关于购买宿州市地震局档案管理服务的公告

****拟向社会公开购买档案管理服务，现公告如下：

项目名称：****档案管理服务

服务内容：完成单位文书档案约50件、科技基建档案约8卷档案规范化整理，完成约3000页档案数字化扫描工作。包含档案鉴别排序、文书档案组件、案卷组装、著录编目、实体修整、数字化扫描、图像处理、数据挂接、元数据整理，形成完整纸质档案与数字化成果，全部工作****档案馆档案接收进馆规范标准。

服务期限：2026年9月21日至9月30日

限价：人民币1500元（含税、含人工、设备、耗材、档案移交等全部费用，总价包干），壹仟伍佰元整。

资格条件

本项目供应商须满足《****政府采购法》第二十二条相关规定，同时具备以下专项条件,所有资质、证明材料均真实有效，否则取消参选资格：

1. 主体资格合法合规

供应商为中华人民**国境内依法注册、独立承担民事责任的企业法人或社会组织，具备有效的营业执照（或法人登记证书），证照齐全、状态正常；经营范围包含档案整理、档案数字化、承接档案服务外包等相关内容，具备承接本项目的合法经营资质。

2. 财务及纳税社保规范

具有良好的商业信誉和健全的财务管理制度，近1年内无财务经营异常记录；依法缴纳税收和社会保障资金，具备正常履约的财务保障能力（小额项目可提供书面承诺佐证）。

3. 专业业务能力达标

熟悉《机关档案管理规定》****档案馆档案接收进馆规范标准，****事业单位文书档案、科技基建档案整理及数字化加工全流程业务；具备完善的档案加工、质量管控、保密管理制度，拥有完成本项目所需的专业设备、技术能力及服务团队。

4. 人员专业资质要求

项目服务人员需具备档案管理相关从业经验且具有档案类人员培训相关证****管理部门的保密教育培训相关证书，熟悉档案数字化加工标准及涉密资料管理要求，能够严格按照规范标准完成档案整理、扫描、著录、归档等工作，保障成果合规达标。

5. 信用及合规记录良好

供应商近3年内无重大违法经营记录、无行政处罚、无档案服务行业失信违规记录、无涉密泄密不良记录；未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。报名时须提供报名截止日前7日内信用中国官网完整查询截图。

6. 履约及保密责任要求

****机关档案服务项目，涉及单位内部工作资料，自愿严格遵守档案保密管理规定，承诺对所有档案实体、电子数据、工作信息严格保密，严禁私自复制、传播、外泄，服务全程落实保密措施，签订专项保密承诺书。

7. 同类项目业绩要求

近3****事业单位档案整理、****档案馆移交同类服务业绩，具备成熟的项目履约经验，能够按期、保质完成本项目全部工作内容。

报名及提交材料

报名时间：2026年9月7日至2026年9月11日下午17:00（不少于5个工作日，逾期不予受理）。

报名地点：银河一路506号市政府主楼634会议室。

提交材料（均需加盖单位公章，纸质版装订成册）：项目响应函及完整服务承诺书、合法有效的营业执照（法人登记证书）复印件、信用中国网站信用查询截图、信用合规承诺书、近3****事业单位同类档案服务业绩证明材料（合同复印件、验收证明等）、保密管理制度及保密承诺、采购要求的其他相关佐证材料。

本项目属于集中采购目录以外、采购限额标准以下的小额服务项目，依据《****政府购买服务实施细则》第二十九条规定，成立3****小组开展会商评审，择优确定承接主体并按规定公示。

评议小组综合评审供应商资质合规性、保密措施、履约能力、人员配置、历史业绩、服务承诺及报价合理性等因素综合研判、择优确定。供应商报价明显低于市场合理成本的，须主动提交书面成本说明及履约保障证明；无法合理解释、不能证明履约能力的，评议小组有权否决其参选资格。

联系人：刘兴起 联系电话：0557-****509

02-响应函及服务承诺书.docx