****、**兴******公司、****商贸有限公司作为选取人,拟通过选取方式确定****、**兴******公司、****商贸有限公司2026-2028年度档案整理归档、数字化加工服务单位,现将有关事宜告知如下:
一、选取范围
选取人拟公开招选1家专业档案整理归档、数字化加工服务单位。****公司、****公司、****公司各类文书、合同、采购资料等多类档案规范化整理及档案数字化建设,工作内容包含但不限于纸质档案整理归档和数字化加工。文书档案具体工作内容为:查缺、保管期限划分、分类排序、盖章编号、录入编目、数字化加工、图像质检、数据挂接、装订、装盒上架;其它****档案局相关技术要求及本单位的要求进行规范整理。本服务时限两年合同一年一签。
二、资金来源:****公司、****公司、****公司自筹。
三、参选人的资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力,提供营业执照;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供承诺函)
3、具有履行合同的专业技术能力;(提供承诺函)
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供承诺函)
5、参加本次选取活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(提供承诺函)
6、法律、行政法规规定的其他条件;
7、本项目不允许联合体参与。
四、获取选取文件
符合公告要求、有意愿参与的单位请于2026年9月7日至2026年9月9日9:00~12:00,14:00~16:00(节假日除外)携带以下资料进行现场报名并获取选取文件:
(1)单位介绍信
(2)经办人身份证及社保缴费证明;
(3)营业执照;
(4)承诺书(详见附件)。
注:(1)以上资料除介绍信、承诺书收原件外,经办人身份证、营业执照验原件收复印件,资格证明收复印件,社保缴费证明收复印件,复印件均需加盖单位公章。(2)社保缴费证明是指:由社保部门出具的上述人员在该报名单位最近1个月缴费证明,从选取文件开始发售时间的上一个月或上上个月起算,往前推1个月的缴费证明,企业设立不足1个月的可少于1个月;退休人员提供退休证明材料,无需提供社保缴费证明;新聘人员在该报名单位的社保缴费证明不足1个月的,提供聘用合同。
五、参选文件的递交
1、选取文件递交的截止时间(开选时间,下同)为2026年9月11日10时30分,地点**兴华****公司会议室(**市**区**鑫园内)。标书代写
2、逾期送达的或者未送达指定地点的参选文件,选取人不予受理。
六、公告发布
本公告在《**区门户网站》、《**兴华****公司网站》上同时发布。
七、联系方式
选取人:****、**兴******公司、****商贸有限公司
联系人:杨先生
联系电话:028-****9155
地 址:**市**区**鑫园内
公告附件
承诺书
我单位已了解贵单位对选取文件管理的要求,知悉应遵守的相应保密义务。我单位庄重承诺:
1、本次报名获取的选取文件,仅作为本单位参选文件编制使用,我单位将严格履行保密义务,不通过网站、邮箱、微博、微信、QQ、钉钉等任何平台、任何载体对外发布或传输上述文件的相关信息。
2、我公司对此次参选所提供的营业执照、资质证书(如有)、报名人员证件等相关资料真实性负责。
若违反此承诺,我单位自愿承担相关法律及经济后果。
单位全称(加盖公章)
年 月 日