校服采购学年学生总数中的14.1％，其中学生和家长代表占比81.82％。符合文件要求。

三、开展校服采购环节

5.发布采购需求环节。校服选用组织召开会议，坚持少数服从多数原则，确定校服采购模式、展示环节、评定标准。通过采购平台、教育网站、学校公告栏、公众号等多渠道发布采购需求，公示时间不少于5个工作日。采购需求要明确告知报名企业本校2026年采购价格不能高于本校2024年采购价格。通过学校集中采购的校服，采购校服套数上限为两套半，即春秋季套装、夏季套装、冬季单件。由家长自行购买、自行制作或通过捐赠等途径获得校服的，尊重家长意愿，不做限制。

6.确定供货企业环节。综合评定采购时，校服选用组织对三家及以上报名企业进行资格和材料审查，以盲选方式，按“质优价宜”原则，通过综合评分或者投票确定供货企业，过程需要形成会议纪要；比选时，选用组织完成校服标准、样式和价格选定工作。校服采购价格2026年采购价格不能高于本校2024年采购价格。比选过程包括审查企业资质材料、选用组织签到、抽签确定企业陈述、校服展示、企业陈述展示、企业报价、现场投票、现场宣布选中企业等环节。比选全流程拍照、录像并存档备查。

7.公布采购结果环节。学校多渠道向家长公示采购结果，公示期不少于5个工作日。公示内容包括供货企业名称、款式、质量标准、检验项目、采购价格、服务年限及售后服务、意见反馈渠道等信息。公示无异议或问题妥善处理后，向县教体局备案，同意后方可签订合同。

8.签订采购合同环节。由校服采购单位与供货企业签订采购合同，****委员会签订校服采购合同，合同内要明确合同期限为1年。由家长自行扫企业二维码（公户-企业正规财务账户）进行缴费，****委员会代收校服费用（支付校服费用一般在校服双送检完成后进行）。****教体局备案。

四、校服检查验收环节

9.严格执行“双送检”制度。企业在校服生产前对面料送检，合格后投产；校服生产完成后由企业对校服成品进行送检。企业将校服及****学校后，由学校、****管理局再次对校服成衣进行抽送检，合格后使用。学校发放校服前要查验面料质检报告原件，查验成衣质量标识以及两次成衣质检报告是否一致，合格后方可发放，并抽样封存，检验费用不得向家长收取。****教体局备案。

五、售后服务监督环节

10.校服发放后，面向学生及家长开展满意度调查。学校要将所有采购相关资料及时向主管教育行政部门备案。

六、遵守校服国家标准，严格保障校服采购质量

11.采购校服时，要在采购合同中标明校服执行标准。校服生产企业承担产品质量的主体责任，校服面料、辅料、配件（料）和制作工艺等有关安全与质量都应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。

七、完善校服管理制度，健全保障机制，提升服务水平

12.建立校服管理责任机制。加强对采购校服的监督管理，严格规范校服采购程序。校领导要高度重视校服采购工作，要增强大局意识、责任意识，积极采取有效措施，加强对校服采购工作的管理，提升校服管理水平，确保学生健康成长。要建立校长、中层领导、教师代表、家长代表、学生代表共同参与的管理机构，完善校服采购、审查、公示、抽检等一系列管理机制。

13.建立校服退赔处罚机制。要求企业对校服质量实行“三包”（包退、包换、包修），并实施上门服务。如校服有质量问题，应当立即与校服生产企业进行交涉，依照校服采购合同约定，要求校服生产企业办理退赔等事宜。对学生造成损害的，由学校联系相关职能部门依法对校服企业进行处罚。

14.建立群众监督机制。努力提高全体师生鉴别真假优劣的能力，增强质量安全意识和自我保护意识。****学校汇报，或向有关部门举报，建立师生监督群防机制，确保校服质量。

校内举报电话：0469-****791

****体育局举报电话：0469-****097

****体育局举报电话：0469-****506

15.关怀关爱特殊学生。学校要求校服生产企业对建档立卡、烈士子女、孤儿、残疾儿童等贫困学生，采取多种措施无偿提供校服，减轻其家庭经济负担。

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2026年9月2日