【和谐东贡学生服务】兴义市东贡小学2026年学生校服统一采购竞争性谈判比选文件公告

根据《省****管理局关于印发〈****小学生校服选用采购管理工作指南〉的通知》、《校服外观与标签验收指引(2026版）》《****学校选用采购校服规范流程》、兴市财政字〔2022〕139号及GB18401、GB31701、GB/T31888国家标准，结合2026年全省校服采购集中整治工作要求，我校已完成校服采购全部前置法定流程：

1.召开行政班子专题会，“三重一大”党支部审议会、教职工审议大会，家长、学生审议会，形成完整会议纪要，审定《****2026年校服统一采购工作方案（修订版）（补充完整版●新增完整采购实施流程）》；

2.2026年8月12日发布校服统一采购意向问卷调查,征集全体家长意见，取得三分之二以上家长同意；8月12日召集家长，审议校服统一采购意向问卷调查报告（召开校服采购推进会议），取得三分之二以上家长同意；2026年8月14日至2026年8月18日（5个工作日）向社会及学生、家长进行公示，公示期间无任何异议，全部资料均留痕保存。

3.2026年8月18日完成****教育局备案；

4.组建合规校服选用组织（校管理人员、教师、家长、学生、社会代表，家长+学生代表占比≥80%，总人数奇数，设1名校内组长、2名监督员，其中1名为家长代表）。

本次校服同批次采购预算不足50万元，属于分散采购；我校为州府所****学校，纳入服务性收费项目，校服费用****学校对公账户，最后由财政拨款给供应商。现公开开展校服供应商竞争性谈判比选采购，欢迎符合资质企业参与。

