2026中国田径协会10公里精英赛(蚌埠站)赛事物料物资制作和执行服务采购公告

发布时间: 2026年09月03日
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2026****10公里精英赛(**站)赛事物料物资制作和执行服务采购公告

一、项目概况

(一)赛事名称:2026****10公里精英赛(**站)

(二)赛事时间:2026年11月29日(暂定)

(三)赛事地点:**市

(四)组织架构

1.主办单位:****、****政府

2.承办单位:****体育局

(五)赛事规模:7000人

(六)项目设置

1.10公里精英赛(10公里):4000人;

2.欢乐跑(约5公里):3000人。

(七)赛事线路:

潜在供应商根据****10公里精英赛赛事认证标准进行赛道勘察和相关执行工作,要求符合赛事组织要求,体现**特色(正式比赛线路待****派专家来丈量定线后,可能会有调动)。

二、服务要求

本项目为择优选择执行单位,负责承担本赛事项目的执行服务,包括竞赛执行和器材物资保障、志愿者物资保障、媒体推广执行服务、赛道和场地布置物料、后勤接待保障执行、各类资料印制、赛事保险、医疗救援物料制作和物资采购等,及其实施过程中所产生的所有费用。具体要求如下:

1.竞赛执行和器材物资保障方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障,具体包括但不限于:

1.1 赛事竞赛组织须按照中国田协《中国境内马拉松赛事组织标准》进行,配合采购人完成赛事的注册认证程序,注册费用10****体育局另行费用支付。

1.2 协调配合中国田协委派国际丈量员完成赛道丈量执行工作。绘制赛事卫星、行政区域线路图、累计海拔图。

1.3 配合做好竞赛团队物资保障和执行服务,包括技术总监、技术官员、总裁判长、裁判长、裁判员、比赛监督、兴奋剂检测、工作人员等。裁判费用、兴奋剂检测****体育局另行费用支付。

1.4 配合组好赛事报名执行服务工作;包括数字心动APP上线报名、微信平台的信息发布; 赛事的报名,完赛成绩证书打印、参赛照片的上传均在网络进行;开发**赛事报名的渠道;本次赛事适当收取报名费用,报名费标****体育局确认,收入归中标方所有,并用于本次赛事报名推广和物资采购的不足部分。

1.5 承担赛事奖金的发放,总额不低于2.5万元人民币,具体奖励名次和金额由赛事规程设定。供应商承担赛事奖金费用。

1.6 潜在供应商配合做好中国田协派出的技术代表、技术官员、国派裁判员比赛期间的对接服务和接待工作,由此产生的差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行,住宿宾馆要求不低于三星级(提供早餐),午餐、晚餐标准每人每餐不低于50元。差旅费、劳务费和食宿****体育局另行费用承担;

1.7 潜在供应商配合做好竞赛团队所有人员对接服务和接待工作,负责赛前、赛中裁判员和志愿者的培训和管理;由此产生的差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行,住宿宾馆要求不低于三星级(提供早餐),午餐、晚餐标准每人每餐不低于50元。差旅费、劳务费和食宿****体育局另行费用承担;

1.8 赛事物资至少包含参赛选手号码布7000 套(一大一小)、完赛纪念牌 7000 个、参赛包 7000 个、参赛纪念衫7000 件。

1.9比赛采用****认可的感应器计时系统,起终点和沿途每 5 公里分别设置一个计时点,10公里精英赛参赛选手采用感应计时芯片计时。提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

1.10 采购或租赁 2 套无线指挥系统,一套竞赛指挥系统,一套医疗救护指挥系统。工作人员、裁判、后勤保障人员、医疗救护人员配备无线通讯系统和设备。

1.11 为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险(含突发性死亡保险赔付)

1.12 各类证件和印刷资料,至少包括车辆通行证 50 个、工作人员证 150 个、秩序册 50 册、参赛指南7000 册。提供赛事获奖运动员的奖杯、奖牌、证书等。

