| 2025-2028****机关物业管理****政府采购合同 (服务类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 公开招标 合同类型:服务类 采购人(甲方): **** 采购人地址: **市**北路199号 供应商(乙方): **** 供应商地址: **省**市**县星沙街道东九路336号兴进珺府115室
合同标的及金额明细: 2025-2028 ****机关物业管理服务项目 合计金额小写:397800元 1.服务要求 ①物业服务开展条件 (1)采购人为乙方提供必要的办公用房、管理用房(含仓库及维修场所),该办公用房、管理用房在委托管理期限内由乙方免费使用,装修由乙方负责,在合同签订后 10 天内交给乙方,合同终止后10 天内交回甲方。甲方为乙方提供员工宿舍(数量不超过3间)。 (2)甲方可提供部分物业管理服务设备,并明确设备名称、用途、主要技术指标、数量等。 (3)甲方可提供部分零星维修材料。(总数量原则上不超过上年度实际使用数量,超过部分由乙方自行承担) (4)甲方可提供部分低值易耗品。(总数量原则上不超过上年度实际使用数量,超过部分由供应商自行承担) (5)日常维护绿化,发生需要更换情形需报甲方同意后实施。 (6)采购人可提供的厕纸、洗手液、擦手纸,由供应商负责日常更换。(总数量原则上不超过上年度实际使用数量,超过部分由供应商自行承担) (7)日常保洁清洁工具由乙方自行准备。 (8)日常零星维修由乙方负责,所需耗材由甲方承担。 ②服务范围 (1)
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③项目具体内容(本项目包括院内办公区域和生活区域及所有概况内容) 1、负责院内门卫、传达及治安保卫: (1)24 小时门卫值班。 (2)传达室的收发工作。 (3)24 小时保安护卫和安防值班及公共秩序的管理。 2、负责公共部分的清洁卫生及绿化管理: (1)公共场地、场所、中心办公楼内的卫生清洁服务,****办公室、公共场所楼道、通道、卫生间、外墙、屋面等公共部位,每日清洁维护不少于4次,公共区域玻璃维护每年不少于6次。 (2)公共洗手间的厕纸、洗手液、擦手纸的检查、更换。 (3)公共办公区域及生活区域内垃圾收集、清运、转运。 (4)公共场所、楼道、通道等公共部位的四害消杀。 (5)室外绿化及园林景观日常管养,包括修剪施肥、浇水、杀虫及补种绿化。 3、负责对公共设施的检查、日常维修,由甲方提供维修所需配件,由乙方负责维修: (1)公共区域水龙头、阀门、灯泡、灯管、开关、水管维修、更换; (2)公共区域的地面、墙面维护; (3)卫生间洁具、照明灯具、排风扇、给排水管道维护; (4)电源转换开关箱维护; (5)开关、灯具维修更换; 4、负责院内垃圾站的清运、维护、修缮。 5、负责中心院内的四害消杀服务。 6、根据甲方需要配合甲方做好会务和重要接待工作,包括会场打扫、布置等。 7、乙方根据甲方需求派遣员工提供临时用工服务,具体人员及用工量以《派工单》为准,采购人按工时结算劳动报酬。 8、****机关院内绿色植物及花卉进行保养维护,定期更换。 9、乙方因根****服务区域内的零星维修服务,不单独收取费用。 ④有关事项说明 1、乙方应树立“业主至上,服务第一”的思想,为甲方创造一个安全、宁静、整洁、舒适的办公、生活环境。物业管理服务须达到招标文件、委托管理合同设定有关要求。甲方定期对各品目物业服务进行考核评比,如达不到上述要求,甲方可要求乙方限期整改,通过整改后仍未达到要求的,可终止委托管理合同并进行财务审计,由乙方承担损失并赔偿违约责任。 3、乙方在投标文件中所承诺投入的设备设施,中标后必须实施到位,其中设备视为投标单位的投资,可按相关设备折旧规定计提折旧费用列入成本。 4、根据甲方需求,乙方应积极为甲方(业主)提供物业服务委托合同之外的特约服务和代办服务,所需费用按实际发生数额收取,参照省、市相关规定的标准收取;乙方应无条件配合甲方对院内的管理活动。 5、因乙方管理不善导致甲方(业主)财产受损或人身伤害的,乙方应给予赔偿并承担相应的法律责任。 6、在合同执行期间,乙方须接受甲方以及有关行政主管部门的监管。 7、乙方应加强保密教育,严格遵守保密法规。禁止向有关企业和媒体提供或泄露甲方(业主)有关信息资料,否则,追究泄密的相关法律责任。 8、乙方对下属员工工资标准不得低于**市劳动部门规定的最低标准,必须按劳动部门规定的要求全额购买各项社会保险费。意外伤害险等其他保险由乙方视各工种情况予以购买。 9、本项目的物业服务质量考核验收: (1)甲方每季度将以制定的《****中心物业管理考核实施细则》(见附件)作为依据对物业管理工作进行评分,分数低于90分视为考核不合格。 (2)每季度随机聘请甲方10名职工填写物业满意度调查表,如出现不满意样本视为考核不合格,基本满意率达到20%以上也视为考核不合格。 (3)出现考核不合格情形需整改合格后再支付当季度物业管理费用。 ⑤物业服务档案 乙方应按物业服务有关要求建立健全各品目的物业服务档案、相关信息(电子文挡、书面文挡各一份),严密保管好,一律不得对外提供或予以传播。本合同终止时,乙方必须向甲方移交其使用的办公用房、管理用房、设备设施及园林绿化等全部档案资料、相关信息及属于甲方的办公用品和生产、维修等工具。因乙方的故****服务区域内任何设备、设施、财物、档案资料以及相关信息等被盗、被损坏或对外传播的,乙方应予赔偿,并承担法律责任。 ⑥人员配备、培训与管理 1、乙方对项目的人数配备不得低于 11 人,各岗位人员分布可由中标人根据岗位要求自行调整,但不得低于总人数要求。 