一、项目概况

1.适用对象：2026级一年级新生，三—六年级不参与；老生仅可自愿零星补购，不统一组织集中采购。

2.校服配置标准（自愿选购，可单选、可全套）

夏装：T恤2件+七分长裤1件，面料95%棉+5%氨纶，板正不起皱；

春秋装：长袖外衣2件+长裤1件，涤棉/棉氨混纺，挺括透气；

冬装可拆卸冲锋衣：防风外套+加绒内胆+可拆卸帽子，保暖耐磨。

3.价格管控（全套总价不超240元）

夏装：T恤1件（30元以内）

春秋装：长袖外衣1件（80元以内）+长裤1件（30元以内）

冬装可拆卸冲锋衣：防风外套+加绒内胆+可拆卸帽子（100元以内）

4.学年内老生补购价格不得高于本次中标限价。

5.采购预算：项目总预算不足50万元，按分散采购执行，采用政采云+线下竞争性谈判（三家及以上供应商现场比选）。

6.资金结算：我校属于州府城****学校，校服费用不得由家长直接转账至中标供应商，学校代收，但不截留、不收取任何服务费。

7.服务周期：供应商最长服务3年，合同一年一签；续签需家长满意度≥80%+下一届新生三分之二家长同意，禁止自动续期。

8.质量标准：严格执行GB18401（B类）、GB31701（B类）、GB/T31888，验收遵照《校服外观与标签验收指引(2026版）》。

二、供应商资格要求

1.境内独立法人服装生产企业，营业执照含服装、校服生产经营范围；

2.近3****学校服供货业绩，无市场监管质量处罚、无失信、无采购黑名单；

3.自有或**具备CMA资质第三方检测机构，承诺承担全部检测费用，****学校复检分属两家不同机构；

4.不接受联合体，禁止挂靠、围标、串标、陪标；

5.提供低保、孤儿、残疾、烈士子女校服减免服务方案。

三、比选文件获取

1.获取时间：公告公示时间内。

2.获取地点：****总务处。

3.获取资料：学校通过微信公众号平台发布，不收取任何文件费。

4.联系人：李老师139****2660

四、响应文件递交加急标书代写

1.递交截止时间：2026年9月11日9时00分至12时00分（逾期不再收取）加急标书代写

2.递交地点：****总务处

3.递交评选材料要求：密封一式四份（正本1份，副本3份）每份分别用牛皮纸档案密封并加盖鲜章，逾期、破损密封文件不予受理。

4.参选单位需提交密封的全套校服实物样品。

5.联系人：李老师139****2660

五、现场比选时间、地点

1.比选时间：另行通知

2.比选地点：****阅览室

3.现场要求：供应商不少于3家，不足3家本次比选作废。

六、评审及公示

1.评审小组：本校校服选用组织，家长、学生代表占比≥80%；全程拍照或录像存档；

2.当场公布预中标单位，预中标单位为两家，质量优先、价格优惠优先、服务质量保障优先，签发预中标通知书；

3.预中标结果多渠道公示不少于5个工作日，公示内容含企业名称、款式、面料、单价、服务、投诉渠道；异议未处置完毕不得签订合同。

4.公示结束且无异议的，我校将对入围候选单位实施不限于资质复审、实地现场考察、履约实力核查，同步开展合同细则、售后服务、风险兜底保障等内容磋商。本次洽谈顺位以公示排名为准，先与第一名单位签订服务合同；若第一名存在资质不合格、无法达成**共识等情形，即刻通知第二名单位重新洽谈，综合研判确定最终**单位。

七、联系方式

采购人：****

地址：****总务处

咨询电话：李老师139****2660

监督投诉电话：0859-****129

监督邮箱：****@126.com

一、总则

1.适用依据：本文件依据《****小学生校服选用采购管理工作指南》、《****学校选用采购校服规范流程》、兴市财政字〔2022〕139号、校服2026验收指引及国家校服强制国标编制，所有参选供应商视为已全部知悉并自愿遵守全部政策要求。