2.志愿者物资保障

按照赛事要求制定分配管理方案,负责志愿者招募、培训、管理、用餐、交通、服装、保险等物资保障工作。

3.媒体宣传物料准备。要求明确宣传推广总体思路,报名前、赛前、 赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、**性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划(要求不少于在30家省市媒体和自媒体进行报道和宣传,其中国家级媒体不低于10家)和具体计划安排等,以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。做好赛事照片和视频拍摄工作。

4.后勤保障执行。

需制订实施满足规程的接待服务及后勤保障执行方案,确保提供的饮用水、饮料和食品质量安全,明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等。

5.赛道和场地物料布置。本次赛事要按照****相关规定要求进行赛道和场地布置,包括但限于主背景墙、起终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、 终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区,补给指示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A 字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌、注水道旗和移动厕所等。

6.运动员物料保障和执行服务。服务需求,至少包括:

6.1 做好运动员报名、审核、通知、答疑;

6.2 做好运动员签到、审核、免责申明签署、号码布与芯片发放、参赛包发放;

6.3 做好特邀运动员接待、语言服务;

6.4 做好比赛起点运动员存包、饮水、引导等服务;

6.5 做好比赛终点运动员完赛包发放、取包服务;引导获奖运动员参加颁奖仪式;

6.6做好运动员完赛奖牌、完赛证书、毛巾的设计与采购

7.配合制定“五方案一机制”。

即制定竞赛组织方案、应急处理方案、医疗保障方案、安全风险防控方案、精神文明与文化建设实施方案和赛事活动熔断机制。

须针对本次项目制定相应的应急、医疗及安全保障预案,明确相应工作人员岗位分配。负责协调医疗救援力量执行,设置针对性的医疗救援体系,设施及药品配备充足,保证比赛全程AED覆盖。合同签订后提供的赛事医疗方案必须符合卫健部门要求;交通安保设施和物料投放种类、******部门认可;投标人须针对竞赛过程中道路、气象、电力、通讯、食品安全等工作中可能遇到的突发性情况依据竞赛规程制定应急预案。

8.本项目服务需求包含以下内容:

2026****10公里精英赛(**站)执行清单

序号

项目

分类

二级副标题

具体内容

数量

单位

备注

1

宣传推广

官方账号运营

官方账号运营

公众号、报名小程序服务与维护

2

项

2

宣传报道

媒体报道

国家级主流媒体(报道)

10

家

3

其他媒体(报道)

20

家

4

选手照片、视频拍摄和剪辑

照片、视频拍摄和剪辑

(宣传片)剪辑

1

条

5

宣传小视频制作

5

条

6

赛事视频拍摄、剪辑

4

条

7

竞赛组织

认证和风评

风险评估

赛事安全风险评估费用

1

项

8

计时设备

计时设备

赛事芯片

4000

块

9

双面显示钟

3

个

10

车载计时器

2

个

11

起终点计时设备

2

套

12

赛道计时设备

2

套

13

打印机

1

台

14

摄像机

3

台

15

高速摄像

1

项

16

运输及服务费

1

项

17

竞赛对讲机(含组委会对讲机)

40

台

18

奖金

奖金

奖金

1

项

19

报名

报名

短信通知(条次)

105000

条

赛前通知,预计每人15条短信

20

选手领物系统-电脑租赁

4

台

为期5天

21

选手领物系统

1

项

22

竞赛物资

秩序册

秩序册

50

本

23

证件、小黄旗等竞赛物料

小黄旗、喇叭等竞赛小物料

1

项

24

人员证件(不含安保)

150

张

25

车辆证件

50

张

26

竞赛车辆

竞赛车辆(序列车、两天)

6

台

27

奖杯奖品

奖杯

6

个

28

竞赛后勤保障

裁判餐饮住宿等保障

裁判服装

17

件

29

开幕式主持人

开幕式主持人

2

天

2**程参与

30

其他竞赛相关开支

丈量工作

赛道丈量需要配合材料车辆等

1

项

31

官方配速员

官方配速员服装

10

件

32

官方配速员退费

10

人

33

官方配速员食宿

10

人

按照标间、自助餐标准

34

官方配速员背包旗/气球/氦气罐/其他

10

人

35

保险采购

选手保险

7000

人

36

工作人员与志愿者保险

400

人

37

赛事公众责任险

1

项

38

赛事物资

选手物资

选手参赛服

选手参赛服

7000

件

39

赛事包(存取衣物袋)

