中国电建河南工程公司揭阳惠来石碑山风电项目设计施工总承包工程-档案全过程管理服务公开谈判采购公告

****石碑山风电项目设计施工总承包工程-档案全过程管理服务

采购公告

采购编号：****

1、项目概况

项目业主：**粤电石****公司

项目所在地：**省**市**县靖海镇

项目规模：项目总装机容量200MW。原风场采用167台金风科技600kW小型机组，轮毂高度50m，装机容量100MW。本工程拆除原167台风机，**15台风力发电机组，新装机容量200MW。

2、采购工程范围：服务内容：本服务针对项目档案各参建单位的档案全流程管理，涵盖专家指导和驻场档案整理、数字化加工（负责建设单位责任立卷部份的档案）、专项验收辅导等内容，****集团、粤电系档案管理标准及国家档案相关规范，确保档案资料完整、规范、可追溯，顺**过专项验收。

具体工作：

咨询人向委托人提供电力项目的档案管理咨询和服务，内容包括但不限于如下工作：

服务类别

档案服务类别为指导、咨询、整理建设单位负责归档的服务。

档案管理咨询服务内容（包括但不限于）：

（1）协助业主建立档案管理体系。

（2****政府主管部门关于企业档案管理的有关规定进行咨询，并规范档案管理有关工作。依据国家、风电行业、上级主管部门的档案标准，协助项目法人建立完善的档案管理制度、档案管理规划，策划年度档案工作实施计划和流程优化，完善档案管理，避免档案资料遗失和不规范。

（3）负责协助基建期****工程部、计划合同部、财务部、****公司各相关部门及相关参建单位的文件材料的鉴定、分类、收集、整理、归档工作。

（4）指导各参建****公司的管理制度，进行监督、指导、培训各参建单位工程竣工文件的立卷归档及数字化加工工作，组织施工单位和监理单位就归档范围、案卷装订、题名拟写等事宜进行进一步明确，符合规范要求方可接收。施工单位的竣工资料由施工单位自行整理，服务方负责指导、检查和验收工作；确保对移交的全部档案按标准、规范要求进行整理，确保工程档案的归档率和准确率，达到验收标准和国家有关标准；服务方负责对施工单位形成档案数字化加工、挂接工作进行指导，确保各施工单位档案按要求录入档案管理系统。

（5）档案整理服务

服务咨询人全面把关档案整体质量。负责对所有应移交归档的文件材料进行检查审核，符合规范要求方可接收，确保工程档案的完整性；负责对移交的全部档案按标准、规范要求进行鉴定、整理，确保工程档案的归档率、完整率和准确率，达到验收标准和国家有关标准。负责业主项目前期文件、招投标及合同资料、工程准备阶段文件、竣工验收等阶段全部工程文件的整理与归档工作；做好档案整理、分类、组卷、编目、装订及计算机数据录入、扫描挂接等工作指导。要求顺**过工程档案专项验收。

（6）负****集团公司、省档案****管理部门的迎检工作，负责协助项目档案专项验收和竣工验收及验收后整改指导。

2.2拦标价：详见采购文件。

2.3付款方式（正常/具体的付款方式）：以合同约定为准。

3、响应人资格要求及合格条件

1）响应人须是在中华人民**国境内注册，具有有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一），具备完成本项目能力的独立法人，具有独立承担民事责任的能力。

2）响应人须具有行政档案机构的备案证。

3）响应人须按采购人要求完成合格供方资质备案后方可签订合同。

4）业绩要求：2023年1月至投标截止日（以合同签订时间为准），响应人须至少具有一项风电项目档案全过程管理的业绩（需附合同扫描件，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订日期、主要工作内容等信息）。标书代写

4、采购方式：

本项目依据国家有关规定，按照公开、公平、公正的原则，采用 谈判采购 方式择优选定承包单位

5、采购文件获取及发放时间

5.1凡有意参加的响应人，应当在“中国电**光采购网”（网址为https://bid.****.cn）右侧快捷入口，切换“新版登录”，选择“供应商登录”进行投标人注册。完成注册的响应人，请于2026年09月03日至2026年09月08日（**时间，下同），通过互联网登录“中国电建采购采购数智化平台”（网址为https://bid.****.cn/bidweb/#/supplierLogin），明确所参与采购包件，自行下载采购文件。线下不予受理。

5.2未按本采购公告 5.1 条要求的途径获取采购文件的，其响应文件将被否决。

5.3采购文件每套售价 0 元。

5.4图纸或书面技术资料（如有）押金 0 元。

6、联系方式

采购联系人：王宇 电话：037****29183

7、响应文件的递交

本次采购将通过“中国电建采购采购数智化平台”（网址为https://bid.****.cn/bidweb/#/supplierLogin）全程在线开展，采购响应文件的加密、提交、解密等流程须各采购响应人在线进行操作。采购响应人可在登录系统后，点击左侧“CA办理”菜单，扫码下载“中招互联”在线办理移动证书制作电子投标文件，并严格按照要求进行在线采购，因操作流程失误造成的采购失败，将由采购响应人自行承担后果。响应文件递交截止时间：2026年09月10日12：00。电子标服务

8、发布公告的媒介

本次采购公告《中国电**光采购网》（https://bid.****.cn）上发布。