2.采购方式：线下公开竞争性谈判比选（分散采购，预算＜50万），货比三家，全程公开透明。

3.自愿原则：采购全程严禁强制消费，响应文件中必须单独承诺自愿选购、不设置入校穿着门槛、允许家长自行定制校服。

4.采购备案：****教育局备案，全过程资料永久归档，迎接省、州、市三级校服集中整治专项检查。

二、费用承担

1.供应商自行承担报名、样品制作、运输、检测、现场参选、资料打印等全部费用，无论比选结果如何，采购人不承担任何补偿；

2.校服前置出厂检测、学校第三方复检全部费用由中标供应商承担，两家检测机构不得为同一单位，检测费不得转嫁给学生家长。

三、响应文件编制要求

1.语言、计量：全部使用简体中文，计量单位采用国家法定标准；

2.文件组成：资格文件、技术方案、报价文件、售后服务方案、特殊学生帮扶方案、廉洁承诺书；

3.密封要求：正本、副本分开密封，封面标注项目名称、供应商名称、“正本/副本”，封口加盖企业鲜章；

4.有效期：响应文件自递交之日起15日历天有效。

四、样品要求

1.参选单位现场提交全套夏装、春秋装、冬装实物样品各1套；

2.样品自带完整吊牌、洗水唛，标注面料成分、安全类别、执行标准；

3.预中标样品由选用组织签字封存，作为生产、验收唯一标准；未中标样品公示结束后3日内自行取回，逾期学校统一销毁。

五、现场比选纪律

1.所有评审人员、供应商现场签署《廉洁参选承诺书》，严禁回扣、宴请、利益输送、串标围标；

2.现场全程不间断拍照或录像，拍照或录像资料归档保存至少3年；

3.禁止供应商私下接触评审人员，违规直接取消参选资格。

六、合同签订与履约

1.公示期满无异议/异议处置完成后5个工作日内签订正式书面合同；禁止家委会代签、阴阳合同、空白合同、事后补签；

2.合同一年一签，每年开展家长满意度测评，满意率低于80%不予续签；

3.供货完成执行双送检，两次检测全部合格方可发放校服，不合格整批退换并追究违约责任。

七、废标情形（出现任意一条直接作废参选资格）

1.参选单位不足3家；

2.响应文件未密封、逾期递交、缺少核心资质材料；

3.样品不符合国家校服强制安全标准；

4.存在围标、串标、陪标、提供虚假资质、虚假检测报告；

5.不承诺自愿采购原则、变相强制购买校服；

6.拒绝承担校服全部检测费用。

一、采购需求明细

（一）采购对象

东贡小学2026级一年级新生，预估人数240人，按家长实际自愿订购数量据实结算。

（二）校服配置（每套标准）

夏装：T恤1件，面料95%棉+5%氨纶，板正不起皱；

春秋装：长袖外衣1件+长裤1件，涤棉/棉氨混纺，挺括透气；

冬装可拆卸冲锋衣：防风外套+加绒内胆+可拆卸帽子，保暖耐磨。

（三）价格区间（全套总价不超240元）

夏装：T恤2件（60元以内）+七分长裤1件（30元以内）

春秋装：长袖外衣2件（80元以内）+长裤1件（30元以内）

冬装可拆卸冲锋衣：防风外套+加绒内胆+可拆卸帽子（100元以内）

（四）服务年限

供应商服务周期最长3年，合同一年一签，每年满意度测评达标+三分之二家长同意方可续签。

（五）结算规则

1.单价固定，报价包含面料、生产、运输、检测、售后、税费全部费用，采购人无额外支付款项；

2.****学校对公账户，然后按流程支付供应商。

二、强制技术质量标准（响应文件必须单独承诺完全达标）

1.安全强制国标

GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》B类；

GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》B类；

严控甲醛、pH值、可分解芳香胺染料、童装绳带长度安全。

2.成品校服国标

GB/T31888-2015《中小学生校服》，规范棉含量、色牢度、缩水率、起球、断裂强力。

3.验收执行文件

《校服外观与标签验收指引(2026版）》，落实“明标识”制度，每套校服标配合格证、耐久性洗水标，完整标注纤维、安全类别、执行标准、生产厂家。

以上标准若与省州市文件要求不符，均以省州市相关文件要求为准。

三、供货、验收、送检要求

1.样品封存：中标企业投产前提交全套样品，选用组织（家长、学生代表）共同试穿确认签字封存；

2.出厂前置检测：每批次校服出厂前供应商送CMA机构检测，随货附合格报告；

3.到货现场初验：验收小组对照封存样品、2026验收指引核对款式、面料、做工、标识，破损、色差、瑕疵全部退换；

4.学校第三方复检：到货初验合格后，学校另行委托其他CMA机构抽样复检，两份报告全部合格方可发放；任意一份不合格，整批校服全额退换，供应商承担全部损失；

5.留样管理：每批次校服留存样品，验收单、两份检测报告、现场图片影像统一归档备查。

四、售后服务硬性要求

1.在校设立固定售后对接点，服务周期内免费尺码调换、破损修补；

2.面料褪色、起球、安全指标不达标无条件整套换新；

3.配合学校校服循环捐赠机制，回收旧校服；

4.针对低保、孤儿、残疾、烈士子女提供校服全套减免方案，纳入合同履约条款。

一、评审组织

评审小组为本校校服选用组织，成员：学校管理人员、教师代表、家长代表、学生代表、社会代表，家长+学生代表人数占比≥80%，总人数为奇数；设组长1名，监督员2名（1名家长代表），全程监督****小组临时组建）。

二、评审原则

公平、公正、公开、诚实信用；综合评审，择优确定预中标供应商，不唯低价中标，优先考量质量、安全、售后。

三、评审流程

1.资格性审查：核查供应商营业执照、业绩、检测资质等，不合格直接淘汰；

2.样品实物评审：现场比对面料、做工、安全标识、版型；

3.技术方案评审：质量管控、检测方案、特殊学生帮扶、供货周期；

4.报价评审：在合理限价内综合评判报价合理性，恶意低价直接扣分；

5.售后服务评审：售后网点、退换货时效、质保年限；

6.汇总打分，按总分从高到低排序，第一名为预中标单位。

四、评分细则（总分100分）（未按照评分细则顺序提供材料的一律视为无效材料）

本评分标准共5项考核维度，总分100分，各项评分细则量化明确、评判标准统一，严格按照实际投标资料、样品质量、方案内容逐项打分，无对应资料、样品不合格、方案缺失均按对应规则扣分或计0分。

