开启全网商机
登录/注册
广西公司2026年档案整理技术服务项目-非招标公告
招标详情
下文中****为隐藏内容，仅对千里马会员开放，如需查看完整内容请
「注册/登录」或 拨打咨询热线：
400-688-2000
询比采购公告公告发布时间:2026年09月03日16时20分 14秒一、概述
三、供应商资格要求
****公司档案整理归档专项工作，****公司具备长期保存、查考利用价值的各类文件资料规范化归集处置，严格落实档案“应归尽归、应收尽收”工作标准。工作内容涵盖线上系统电子档案推送数据与线下纸质档案双向核对、分类梳理、赋码贴标、入库上架等全流程实操，****集团档案工作总体规划及相关管理规范开展实施。项目全过程严守档案实体与信息安全底线，打通档案查阅利用便捷通道，推动****公司生产经营、行政管理等核心业务链条。通过本专项工作落地，****公司档案规范化管理基础，持续提升档案标准化、精细化管控能力，切实满足行业监管、内控合规相关硬性要求，对公司长效档案治理体系建设具备重要支撑作用。
二、采购项目与标段
交货期限:自合同签订之日起一年，具体以合同服务期限为准
质保期限(月):
| 1 | 1 | ****2026年档案整理技术服务 | ****2025年度档案整理归档工作：对2025年产生的所有档案及2024-2025年的会计档案进行核对、整理、扫描、数据录入、纸质档案二维码粘贴、装盒及脊背标识粘贴、档案排序、上架、归档办结。 （1）对合同档案进行核对、整理、排序、打码、录入、扫描、图像处理、PDF识别、上传挂接、纸质装盒、系统装盒，粘贴二维码及脊背、档案排序、上架、备份2份、归档办结。 （2）对招投标、选商资料进行核对、整理、排序、打码、录入、挂接、系统装盒，粘贴二维码及脊背、档案排序、上架、备份2份、归档办结。 （3）对综合档案进行核对、整理、排序、打码、录入、挂接、系统装盒，粘贴二维码及脊背、档案排序、上架、备份2份、归档办结。 （4）实物、声像档案进行核对、整理、排序、打码、录入、挂接，粘贴二维码及脊背、档案排序、备份2份、上架、归档办结。 （5）归档材料要齐全完整：归档文件整理遵循文件的形成规律，保持文件之间的联系。正文与签发稿合为一件，并标识页数；正件与附件为一件，正件在前，附件在后；转发件与被转发件为一件，转发件在前，原件在后；来文与复文为一件（请示与批复、报告与批示、函与复函等）；会议纪要、会议记录一次为一件。批复在前，请示在后；跨年度的请示和批复在批复年立卷，没有批复的在请示年立卷。文件涉及部署阶段性工作（专项行动、调查研究、大型活动）的，其总结材料要与原文一并归档。 （6）扫描：缺少电子文件的要完成扫描，采用真彩色（24位）图像、分辨率为300dpi方式进行扫描，原始图像扫描为JPG格式，保证字迹清晰，内容完整，无断字。 （7）著录：依据档案著录规范或者依据档案的实际著录项，录入题名、责任者、文件编号、保管期限、文件形成时间、起始页号、页数、密级等选项；文件题名项著录应充分尊重档案原文，有正式题名的照录原有题名。没有题名或者原有题名不能完全反映档案内容，依据内容重新拟写题名。 （8）图像处理： a、图像质量 ①对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。 ②由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。 ③发现文件漏扫时，应及时补扫，并按顺序插入图像。 ④发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 b、纠偏 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，倾斜度不得大于1度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 （9）成品：以PDF存储，扫描件JPEG存储时保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量。PDF合成后的文件，要保证文件的页序正确、不能出现缺页、重页、页序混乱等问题。 （10）贴码：保证脊背与二维码不漏贴，二维码内容与纸质题名一致，裁切内容完整。 （11）入库： 纸质档案数字化工作完成后，拆除过装订物的档案如需装订，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。并进行科学排架，做到档案类别有序、排列合理、空间充裕。 （12）质量要求 内容：著录、图像、命名、挂接（有目录的）、装订。档案整理中分件差错率不高于0.5%；著录中题名、责任者、形成时间、附注差错率不高于0.5%，其他著录项要达到99%；扫描、图像处理正确率要达到100%；数据挂接、纸质档案装订正确率要达到100%。 方式：采取抽检的方式进行检验，抽检比率不得低于20%，对于数据挂接，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率必须达到95％以上。如数据检验合格率未达到以上标准且经供应商确认后，自行将数据全部进行检查并修改，直到合格。 |
1.1资格要求 供应商应具有营业执照、税务登记证、组织机构代码证，或按照“三证合一”登记制度登记，执照有效。 法定代表人为同一人的或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本询比项目。 1.2资质要求 无 1.3财务要求 未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。（提供承诺书） 1.4信誉要求 （1）响应人未被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.****.cn）列入严重违法失信企业名单（已移出的按照未列入执行，事业单位可不验证此项）； （2）响应人、法定代****人民法院在“信用中国”网站（www.****.cn）列入失信被执行人（已移出的按照未列入执行）； （3）2023年1月1日至响应截止日（近三年），响应人、法定代表人或负责人在“中国裁判文书网”网站（wenshu.****.cn）查询无行贿犯罪； （4）未被国****集团有限公司或采购人暂停投标资格或取消响应人资格； （5）2023年1月1日至响应截止日（近三年），响应人没有重大的质量、安全、环境事故；（提供承诺书） （1-4****小组现场查询结果为准；5响应人须提供承诺书） 1.5业绩要求 （1）响应人近三年（2023年1月1日至投标截止日），具有不少于1项档案整理等类似项目业绩，响应人须同时提供合同扫描件。 1.6人员要求 响应人应安排至少2名技术服务人员负责现场档案整理服务，该技术服务人员须至少1人具备档案初级职称，且响应人需提供该人员与响应人签订的有效劳动合同扫描件及职称证明文件。 供应商若需更换项目负责人等项目组人员时，必须提前一周以书面形式向甲方提出申请，并附上详细的履历资料，后任人员的资质、资历、业绩及实际工作能力不低于前任人员，经甲方审核同意后方可执行。未经甲方同意，不得擅自更换项目组人员。标书代写
四、询比文件的获取4.1有意向参加项目者，于2026年09月07日10时00分 00秒前，登录数字供应链平台进行项目报名。
4.2报名成功后于2026年09月03日16时18分 28秒至2026年09月07日10时00分 00秒，登录数字供应链平台进行项目询比文件。
五、响应文件的递交5.1请于2026年09月07日15时00分 00秒前，登录数字供应链平台递交项目响应文件。
5.2逾期将无法进行递交响应文件，采购人将不予受理。
5.3供应商在递交响应文件前，应按照有关规定提供人民币0万元项目保证金。
六、响应文件的开启6.1响应文件的开启时间2026年09月07日15时02分 00秒标书代写
6.1响应文件的开启地点线上
七、采购人信息
地址：
邮编：
联系人：孔淑颖-兼职账号
联系电话：180****8871
电子邮件：kongsy@pipechina.****.cn
传真：
开户银行：
账户名：
账号：
招标进度跟踪
2026-09-03
招标公告
广西公司2026年档案整理技术服务项目-非招标公告
当前信息
标书代写
招标项目商机
暂无推荐数据
400-688-2000
欢迎来电咨询～
