**** 2026级学生
校服采购 实施 方案
为规范我校校服采购工作, 推动 2026级学生校服采购工作有序开展, ****教育厅相关工作要求、****教育局《****学校服管理工作实施细则》等相关规定, 结合学校 实际 ,特制定本 校服 采购 实施 方案。
一、 指导思想
严格落实国家、省、州 、市 中小学校服管理相关政策规定,坚持 “适 用 、 实用 、够用 ”以及自愿选购、公开透明、质量优先的原则,压实学校主体责任,严守校服质量安全底线,充分保障学生及家长的知情权、参与权、选择权与监督权,防范廉政风险,切实维护学生和家长合法权益 。
二、 工作背景
我校 2025级校服采购项目已与****签订采购合同及补充协议。现计划开展2026级一年级新生校服采购工作,待本方案完成公示报备后,面向2026级一年级新生家长开展校服采购意见征集工作,待征得2/3以上家长同意后,启动2026级校服采购及合同续签工作,沿用已确认的校服款式、质量标准,价格执行补充协议确定的调价后单价。
三 、 校服 采购基本情况
1. 采购周期: 2026年秋季学期
2. 采购年级: 2026年秋季学期 一年级 入学 新生
3 .供货单位:****
4 .单位地址:**市**区大石街河村北路8号425
5 .校服 品类与 价格
春秋装 (上衣、长裤) : 93.00元/套
夏装 ( T恤、短裤、长裤 ) : 100.00元/套
冬装(冲锋衣 、冲锋衣内胆 、长裤): 230.00元/套
6 .校服质量标准
校服质量安全必须符合 GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》 等 国家标准,不得低于双方确认封样样衣标 准, ****教育局校服管理相关细则要求。配送时需提供该批次完整成衣检测合格报告,具备出厂合格标识,配合学校完成校服抽检、送检工作,保障校服安全、舒适、环保。
7. 校服款式封样:沿用我校 2025级校服甲乙双方共同确认的样式、材质、颜色封样,校服款式不作变更。
8.核心原则:自愿购买; 校服费用由家长直接向供应商支付,学校不代收校服费用 ;不得将统一着装作为入校、活动、评优硬性条件。
9 .合同签订要求:严格落实政策要求,****委员会签订采购合同;合同实行一年一签,服务期限不超过3年 ,合同签订完成后按要求报送教育主管部门备案。
四 、组织机构
****小组,****学校管理人员、教师代表、家长代表、 学生代表、 社会代表共同组成, 其中 家长及 学生 代表占比不低于 80%。工作小组主要负责本方案落地实施、家长意见征集、采购全过程监督、到货验收、资料归档等工作。
组 长:全面负责校服选用工作的领导与决策,把握整体工作方向。
副组长:协助组长开展工作,具体负责校服选用工作的组织与协调,监督工作流程的执行。
成 员:负责方案审定、家长意见征集、质量监督、过程监管,受理家长咨询与异议。
五 、实施流程
****学校领导集体决策
将****学校 “三重一大”事项,由学校领导班子集体决策,确定本校校服采购实施方案,形成会议纪要。
(二)意见征求
向全体一年级新生家长发放《校服自愿订购征求意见书》,明确校服款式、面料、单价,强调完全自愿订购,家长自主勾选是否订购、订购品类及数量,回收意见书做好统计存档,不把校服订购和入学、评优挂钩。
(三)合同续签
征得 2/3及以上同意购买校服后, 按政策要求完成校服采购合同续签工作,参照原合同 HYFS - ****0722及补充协议HYFS - ****0722 - 补 01全部条款,完成2026级 学生 校服采购合同续签工作。学校直接与****签订合同,****委员会签订。合同延续原合同全部约定:交货时限、出厂送检、到货验收、二次送检、样衣封存(封存样衣保存期限不少于 5年,二次送检费用由乙方承担)、1年质量保证期、特殊身材学生免费上门量身定做、售后服务、违约责任、争议解决方式等条款。
(四)统计上报
收集家长回执,统计一年级新生订购数量,由 德育 处汇总采购清单,提交供应商。
( 五 )生产、交付与验收
1.供应商严格按照原合同约定面料、工艺、尺码标准生产供货,不得降低用料标准。
2.按合****学校指定地点,交货时同步提交该批次产品法定机构检验合格报告。
3.****小组 首先 对到校校服数量、外观、做工、标识 等 进行 初验, 查验产品合格报告,不合格产品一律拒收退回。 然后 按要求对校服抽样封存,开展二次送检,送检相关费用由供货企业承担。对产品质量存在异议的,在交货之日起 7个工作日内以书面形式向供货方提出,供货方在3个工作日内予以答复并处置。
(六)校服购买方式
经学校对校服合格标识、质量、检测报告等全部内容核验无误后, 由供货企业设立专用销售点位,校服全部由家长自愿购买,不强制统一征订。购置校服费用由学生家长直接支付给供货企业。
(七)资料归档
将三重一大会议纪要、方案纸质公示材料、家长书面签字意见征集材料、续签采购合同、样衣封样记录、产品检验报告、验收记录等全套资料整理归档,以备上级部门检查。
六、 质量与风险防控措施
1.严格沿用原有合同质量条款,落实“双送检”制度,每批次随机抽取两套校服封存留样备查。
2.畅通反馈渠道,设立咨询反馈联系人,及时处理家长关于校服质量、尺码的投诉。
( 1)售后电话:199****1052( ****杨总)
( 2)监督举报渠道
****教育局举报电话:0854-****078
****教育局举报邮箱:****@163.com
学校监督电话:0854-****156
3. 若家长意见征集同意比例未达到三分之二以上,立即终止本年级校服采购相关工作。
4. 校服经法定机构检验不合格的,严格按照合同条款执行退货退款、追究违约责任,并上报教育主管部门。
5. 合同履行过程中发生争议,优先协商调解,协商****人民法院提起诉讼。
七、 工作要求
1.严守质量安全底线。校服质量严格执行****教育厅工作提示指标,落实送检、样衣封存制度,如检验不合格,严格按照合同约定追究供货方全部违约责任。
2.坚持自愿采购原则。严禁强制或者变相强制学生购买校服,校服相关费用由家长直接向供应商支付,学校不代收任何校服款项。
3.坚持公开透明。方案、价格、家长意见征集结果等全部信息按要求进行公示,主动接受家长及主管部门监督。
4.严守工作纪律。严格执行校服采购相关纪律规定,杜绝利益输送,杜绝违规违纪行为发生。
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2026年 9 月 3 日