**** 办公邮寄服务询比采购 公告 ( 二次 )
****拟对 “ 办公邮寄服务 ” 项目进行 询比 采购,现邀请符合条件的供应商报名。采购项目要求如下:
一、 采购项目编号: RY 2 02 60727
二、 采购项目名称 : 办公邮寄服务
三、 采购条件: 本项目已由采购人批准,采购资金已落实,已具备采购条件
四、 采购内容
| 序号 | 类型 | 采购内容 | 预估 占比 |
| 1 | 办公件 | **市内首重 1KG (不足 1KG按1KG计算) |
12% |
| 2 | **市内加重 (每0.5KG计量单位,不足0.5KG按0.5KG计算) |
5% | |
| 3 | **省内首重 1KG (不足 1KG按1KG计算) |
8% | |
| 4 | **省内加重 (每 0.5KG计量单位,不足0.5KG按0.5KG计算) |
4% | |
| 5 | **省外(不包含港澳台及**、**地区)首重 1KG (不足 1KG按1KG计算) |
41% | |
| 6 | **省外(不包含港澳台及**、**地区)加重 (每 0.5KG计量单位,不足0.5KG按0.5KG计算) |
28% | |
| 7 | **、**地区首重 1KG (不足 1KG按1KG计算) |
1% | |
| 8 | **、**地区加重 (每 0.5KG计量单位,不足0.5KG按0.5KG计算) |
1% | |
| 电商件 (不含港澳台及**、**地区) |
**市内首重 1KG(不足1KG按1KG计算) 40≤按月计算日均件≤100 |
1% | |
| **市内首重 1KG(不足1KG按1KG计算) 按月计算日均件< 40 |
3% | ||
| **市内加重 (0.5KG计量单位,不足0.5KG按0.5KG计算) 40≤按月计算日均件≤100 |
1% | ||
| **市内加重 (0.5KG计量单位,不足0.5KG按0.5KG计算) 按月计算日均件< 40 |
8% | ||
| **省内首重 1KG(不足1KG按1KG计算) 40≤按月计算日均件≤100 |
1% | ||
| **省内首重 1KG(不足1KG按1KG计算) 按月计算日均件< 40 |
1% | ||
| **省内加重( 0.5KG计量单位,不足0.5KG按0.5KG计算) 40≤按月计算日均件≤100 |
1% | ||
| **省内加重( 0.5KG计量单位,不足0.5KG按0.5KG计算) 按月计算日均件< 40 |
3% | ||
| **省外首重 1KG(不足1KG按1KG计算) 40≤按月计算日均件≤100 |
10% | ||
| **省外首重 1KG(不足1KG按1KG计算) 按月计算日均件< 40 |
36% | ||
| **省外加重( 0.5KG计量单位,不足0.5KG按0.5KG计算) 40≤按月计算日均件≤100 |
5% | ||
| **省外加重( 0.5KG计量单位,不足0.5KG按0.5KG计算) 按月计算日均件< 40 |
30% |
注: 1、上述邮寄仅含标准件,服务期限3年,本项目办公件含税总预算30万元,电商件含税总预算10万元。
2、本表所列各项为报价评审依据,供应商报价应涵盖为完成本项目所需的一切费用。
(一)服务内容
为****日常办公提供邮寄全流程服务,主要包括日常公文、通知函件、合同协议、档案资料、办公票据、零星办公物资、商品售卖电商件的国内同城、省内、省外邮寄、揽收、运输、派送、物流跟踪、售后理赔、月度对账结算等配套服务,****机关邮寄及保密邮件寄送。
(二) 服务要求
1.应具备**性或区域性成熟寄递服务网络,覆盖国内各省、市、县及乡镇区域,可保障偏远地区、异地政务、商务地址的正常投递,无服务盲区。
2.具备稳定的服务团队、标准化作业流程及完善的物流管理系统,可实现邮寄业务线上化、系统化管理,支持数据统计、轨迹查询、台账导出等功能。
3.同城快件:当日/次日达;省内异地:1-2个工作日;跨省普通件:2-4个工作日;偏远县域**1-2日;超出承诺时限3倍时间即判定彻底延误,供应商需主动理赔。
4.干线到达网点后,市区快件当日18:00前派送;乡镇次日12:00前派送,及时派送率≥98%;对于有特殊时效要求的快件(如生鲜、冷链等)到网点2小时内派送,及时率≥99%;
快件丢失率 ≤ 0.02%,快件破损率 ≤ 0.05%,内件不符(少件、错货)投诉率 ≤ 0.1%。
