﹒ 基本原则 ﹒
1.自愿公**则:坚持学生自愿购买,严禁强制或变相强制行为。采购全过程公开透明,广泛征求家长意见,自觉接受社会监督。
2.公平公正原则:严格按照程序操作,确保所有符合资质的供应商平等参与竞争。
3.质量第一原则:严把质量关口,校服安全与质量指标必须符合 GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888中小学生校服》等国家标准,提供合格的检测报告。
4.廉洁高效原则:将校服采购纳入廉政风险防控重点,明确纪律要求,确保过程廉洁,结果高效。
二
﹒ 组织机构与职责 ﹒
成立“****学校服采购选用组织”,全面负责此项工作。
组 长:代 华(副校长)
副组长:李昌海(德育主任)
何向东(家长代表)
教师代表:陈雪亮、许明刚、孙小丽
社会人士:杨天珍、龚佳玲
家长代表:吴永琴、雷祖莲、李静云、龙爱珍、杨琛等31人。
学生代表:汪泰吉、尹诗琦、汤睿凡、龙生和、杨诗语等32人。
职责分工
组长、副组长职责:负责工作的全面领导、审批和监督。
德育处职责:负责具体组织实施,包括方案制定、公告发布、供应商对接、合同签订、验收付款、资料归档等。
各班主任职责:负责组织家长意见征集、学生穿着管理等工作。
家长代表、教师代表、学生代表、社会代表职责:全程参与意见征集、样品评审、厂商遴选、验收等关键环节,代表广大师生家长行使监督权和选择权。
本校服选用组织总人数为69人(奇数),其中家长代表、学生代表合计64人,占选用组织总人数92.75%,占比不低于 80%,符合**省校服采购相关政策要求。
三
﹒ 采购内容与需求 ﹒
(一)采购范围
本次校服采购适用于2026年秋季学期入学的高一年级全体新生。
(二)校服款式
校服款式以 2027 届、2028 届校服款式作为参考,****学校校服总体风格、版型稳定延续的前提下,可在配色、细节上做适度年级区分,不得频繁大幅度更改校服款式,具体品种如下:
1.夏季校服:短袖上衣,长裤(采用透气,吸汗面料)
2.春秋季校服:长袖上衣,长裤(耐磨,面料舒适)
3.冬季校服:一套含内胆外套(内胆可拆卸),一套不含内胆外套,保暖长裤。
(三)采购数量
2026年秋季学期2029届学生800人,每生配备如下:
1.夏季校服:2套×800人=1600套
2.春秋季校服:2套×800人=1600套
3.冬季校服:1.含内胆1套×800人=800套。2.不含内胆1套×800人=800套
4.合计:4800套
(备注:以上为全套配齐的测算数量,学生及家长可根据家庭实际需求自愿选购全部或者部分品类、套数,学校不强制要求每生购置全套校服。)
(四)价格指导区间
经学校行政会议议定,本次2029届校服采购指导价格
区间(最终价格以中标价为准)如下:
1.夏季校服:不高于70元/套
2.春秋季校服:不高于90元/套
3.冬季校服:含内胆不高于170元/套,不含内胆不高于100元/套。
(五)质量标准
投标供应商提供的校服质量须严格符合以下质量要求:
1.面料安全:必须符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》等国家强制性标准,并提供合格的检测报告,优先鼓励采用绿色、环保、可持续的面料。
2.质量工艺:缝制牢固,线迹平整均匀,无锐利边缘及
尖端,配件(如拉链、纽扣等)安全、耐用。
3.款式及颜色:款式美观、**得体,****中学生年龄特征,体现学校精神风貌。
4.舒适性与实用性:穿着舒适,便于学生日常活动与体育运动,易于脱穿,方便清洗和保养。
5.标识:可在规定位置(大小****学校校徽(LOGO)及“****中学”字样。
(六)供应商服务年限
中标供应商的服务年限为3年(自首次合同签订之日起计算)具体执行采用一年一签合同方式。每年度合同须明确约定当年度校服的款式、数量、质量标准、价格、交付时间等核心条款。
(七)供应商售后服务要求
中标供应商须建立完善售后服务体系,提供校服不合体调换、非人为质量问题免费维修更换服务;同时建立常态化零散补购渠道,保障在校学生中途补码、补套的购买需求,明确售后联系方式。
四
﹒ 规范流程 ﹒
本次校服采购****教育厅依次推进:
****小组专题会议,集体研究决定启动校服采购工作,明确采购需求、预算控制、时间节点等重大事项,并形成会议纪要。
(一)集体决策环节
校服按3年一个时段开展采购,仅起始年级采购,毕业年级不得采购。****学校“三重一大”管理。
前期研判:学校与家委会沟通研判,明确采购年级、款式、套数、价格区间、服务年限、质量标准,编制校服选用工作方案。
集体决策:****学校“三重一大”会议审议,形成会议纪要存档,未经集体决策不得启动采购。
(二)征集采购意向
通过家长会、公众号、致家长一封信等渠道向采购年级家长征求意见,取得三分之二以上家长同意才可启动采购,意见材料留存归档。
坚持自愿原则,严禁强制购买,不得设置穿着门槛;****学校款式自行购置校服;校服款式保持稳定,不频繁更换。
(三)组建选用组织
集体决策、意见征集完成后组建校服选用组织:
****学校管理人员、教师、家长、学生、社会代表;家长+学生代表占比≥80%,总人数为奇数;设组长1名、副组长(监督员)2名,组长由校管理人员担任,其中一名副组长原则为家长代表。
选用组织负责确定采购模式、评审、公示、合同管理、验收、售后监督等;每次议事形成会议记录,全程留痕。
(四)采购实施环节
选用组织确定采购模式,编制采购方案,经学校、选用组织审议后向社会公开,报县教育局备案。采购严格执行校服国家强制及推荐标准。
根据资金来源确定采购方式:****政府采购;家长自费采购执行公开招标或竞争性谈判。
结果公示:中标企业、价格、款式、服务期限等对外公示,公示不少于5个工作日,投诉问题核查处置完成后再签订合同。
签订采购合同:由学校法定代表人或授权代表签正式书面合同,明确规格、标准、验收、售后服务、质量质保、不合体调换退换货机制、违约责任;服务周期不超3年,实行一年一签;如需续签下一年度合同,必须同时满足:开展满意度测评满意率达 80% 以上,且获得对应采购年级三分之二及以上家长同意,严禁到期自动续签;严禁家委会代签合同。
(五)供货与前置送检
供应商按合同生产,自行送样到有资质机构检测并出具报告;按要求配送校服,随货附带合格证、批次质检报告、数量清单,还需建立后续零散补购渠道,满足学生中途补码、补套需求。
(六)验收与质量管理
现场验收:学校+****小组,对照合同、封存样品核验;落实“明标识”制度,核对标识、洗水唛、数量做工,对瑕疵、不符产品依规处置。
学校第三方送检:第三****学校承担,不得向学生、家长收取任何检测费用;企业、学校两份检测均合格,校服方可发放;不合格全部退换并上报教育、市场监管部门。按要求做好留样,每批次每款留样 2 套(件)。
满意度测评:通过问卷、座谈收集师生家长评价,作为后续采购重要依据。
质量追溯:发现质量隐患及时上报主管部门,做好问题处置记录。
(七)信息公开与资料归档
公开方案、采购公告、中标信息、合同摘要、检测报告、投诉渠道;对会议纪要、评审、合同、检验报告、投诉记录等分类归档,按****小学生校服采购管理系统。
(八)关爱帮扶与校服循环机制
落实特殊困难学生校服费用减免;鼓励社会公益捐助校服,有条件探索校服循环利用。
(九)监督检查与责任追究
教育部门开展抽查督导;学校落实校内专人全过程监督;对违规决策、收受回扣、弄虚作假等行为依规追责,****机关。
五
﹒ 严肃纪律:廉政风险防控 ﹒
1.严守工作纪律:严禁任何人员在校服采购过程中违反
程序、弄虚作假、收受供应商任何形式的回扣、酬金或有价证券;不得向供应商提出任何不合理要求或暗示;不得滥用职权为特定供应商提供便利。
2.加强监督检查:自觉接受上级主管部门、纪检监察部门、家长及社会的全程监督。设立并公布校服采购监督举报渠道:纪检委员龙英,联系电话:158****5668;学校德育处办公电话:187****4323。接受工作日工作时间的咨询、投诉,对反映问题按规定核查处置。
3.严肃责任追究:对采购过程中出现的违规违纪行为,一经查实,将依规依纪严肃处理相关责任人;涉嫌违法犯罪的,****机关处理。
六
﹒ 附则 ﹒
1.本方案经校务会审议通过后实施。
2.****一中学校服采购选用组织负责解释。
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2026年8月26日