根据《****学校服管理工作实施细则(试行)》《****学校服采购流程指引》等相关要求,为进一步加强我校学生校服规范管理工作,顺利推动我校学生校服的采购工作,在与家委会充分****学校实际,制定本工作方案。
一、工作目标
按照《****学校服采购及管理工作实施方案》,为确保我校学生校服质量安全,进一步规范采购过程,****大学生的切身利益,推动我校学生校服订购制度的落实,10月底前完成新一轮校服采购工作,为学生采购一批质优价宜、安全舒适的校服。
二、工作原则
(一)学生自愿原则。严禁强制购买或捆绑销售,****学校款式自行制作或购买。
(二)阳光透明原则。采购需求、企业资质、评选结果、质检报告全程公示,选用组织中家长和学生代表合计占比≥80%,关键环节公示不少于5个工作日。
(三)安全底线原则。严守国家标准,禁用**校服"黑名单"企业,发现质量问题24小时内上报监管部门。
(四)规范稳定原则。每三年仅在起始年级采购,保持款式延续性,保持款式的延续性。
三、采购概况
(一)拟采购款式:与现阶段校服款式相同。
(二)采购类型:学生春秋装、冬装
(三)质量标准:布料:符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。
(三)采购价格:执行2025年签订的校服采购合同价标准(春秋装85元/套;冬装150元/套),供货企业必须严格执行国家标准及合同约定组织生产,对产品质量承担主体责任,主动接受并配合市场监管部门的质量监督检查。
(四)实施地点:****
(五)采购方式:以2025年招标中标单位且已签订了校服采购合同的供应商提供。
(五)采购时间:2026年10月
四、重点任务
(一)前期准备阶段(8月25日—9月2日)
1. 需求论证与决策。总务处负责牵头,****委员会充分沟通的基础上,合理确定需求(采购年级、款式、套数、件数、价格区间、服务年限等),制定工作方案,提交学校“三重一大”会议审议。
(1)拟采购年级:一年级。
(2)拟采购款式:与现阶段校服款式相同。
(3)拟采购套数:秋装1套,冬装1套。
(4)价格要求:春秋装85元/套;冬装150元/套)。
2.家长意见征询。向一年级在校生家长征求意见,征得三分之二及以上家长同意后方可实施。采购方案须向****教育局报备。结果公示5日。
3. 组建校服选用组织。成立校服选用工作组,****学校管理人员、教师代表、家长代表、学生代表、社会代表等,其中学生和家长代表占比不低于80%,负责选用、采购、监督等工作。
(二)采购实施阶段(9月3日—9月20日)
4.采购信息发布。通过学校微信公众号、公示栏或班级群同步发布校服采购的相关信息。
5. 确定采购类型及套数。
6. 采购结果公示。采购结束后,学校及时公示采购的校服款式、质量标准、采购价格、服务年限、售后服务及反馈渠道等,公示期不少于5个工作日,接受社会监督。
(三)履约验收阶段(9月21日—9月30日)
7. 签订采购合同(以2025年12月19日签订的合同为依据)。合同一年一签、三年一周期,明确违约责任。
8.校服检查验收:
⑴建立验收程序和质量台账。
⑵查验本批次质量检验报告原件及质量标识(供应商提供)。
⑶每个批次、每样式各抽取2套(件)留样封存备检,封存时间不得少于5年。
⑷验收并经校方送检合格后方可发放。
⑸严格实行校服“双送检”制度。将一定数量校服送法定检验机构检验,****学校承担。
⑹发现质****教育局****管理局。
9. 售后服务监督。供货企业设县域服务点提供调换修补。每学年开展满意度调查,结果纳入供应商评价。
10. 资料存档备案。采购各环节资料(会议纪要、检测报告、投诉处理、视频等)存档备查,****教育局备案。
五、组织领导
(一)加强领导。成立校服选用采购工作组,****小组****小组,全程监督。
(二)风险防控。严格执行回避制度,校领导、中层干部及其直系亲属投资或任职的企业不得参与投标,家委会成员关联企业需主动回避,校外评审专家三年内不得与参评企业存在劳务、顾问等**关系;验收付款需选用组织工作专班监督组、财务室、家委会代表三方会签。
(三)培训宣传。组织校服标准、采购流程培训,向家长宣讲自愿原则与质量识别方法。
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2026年8月27日