通榆县蒙古族学校2026级校服采购工作方案

****2026级校服采购工作方案

一、指导思想

本方案严格以《****教育厅等三部门****小学生校服管理工作的通知》（吉教联〔2025〕19号）为核心政策依据，参照《****小学生校服管理工作参考指南》相关规定，落实“三重一大”集体决策制度，坚持自愿选购、质量第一、公开透明、多方监督，规范采购全流程，严把校服质量关，充分征求家长、学生意见，保障学生穿着安全、舒适、实用校服，切实维护学生及家长利益。

二、采购对象

本次采购对象为我校2026级全体高一新生，预计人数310人，最终采购数量以学生实际自愿订购人数为准。

三、组织领导及职责

（一）组织构成

学校成立多方参与的2026****小组，以学校管理层、家长委员会为主体，吸纳教师、学生、社会代表共同参与，具体成员如下：

组 长（校长）：王宇飞

副组长：张蜀敏、白鸿飞

成员：家长委员会代表6人、教师代表3人、2026级学生代表12人（每班2人）、2026****委员会代表12人（每班2人）、社会代表1人。

（二）主要职责

1. 学校管理层：校长、分管副校长、年级主任。负责制定采购方案，提交“三重一大”会议集体审议，统筹整体工作，组织会议，流程监管，资料归档。

2. 家长代表：从2026****委员会中推选代表，参与方案讨论、意见征集、样品比对、供应商评审、全过程监督，收集广大家长诉求。

3. 学生代表：高一新生代表，参与款式、面料观感体验，反馈学生穿着实际需求。

4. 教师代表：高一班主任代表，做好政策宣传、意见收集。

家长、学生代表占选用组织总人数比例不低于80%，确保家校话语权 。

5.****人大代表）：外部监督，参与表决。

四、校服安全质量标准与选用核心环节

（一）安全质量标准

本次采购的所有校服必须严格执行国家纺织品安全及校服专项标准，具体执行标准如下：《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB18401）、《中小学生校服》（GB/T31888-2015）、《消费品使用说明第四部分：纺织品和服装》（GB/T5296.4）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701-2015）、《中小学生交通安全反光校服》（GB/T28468）。所有校服面料无异味、无有害物质残留、耐磨耐穿、透气舒适，适配学生日常校园学习、活动需求。

（二）选用核心环节

1. 学校集体决策

学校领导班子召开专项工作会议，将2026级****学校“三重一大”决策事项，对照吉教联〔2025〕19号文件要求，****委员会充分沟通，形成初步采购方案。

2. 全员自愿意向征集

参照《****小学生校服管理工作参考指南》“参考指南1”，统一发放《自愿采购校服征求意见函》，广泛征集意见，经统计征得三分之二及以上家长同意后，方可启动后续采购工作。

3. 严守三大工作原则

严格遵循自愿参与、非营利、公开透明三大核心原则。坚持自愿订购、自愿缴费；坚守非营利底线，严格按照成本核算定价，杜绝任何盈利行为；全面公开采购资质、价格、流程、质检、售后等关键信息，主动接受监督，保障采购工作合规公正。

4. 明确采购明细标准

本次校服采购以简约运动风格为主，贴合中学生形象，款式、****小组集体筛选、投票确定。具体采购明细如下（最终采购数量以学生实际自愿订购数量为准）：

夏季校服（短袖T恤1件、夏季长裤1条），单价区间75-80元；春秋校服（外套1件、春秋长裤1条），单价区间90-95元；

五、实施工作流程

1. 制定方案，三重一大集体审议

学校草拟校服采购工作方案，提交学校“三重一大”会议集体研究审议，形成会议纪要。先出方案，再上会审议，会议通过后启动后续工作。

2. ****委员会意见，面向全体家长公示方案

****委员会专题会议，就校服品类、套数、价格区间、质量要求、自愿订购原则充分征求家委会意见。将采购方案在校内公告栏、班级家长群进行公示，发放征求意见表，原则上家长同意率达到规定比例方可开展采购工作，全程留存家长签字记录。

3. ****小组

由学校管理人员、家委会代表、学生代表、教师代表****小组，明确评审纪律，全程接受监督。

4. 供应商征集、资格审查、样品展示

公开征集校服供应商，报名企业不少于3家。对企业资质、生产能力、售后服务、过往履约情况开展资格审核。合格供应商现场展示校服实物样品，展示面料、做工、报价、售后服务方案。

5. 现场综合评审，确定拟供货单位

评审小组对照资质、样品质量、价格、售后服务、补码换货保障等综合打分投票，确定拟选用供应商。

6. 采购结果公示

将拟选定供应商、校服款式、各套价格、质量标准、售后服务等内容进行公示，公示期不少于5个工作日，设立监督联系电话，接受家长、社会监督，公示无异议后签订正式采购合同。

7. 签订采购合同

由学校与供应商签订正式采购合同，明确质量标准、交货时间、退换货、补码供货、质保、违约责任等条款，家委会不对外签订合同。

8. 收费、量体、供货、验收、留样送检

坚持自愿原则，由家长自愿填报订购单。组织学生量体，供应商按合同时限供货。****小组核验货物、质检报告，开展留样封存、抽样送检，全部验收合格后方可发放校服。

9. 费用结算与资料归档

校服费用按财务制度规范代收代交，及时与供应商结算。全过程会议纪要、公示截图、征求意见表、评审记录、合同、质检报告、留样记录等全部资料整理归档，做到全程可追溯。

六、供应商评价与退出机制

建立校服供应商动态评价考核制度，每年对供货质量、做工、售后补换货、响应时效开展综合评价。

出现质量多次不合格、供货严重滞后、售后服务拒不落实等情形，实行强制退出；供应商也可主动申请退出。如发生退出情况，学校重新启动采购遴选工作。考核及退出相关材料存入校服采购档案。

七、内部监督管理要求

1. 严格落实集体决策制度，校服采购重大事项必须经过“三重一大”会议研究，杜绝个人单独决定。

2. 全过程公开透明，方案、结果及时公示，保障家长知情权、参与权、监督权。

3. 严把质量关口，落实双送检、留样制度，严禁不合格校服流入校园。

4. 严格执行自愿订购，严禁强制或变相强制学生购买校服。

5. 规范资金管理，专款专用，做好票据留存，杜绝违规收费。

八、售后服务要求

1. 质保期限不少于1年，出现质量问题按合同退换货；

2. 长期提供补码、补订服务，学生长高体型变化能够单独补购；

3. 接到质量反馈24小时响应，提供特殊体型学生免费量体服务；

4. 设立投诉反馈渠道，及时处理家长、学生诉求。

九、工作纪律

全体参与采购工作人员严守纪律，不准收受供应商礼品礼金，不准私下接触企业，评审全程客观公正，****学校纪检、家长、社会监督，如有违规按相关规定追责。

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2026年9月3日