赛事包(存取衣物袋)

7000

个

40

号码布

号码布

7000

张

41

雨衣等其他参赛物资

别针

70000

个

42

雨衣

7000

件

43

完赛纪念奖牌

完赛纪念奖牌

7000

块

44

其他完赛物资

完赛-香蕉

4000

根

45

完赛包

4000

个

46

完赛浴巾

4000

条

47

完赛用水

7000

瓶

48

其他物资

赛道物资

赛道用水

7000

瓶

49

纸杯

7000

瓶

50

赛道功能饮料

14000

瓶

51

赛道-圣女果等水果

1

项

52

会议材料

日常会议材料

1

项

53

场地布置

领物现场搭建

领物现场搭建

注水道旗等氛围营造

10

项

54

桁架(物资领取说明等)

4

块

55

领物桌子

10

张

56

领物椅子

20

把

57

分区KT版、一米线等

50

套

58

领物现场铁马

30

片

59

起点

起点音响

起点舞台音响

2

台

3天

60

起点**

起点**

1

座

61

起点舞台

起点舞台

1

项

62

起点背景板

1

项

63

起点其他布置

起点媒体摄影台

2

个

64

领操台

2

个

65

集结区立柱

2

个

66

注水道旗

30

杆

67

横A板

40

块

68

竖A板(指引)

10

块

69

选手更衣区帐篷

4

顶

70

选手更衣区围挡

4

张

71

选手更衣区桌子

4

张

72

存取包区

20

个

73

赛道图背板

1

张

74

终点

终点布置

完赛合影区

2

张

75

完赛物资帐篷

10

顶

76

完赛物资桌子

20

张

77

铁马和反光锥

铁马和反光锥

起点铁马

500

片

78

沿途安全保障铁马

500

片

79

沿途竞赛铁马

100

片

80

起终点反光锥

80

个

81

沿途竞赛反光锥

200

个

82

移动厕所

移动厕所

起点移动厕所

70

台

83

沿途移动厕所

10

台

84

沿途布置及物资投放

沿途布置及物资投放

整公里数牌

13

块

85

赛道指示牌(包含指引牌、补给点提示牌、医疗点提示牌、厕所提示牌)

20

块

86

计时点布置

2

项

87

医疗点布置

4

项

88

补给站布置

4

项

89

沿途物资搬运以及投放

1

项

90

其他

贵宾、****控制中心等主要功能区

贵宾休息区(嘉宾椅)

1

项

9*6篷房1套,含地台、桌椅

91

****中心(含布置)

1

项

92

公共服务

保障支出

安保保障

赛事所需的保安人员聘用

80

人

93

医疗保障

省田径医疗急救团队劳务

10

人

94

省田径医疗队差旅、食宿费

10

人

按照标间住宿2人100元3餐150元计算

95

AED 便携式除颤仪(第三方急救团队使用)

20

台

96

冰肌喷雾

100

瓶

97

志愿者保障

志愿者帽子

300

顶

98

志愿者服装

300

件

99

志愿者背包

300

个

100

志愿者雨衣

300

件

101

志愿者(含工作人员、保障单位)早餐包

300

个

102

志愿者证书

300

张

103

志愿者摆渡车辆

8

辆

104

人员成本

差旅食宿

差旅食宿

差旅

50

次

105

食宿

20

人

20人一周

106

办公开支开支

办公开支开支

办公用车

2

辆

三、其他

(一)知识产权要求

1.本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归中标人所有,著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有(署名权除外)。