2、热爱党、热爱祖国,拥护党的基本路线,坚持改革开放,政治思想过硬,遵纪守法。 3、树立“用户至上、服务第一”的服务意识和强烈的责任感和良好的职业道德,爱岗敬业、诚守信誉,优质高效地服务于招标人。 4、知识与能力并重,有一定的物业服务工作经验及相应岗位的技能:经理要求本科学历,中级以上职称,****机关物业服务经验。 5、根据********停车场地的实际情况,组织机构设置原则是精干高效、一专多能。合理配置人员,使人员达到满负荷,充分利用人力**,减少开支,降低成本。 6、员工要求统一着装,员工服装按招标人要求配置,其费用由乙方负责。 7、安保人员年龄应低于 50 周岁以下,身高不低于 170 厘米,高中以上文化程度,应提供安保人员培训证、上岗证,退伍军人优先;保洁人员年龄在 55 周岁以下;专技人员提供相应岗位的专业资格证书和上岗证书;以上人员均须提供个人健康证明和无犯罪记录证明。 乙方进场后,人员配置可根据各项目的实际情况对各岗位人员可进行适当调整,但不得低于投标文件承诺的总人员标准。 2.人员配置要求物业管理服务人员需求
⑦设施设备配置要求 乙方在投标文件中所承诺投入的设备设施,中标后必须按时按量实施到位,其中投入的设备视为投标单位的投资,可按相关设备折旧规定计提折旧费用列入成本,由乙方承担设备设施的维修、保养责任。 4.其他要求/ 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式:包干制 2.付款方式: 第1次分期支付金额为99450元,所占总合同金额百分之25,说明:按季度考核结果验收合格后支付,该期为履约验收期第2次分期支付金额为99450元,所占总合同金额百分之25,说明:按季度考核结果验收合格后支付第3次分期支付金额为99450元,所占总合同金额百分之25,说明:按季度考核结果验收合格后支付第4次分期支付金额为99450元,所占总合同金额百分之25,说明:按季度考核结果验收合格后支付 收款账户: ****银行****分行(****:660********800004697) 3.预付款保函: 否 按季度考核结果验收合格后支付。甲方根据乙方提供的合规等额发票及时以转账形式向乙方支付物业管理费。 4.支付形式:国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限: 2026-08-15 —— 2027-08-14 五、服务地点 ****。 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: 验收合格后,乙方应将有关的全部资料,包括全部有关技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付给采购人。 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起10日内组织验收(3)履约验收方式: 分期/分项验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: ****财政局文件《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号)要求验收。 服务履约验收内容:/ 商务履约验收内容:****财政局文件《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号)要求验收。 (6)履约验收标准:****财政局文件 《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号)要求验收。 (7)履约验收的其他事项:/ 七、知识产权归属和处理方式/ 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分按招标文件执行。。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 按招标文件执行 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 按招标文件对乙方的要求及乙方投标文件的承诺执行。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3、乙方未按合同约定的质量标准履行管理服务职责,给甲方造成损失的,甲方可要求乙方赔偿全部损失,包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等;因乙方管理服务质量问题导致甲方无法实现合同目的的,甲方有权解除合同。乙方延迟履行义务超过30日的,甲方有权解除本合同。 十一、成本补偿和风险分担约定按招标文件要求执行 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 按招标文件要求执行 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ****法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 具有同等法律效力。 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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