湛江市商务局关于采购第140届广交会湛江分团组展服务工作机构的公告

第140届广交会将于2026年10月15日至11月4日在**举办。为扎实做好第140届中国进出口商品交易会（广交会）**分团组展保障工作，严格落实省交易团展会管理要求，进一步规范参展秩序、强化展位风险管控、提升企业参展服务质效，借鉴省内先进地市工作经验，****政府购买服务方式，引入第三方专业机构承接第140届广交会**分团事务性辅助服务工作。现将项目采购有关事项公告如下：

一、项目名称

第140届广交会**分团组展辅助服务项目

二、采购预算

本服务项目采购总预算费用不超过6万元（含税）。

三、服务期限

自合同签订生效之日起至第140届广交会结束。

四、服务内容

（一）开展前，对参展企业的资料进行审核和展前检查。

负责对**分团参展企业所提交的名片、宣传图册等资料进行审核，对审核发现的问题提出修改意见；对企业开展前的展位进行检查，做好检查记录。

（二）全展期驻场巡查

配备不少于3名驻场工作人员开展常态化展位巡查，确保每日每个展位巡查不少于2次。重点排查展位转租转借、样品资料不符、违规宣传、证件不符等违规风险。

（三）全展期风险防控

全展期持续跟进展位各类异常情况处置工作，及时上报巡查发现的各类问题，协助开展风险研判化解与问题整改落实，推动风险隐患闭环处置。建立每日巡查台账、问题台账、整改台账，每日展位检查结果均需我分团驻会人员签字确认。

（四）统筹参展管理保障工作

统筹负责**分团广交会现场展位管理、知识产权保护、安全保卫、卫生保障等工作，服务项目结束后汇总、报送分团展位巡查情况。

五、供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任能力的经营主体。

（二）具备履行服务内容所需的专业团队、具备履行职责所需的其他资质和能力，熟悉广交会组展流程、现场管理规范及展位违规风控要求。

（三）近三年内，在经营活动中无重大违法记录、无行业处罚、无重大服务投诉。

（四）不允许转包和分包。

六、投标文件内容标书代写

（一）营业执照副本或社会团体法人登记证书，法定代表人身份证复印件。

（二）项目团队人员配置情况说明。

（三）无不良信用记录证明（提供“信用中国”等平台查询结果截图）。

（四）2020年以来承办省级、市级以上大型展会项目、驻场服务等项目业绩案例（提供合同书或相关证明材料的复印件，含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页）等佐证材料。

（五）详细分项报价清单。

七、有关事项

（一）报名及材料递交方式

符合资格的供应商须在2026年9月10日前将全套投标文件PDF扫描版发送至邮箱****@163.com，同时提交纸质版材料（一式三份，加盖公章、骑缝章，装订成册、密封包装）送达或邮寄至****外贸科，对所提交材料的真实性、合法性负责。标书代写

（寄送地址：**市**区南方路31号****；联系人及电话：孟伟旭 0759-****137）

（二）评审方式

我局将按照公开、公平、公正、择优原则，结合供应商资质实力、团队配置、展会服务业绩、实施方案专业性、报价合理性等开展综合评审，择优确定成交服务机构，并在局官网进行公示。

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2026年9月3日