2.供应商须保证投标文件及资料均未侵犯他人的知识产权,否则必须承担全部责任。(提供承诺函加盖投标单位公章,格式自拟)标书代写

(二)其它要求

1.项目服务期限:自本合同签署生效之日起至中标单位所承担的赛事全部工作结束止。

2.项目合同签署: 本次服务期限为中标公示期结束到2026年12月31日止。

3.服务成果要求:赛事规模需达到本年度要求,赛事举办热烈、平稳、安全;赛事获得中国田协认证认可,打造成国内知名赛事。

(三)经费预算

本次赛事运营预算费用49万元。各供应商报价不得高于此价格,否则投标无效。

四、供应商资格要求:

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定。

2.供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:①****法院失信被执行人名单。②存在重大税收违法行为 上述情形,以“信用中国”网站(www.****.cn)查询为准。③被列入严重违法失信企业名单,以国家企业信用信息公示系统网站(www.****.cn)查询为准。④****政府采购严重违法失信行为名单且被限制投标的,****政府采购网站(www.****.cn)查询为准。

3、本次招标允许联合体投标。

五、评审方法

综合评标。标书代写

六、公告期限

2026年9月3日16点至2026年9月9日9点(**时间)

七、公示中标结果时间

2026年9月9日(****体育局网站)

八、联系方法

****公司于公告期限内将以下材料盖章、装订并密封至文件袋中,****体校传达室。

1、投标报价函;

2、企业营业执照;

3、相关方案和证明材料;

4、相关证明材料。

送达地址:**市**区航华路2589号市体校传达室。

联系人:刘瀚,电话:0552-****202,189****6009


评分办法

类别

评分内容

评分标准

分值

技术资信分(90分)

人员配备

1、根据供应商为本项目配备的团队服务人员不少于 10 人(含)得 3 分,每增加一人得 1 分,本小项满分 10 分;
2、团队服务人员中已参加过有关机构组织的体育赛事相关的竞赛组织管理方面、媒体宣传方面、医疗保障等方面的培训,且获得合格证书,每提供 1 个证书得 0.5 分,满分 5 分。
注:
①响应文件中须提供人员名单、岗位(包括但不限于竞赛组、场地器材组、安全保卫组等);标书代写
②社保部门出具的本单位为其缴纳的投标前近三个月内任意一个月的社保缴纳证明(含官网在线打印件);
③第 2 项提供对应人员证书。

0-15 分

企业实力

1、供应商具有相关机构认可的赛事注册运营相关资质的得 3 分。
注:投标文件中提供的官网注册截图为准。标书代写
2、供应商服****政府部门颁发的赛事运营相关荣誉,每提供一个得 3 分,满分 12分。
注:需提供获奖证书或颁奖文件或网上公示截图复印件或扫描件。

0-15 分

业绩

2021 年 1 月 1 日至今(以合同签订时间为准)供应商具有类似赛事业绩的(不含参与**),每提供 1 个得 3 分,满分 15 分。
注:须提供服务合同。

0-15 分

履约评价

被所服务的业主单位(或合同甲方)评价为良好或优秀或满意等正面评价的,每提供一个得 2.5分,满分 5 分。
注:须提供业主单位(或合同甲方)出具的履约反馈评价或业主评价或验收报告内具有正向评价文字。

0-5 分

赛事总体策划及运营方案

包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计(包含logo、主视觉、周边产品设计等)、完赛纪念牌设计、本次赛事线路特征描述等:
(1)方案内容完善,能充分展现赛事特点、**特色、促进文化旅游发展、易于传播, 得 4 分。
(2)方案内容比较完善,能展现赛事特点、特色、促进文化旅游发展,得 3 分。
(3)方案内容比较简单,展现赛事特点、**特色、促进文化旅游发展有待提升,得 1 分。
(4)差的或未提供相关内容的不得分。

0-4 分

竞赛和器材保障方案

包括但不限于赛事报备、等级申报、赛事报名与编排、竞赛团队组建和器材保障等:
(1)方案内容完善,完全满足采购项目需求程度,合理性、可操作性强,得 4 分。
(2)方案内容比较完善,基本满足采购项目需求程度,有一定合理性、可操作性,得 3 分。
(3)方案内容比较简单,采购项目需求程度,合理性、可操作性有待提升,得 1 分。
(4)差的或未提供相关内容的不得分。