1.样品质量与安全标准（40分，样品整体不合格本项计0分）

本项依据校服实物样品，从面料材质、棉含量、做工版型、标识完整性、国标合规性五大维度综合评审，样品经检测或评审判定为整体不合格的，本项全额扣0分。

1.1面料材质与棉含量（15分）

严格对照采购需求规定的面料材质、棉/氨纶含量参数评审：完全符合采购要求，面料质感细腻、透气耐磨、无劣质辅料，得15分；棉含量、面料材质轻微偏差（偏差≤3%），面料品质达标，得10-14分；棉含量、面料材质偏差3%-8%，面料无明显瑕疵，得5-9分；棉含量、面料材质偏差＞8%，或面料材质与采购要求严重不符，得0分。（提供检测报告的按检测报告给分）

1.2做工版型（15分）

版型规整合身、比例协调，符合中学生着装标准；走线工整细密、无跳线、无断线、无多余线头；拼接对齐、袖口领口平整、锁边规范，无瑕疵得15分；存在轻微走线不平整、少量线头，版型无偏差，得10-14分；多处跳线、线头杂乱、拼接轻微错位，版型基本合规，得5-9分；版型歪斜、做工粗糙、多处工艺瑕疵，影响正常穿着，得0分。

1.3吊牌、洗水标完整度（5分）

样品吊牌、洗水标齐全完整，标识清晰、信息规范，完整标注品名、材质成分、安全类别、执行标准、洗涤说明、厂家信息等全部内容，得5分；标识齐全但部分信息模糊、标注不完整，得3-4分；缺少吊牌或洗水标其一，得1-2分；吊牌、洗水标均缺失，得0分。

1.4国标合规性（5分）

样品完全符合国家校服安全、质量相关国标（GB/T31888等相关标准），无安全隐患、无质量超标问题，得5分；存在轻微合规瑕疵，不影响整体质量安全，得2-4分；不符合国标要求、存在质量安全隐患，本项0分，同时判定样品整体不合格，本大项全额0分。

2.企业资质与校服业绩（20分）

本项依据企业有效资质、近3年校服供货业绩、合规承诺材料综合打分，所有业绩、资质均需提供真实有效佐证文件（合同、检测报告、资质证书、承诺书等），无佐证材料不予计分。

2.1近3年同类校服供货业绩（12分）

近3年内具有公办、****学校服供货同类业绩：提供6份及以上有效供货合同，项目履约良好，得12分；提供4-5份有效供货合同，得8-11分；提供2-3份有效供货合同，得4-7分；提供1份有效供货合同，得1-3分；****中学同类校服供货业绩，得0分。（备注：合同需清晰体现采购单位、供货品类、签约时间，无效合同不计分）

2.2企业检测**资质（5分）

企业具备正规校服质量检测**资质，与具备国家认证资质的第三方检测机构有长期**协议，可提供**证明、资质备案材料，得5分；有检测**意向、短期**记录，材料不完善，得2-4分；无固定检测**机构、无相关资质证明，得0分。

2.3无质量处罚承诺（3分）

投标企业提供加盖公章的近3年无校服质量行政处罚、无质量投诉败诉、无抽检不合格记录的专项承诺书，内容完整、承诺清晰，得3分；承诺书内容缺失、表述不规范，得1分；未提供专项承诺书，得0分。