5.车辆防雨、防震、分区堆放;易碎、液体、生鲜分区隔离运输;禁止抛扔、踩踏、重压快件。
6.本人当面签收;代签需核实代收人身份;投递失败需二次免费投递,不得直接退回。派送前短信/电话告知;柜件、驿站件清晰取件码、存放期限、免费保管时长。
7.线下网点、线上小程序 / APP公开公示:服务产品、资费计价规则、时效标准、禁寄物品清单、投诉渠道、理赔规则、营业时间。
8.计费透明:称重精准,计重单位精确到0.1kg,不得乱加价、隐形收费;重量误差控制在行业允许范围。
9.服务承诺清晰:同城/省/跨省时效、上门、代收、保价服务规则提前告知用户。
10.须免费提供专属线上寄递下单管理平台,快件揽收后立即上传物流信息,全节点(揽收、分拣、中转、到达网点、派送、签收)实时同步。
11.用户下单后,同城常规2小时内上门;异地当日预约当日完成揽收;需改期上门必须主动电话协商,不得无故爽约。协助用户完整填写寄/收件姓名、电话、详细地址、物品品名;信息录入准确率≥99.5%,错填漏填需当场更正。
12.根据物品提供适配包装、缓冲材料;易碎、液体、电子产品主动加固;按国标控制包装层数,杜绝过度包装,推广循环包装。当面称重、当面告知运费,用户确认后再打单收费;不得先封包后称重。揽收完成后当场提供运单底单/电子存根,方便用户查询理赔。
13.禁止抛扔、踩踏、重压快件;快件脱手落差≤30cm,易碎件≤10cm;小件文件禁止直接落地。
五、 谈判 供应商资质要求
(一) 具备有效的《快递业务经营许可证》,经营范围覆盖本单位寄递区域,供应商提供证书加盖供应商公章 ;
(二) 具有独立承担民事责任的能力,供应商提供有效的营业执照复印件并加盖供应商公章;
(三) 遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉、较好的盈利能力,供应商提供承诺函并加盖供应商公章;
(四) 近三年经营活动合法合规,无商业贿赂、弄虚作假、恶意投诉、违规经营等不良记录,无行业主管部门行政处罚、失信惩戒记录,无重**全事故及服务纠纷,需提供合规经营承诺书并加盖公章;参加本次采购活动前三年内,****机关在**企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单,供应商登录官网查询并将结果完整截图打印盖章;
( 五 ) 供应商无被**航空列入《供应商限制交易名单》,供应商提供承诺函并加盖供应商公章 ;
(六)与采购人未存在投资关系或存在重大经营风险,须提供资格声明函并加盖供应商公章;
(七)能提供正规的增值税专用发票,供应商提供承诺函并加盖供应商公章;
(八)不接受联合体投标,不允许转包、分包(附承诺函,格式自拟),并具有与本采购项目相应的供货能力;
( 九 ) 谈判文件规定的其他资格要求;
( 十 ) 法律、行政法规规定的其他条件。
六、 报名方式
( 一 ) 供应商 如有意向,需准备 ① 资质要求相应文件(附件一) ② 填写资质审核表(附件二) ③ 回执单 ( 附件三 ) ,并将以上材料盖章,扫描成 PDF 版本, 发送至 ****@xiamenair.com 邮箱。
( 二 ) 报名截止时间: 202 6 年 9 月 11 日 1 7 : 00 。标书代写
( 三 ) 采购人会对报名供应商的资格进行预审 。
七、 供应商审核
( 一 ) 提供资料不全、不清晰、不符合要求或无法提供上述材料的不予审核。
( 二 ) 供应商 必须保证上报材料的真实性,**航将保留核查(包括现场核查)的权 利 ,对于弄虚作假的行为,**航根据相关法律法规有权对申请报名的单位做如下处罚:
1. 取消其申请报名资格、取消其作为潜在供应商或报价资格;
2 . 列入**航《供应商限制交易名单》。
( 三 ) **航有权拒绝向资质不佳的供应商发出谈判邀请。
八、 响应文件和样品的递交
响应文件 和样品的 递交截止时间: 202 6 年 9 月 22 日 17 : 0 0标书代写
递交地点:**省南****开发区****基地南区 5 栋。
逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
九、 项目联系方式
联系人:余女士
联系电话:0791-****0557
十、 本采购公告的解释权归****。
特此公告。
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202 6 年 9 月 3 日