0-4 分

媒体宣传推广方案及实施计划

包含但不限于赛事活动和城市的品牌推广和传播,包含赛前、赛时和赛后 3 个阶段等:
(1)方案完整详细,可行性、实用性和针对性强的,得 4 分;
(2)方案基本完整,具有可行性、实用性和针对性的,得 3 分 ;
(3)方案完整性有待提高,可行性、实用性和针对性有待改善的,得 1 分;
(4)差的或未提供相关内容的不得分。

0-4 分

医疗救援工作方案

包含但不限于第三方医疗团队聘请、人员安排、医护人员后勤保障等。体现医疗救援工作方案的可靠性和可操作程度:
(1)方案内容完善,医疗救援工作方案的可靠性和可操作程度强,得 4 分。
(2)方案内容比较完善,医疗救援工作方案的可靠性和可操作程度比较强,得 3 分。
(3)方案内容比较简单,医疗救援工作方案的可靠性和可操作程度有待提升,得 1 分。
(4)差的或未提供相关内容的不得分。

0-4 分

赛事安保工作方案

包括但不限于安保人员聘请,安保设备租赁,安保人员后勤保障等,确保赛事安保工作方案的可靠性和可操作程度:
(1)方案内容完善,赛事安保工作方案的可靠性和可操作程度强,得 4 分。
(2)方案内容比较完善,赛事安保工作方案的可靠性和可操作程度比较强,得 3 分。
(3)方案内容比较简单,赛事安保工作方案的可靠性和可操作程度有待提升,得 1 分。
(4)差的或未提供相关内容的不得分。

0-4 分

选手服务方案

方案从报名、信息发布、选手物资、志愿服务、领物、交通、存取包、赛后服务等方面全面提升赛事服务水平,致力于重塑口碑坐标,提升赛事品质:
(1)方案完整详细,可行性、实用性和针对性强的,得 4 分;
(2)方案基本完整,具有可行性、实用性和针对性的,得 3 分 ;
(3)方案完整性有待提高,可行性、实用性和针对性有待改善的,得 1 分;
(4)差的或未提供相关内容的不得分。

0-4 分

后勤保障方案

确保参与赛事人员的满意程度:
(1)方案内容完善,完全满足采购项目需求程度,合理性、可操作性强,得 4 分。
(2)方案内容比较完善,基本满足采购项目需求程度,合理性、可操作性比较强,得 3 分。
(3)方案内容比较简单,采购项目需求程度,合理性、可操作性有待提升,得 1 分。
(4)差的或未提供相关内容的不得分。

0-4 分

赛道和场地布置方案

在确保现场物料布置安全有序的前提下:
(1)布置方案完全满足采购项目需求程度,合理性、可操作性强,得 4 分。
(2)布置方案基本满足采购项目需求程度,合理性、可操作性比较强,得 3 分。
(3)布置方案采购项目需求程度,合理性、可操作性有待提升,得 1 分。
(4)差的或未提供相关内容的不得分。

0-4 分

商务开发方案

方案需要根据该项目特性定制商务开发方,要求从赛事特色挖掘、招商层级、权益分配、服务保障等方面权衡方案的质量:
(1)方案完全满足采购项目需求程度,合理性、可操作性强,得 4 分。
(2)方案基本满足采购项目需求程度,合理性、可操作性比较强,得 3 分。
(3)方案合理性、可操作性有待提升, 得 1 分。
(4)差的或未提供相关内容的不得分。

0-4 分

应急方案

结合实际,做好比赛期间应急防范工作,预防和处置赛事活动中各项突发事件。
(1)方案可靠性和周密程度强,得 4 分。
(2)方案可靠性和周密程度性比较强,得 3 分。
(3)方案可靠性和周密程度有待提升,得 1 分。
(4)差的或未提供相关内容的不得分。

0-4 分

价格分(10分)

价格分统一采用低价优先法,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分 10 分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:
磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)× 10 %× 100

0-10分

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