3.报价合理性（15分）

本项依据采购限价、市场合理成本区间评审，严格执行报价扣分及淘汰规则，所有判定以最终投标报价为准。

3.1合理报价（15分）

投标报价处于本次采购核定的合理价格区间内，报价公允、贴合市场成本与品质标准，无偏高、偏低异常情况，得满分15分。

3.2恶意低价扣分（0-14分）

投标报价低于市场合理成本价，属于恶意低价竞争：轻微低于成本（偏差≤5%），扣8分，得7分；中度低于成本（5%＜偏差≤10%），扣11分，得4分；严重低于成本（偏差＞10%），扣15分，本项0分。

3.3超标报价淘汰规则

投标报价超出本次采购最高限价的，直接作废标处理，取消投标资格。

4.供货、检测、履约方案（15分）

本项针对投标方整体履约实施方案评审，方案完整、细化、可落地得高分，内容简略、缺失关键环节、无实操性酌情扣分。

4.1供货周期方案（4分）

供货周期规划清晰，明确生产、备货、分批配送、到货交付全流程时间节点，****学校采购交付时限，配送方案高效、适配校园需求，得4分；周期规划基本清晰，时间节点略有简略，可满足交付需求，得2-3分；方案模糊、无明确时间节点，交付时限无法保障，得0-1分。

4.2双送检落实方案（4分）

具备完善的校服双送检机制，明确送检样品选取、第三方检测机构、检测项目、检测时效、检测报告出具及公示流程，方案规范可落地，得4分；有双送检方案，但流程细节不完善、部分环节缺失，得2-3分；仅简单提及送检，无具体落实措施，或未提及双送检，得0-1分。

4.3生产产能保障（4分）

详细说明企业生产场地、设备配置、日/月产能、人员配置、应急生产预案，产能充足可完全保障订单交付，无惧批量加急需求，得4分；产能说明基本完整，可满足常规订单需求，无应急预案，得2-3分；产能介绍简略，无法证明交付能力，得0-1分。

4.4不合格产品退换处置方案（3分）

明确校服到货抽检、验收不合格的处置流程，包含退换货时限、返工整改、补发机制、损失赔付、售后兜底措施，方案全面完善，得3分；有退换货方案，但流程简略、措施不完整，得1-2分；未提供不合格产品处置方案，得0分。

5.售后服务+特殊学生帮扶（10分）

本项围绕校园售后保障、尺码服务、校服循环、困难学生帮扶四大维度评审，方案细化、落地性强、人文性足得满分，内容缺失、细则模糊酌情扣分。

5.1校内售后点保障（3分）

承诺设立专属校园售后对接点，配备专职售后人员，明确驻校服务、线上线下对接方式、日常值守服务内容，售后保障体系完善，得3分；有售后对接机制，但无固定校内服务点位、人员安排简略，得1-2分；未提供任何校园售后保障方案，得0分。

5.2尺码调换时效（2分）

明确学生尺码不合适、尺码出错的调换流程，调换、补货、换货时效清晰（3个工作日内完成响应、7个工作日内完成调换），时效高效、流程简便，得2分；有调换方案，但时效模糊、流程繁琐，得1分；无尺码调换服务方案，得0分。

5.3校服循环方案（2分）

制定完善的校服回收、清洗、消毒、翻新、二次捐赠的循环利用方案，适配学生升级、转学、闲置校服处理需求，方案完整可行，得2分；有校服循环思路，但无具体实施细则，得1分；未提及校服循环服务，得0分。

5.4困难学生帮扶细则（3分）

针对家庭经济困难学生制定完整的校服减免、补贴、免费配发帮扶细则，明确帮扶对象、申请流程、减免标准、公示机制、长效帮扶措施，内容详实、可落地，得3分；有帮扶承诺，但细则简略、无具体执行标准，得1-2分；无特殊学生帮扶相关方案及承诺，得0分。

五、结果公示

评审结束当场公布总分排名、预中标单位，5个工作日多渠道公示，公示内容：企业名称、校服款式、全套单价、面料参数、服务年限、投诉渠道；收到异议3个工作日内核查答复，问题处置完毕方可签约。

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